Разработка Аутстафф и Аутсорс. Что лучше для вашего бизнеса? Разбираем на конкретных примерах.
Когда бизнес по тем или иным причинам сталкивается с нехваткой мощностей собственного отдела разработки, ему приходится принимать непростые решения. И чаще всего они принимаются по накатанной. Например, в компании принято любой новый софт отдавать на аутсорс. А может даже есть пул заряженных подрядчиков. Но всегда ли это лучший вариант?
Мы, SoftJet, — команда профессионалов с большим опытом в области IT-разработок. И сегодня хотим разобрать с вами два самых популярных инструмента — аутстаффинг и аутсорсинг. Мы разберем их преимущества и недостатки и поможем вам понять, когда стоит выбирать тот или иной подход.
Что такое аутстаффинг и аутсорсинг? В чём их главное отличие?
Аутстаффинг и аутсорсинг — это два популярных метода привлечения специалистов для выполнения IT-проектов. Но разница между ними принципиальная.
Аутстаффинг — это процесс, при котором вы привлекаете в свою команду внешних сотрудников, которые продолжают работать в аутстаффинг-компании, и формально не входят в вашу организацию. Но при этом разработчики трудятся у вас как и ваши штатные. Посещают митинги и дейлики, отмечаются в тасктрекере и работают в команде.
Аутсорсинг — это передача выполнения конкретных задач или целого проекта внешней компании. В этом случае команда поставщика услуг полностью отвечает за выполнение проекта в соответствии с заранее оговоренными требованиями и сроками.
Преимущества и недостатки
Аутстаффинг. Сам по себе метод гениален. Ведь если у вас есть четкое понимание, каких именно специалистов вам не хватает, найти толкового сотрудника через аутстафф-подрядчика в разы легче и быстрее чем с холодного рынка. И при этом вы получаете гарантии исполнения обязательств от юрлица, а не от сотрудника.
Преимущества:
- Гибкость. Возможность быстро увеличить или уменьшить команду.
- Контроль. Сохранение полного контроля над проектом и процессами.
- Интеграция. Аутстафферы работают как часть вашей команды, что облегчает коммуникацию и понимание задач.
- Снижение издержек по налогам и сборам относительно найма в штат.
Недостатки:
- Административные затраты. Необходимость заниматься управлением внешними специалистами.
- Риски потери знаний. После завершения проекта специалисты уходят вместе с накопленным опытом.
Аутсорсинг. Отличный способ снять ответственность с себя и с команды за конечный результат. Сроки и стоимость жестко закреплены в договоре, что гарантирует вам исполнение всех изначальных задач. Хотя, как и везде, есть свои нюансы.
Преимущества:
- Снижение нагрузки. Весь проект ведёт внешний поставщик, что позволяет вам сосредоточиться на стратегических задачах.
- Профессионализм. Вы можете найти аутсор-подрядчика с релевантным опытом, если у вашей команды нет необходимой экспертизы.
- Документальное оформление: Упрощенная отчетность и минимальный уровень административных хлопот.
Недостатки
- Контроль: Вы теряете полный контроль над процессами выполнения задач.
- Коммуникация: Возможны сложности в передаче требований и поддержании диалога.
- Долгосрочное взаимодействие: Время на подготовку технического задания и достижение договоренностей.
Разбираем конкретные примеры-кейсы
Кейс 1: Внезапное увольнение СТО и части команды
Ситуация: У вас намечен релиз проекта через 6 месяцев, а СТО внезапно уволился, забрав с собой половину команды, преимущественно ТОПов.
Решение: Здесь скорее подойдет аутстаффинг разработчиков
Почему: В такой ситуации критически важно быстро восполнить кадровые пробелы с минимальными потерями для проекта. Аутстаффинг позволяет супер-быстро привлечь опытных специалистов, которые смогут влиться в проект и продолжить его развитие без значительных проволочек.
Кейс 2: Тендер на приложение по доставке еды
Ситуация: Вы выиграли тендер на создание приложения по доставке еды, но понимаете, что штатные разработчики уже заняты на других проектах и собственных мощностей не хватает.
Решение: Здесь могут подойти и аутсорс и аутстафф в зависимости от деталей.
Почему: Если проект требует специфических знаний и опыта, проще всего отдать его на аутсорс сильной команде, которая выполнит все задачи в срок и в рамках бюджета. Однако стоит учесть, что спред между стоимостью тендера и стоимостью реализации на аутсорс может быть невелик и вся коммуникация с конечным заказчиком лежит на вас. Впрочем, если у вас достаточно управленческого ресурса, можно рассмотреть усиление действующих команд через аутстаффинг, или найм команды целиком в формате аутстафф. В этом случае вам будет легче контролировать исполнение проекта и вносить корректировки.
Кейс 3: Поиск тестировщиков
Ситуация: Вы уже 3 месяца ищете толковых тестировщиков для проекта и не можете найти ребят с релевантным опытом и компетенциями.
Решение: Аутстаффинг
Почему: В данной ситуации подходит аутстаффинг, поскольку необходимо быстро вовлечь специалистов с релевантным опытом в текущие команды. Это позволит запустить процессы тестирования и минимизировать временные затраты на поиск и обучение.
Когда выгодно обращаться за помощью аутстафф-специалистов
1. Если вам нужно быстро привлечь талантливых разработчиков на определенный срок.
2. Если для вас важен полный контроль над проектом и рабочими процессами.
3. Если вам необходимо интегрировать внешних специалистов в вашу команду для оперативного решения задач.
4. Если вам нужно компенсировать временные кадровые потери.
Заключение
Выбор между аутстаффингом и аутсорсингом зависит от специфики вашего проекта и требований. Обратившись в компанию SoftJet, вы можете быть уверены в высоком качестве услуг и профессиональном подходе к решению ваших задач. И если уже сейчас у вас горят сроки, или вы задумываетесь об усилении вашей команды, или может несколько месяцев не можете найти Питониста мидл+ с опытом в финтехе - свяжитесь с нами, и мы поможем вам выбрать оптимальное решение для вашего бизнеса! Просто напишите нашему менеджеру в телеграм @part_soft_jet или оставьте заявку на сайте softjet.ru