А вы поставили ПО на баланс?
К сожалению, 7 из 10 правообладателей этого не делают. Однако, программное обеспечение должно быть правомерно введено в гражданский оборот. Поэтому в своей статье расскажу как поставить ПО на баланс и поделюсь шаблонами документов.
- Вы спросите: для чего это нужно?
- А я отвечу: без этого вы загоняете себя в рамки, а именно:
1. Не увеличите капитализацию за счёт оценки стоимости ПО;
2. Не повысите свой кредитный рейтинг для банков;
3. Не сможете участвовать в госзакуках;
3. Будете менее привлекательными для инвесторов. Можете и вовсе «пролететь» на этапе due diligence вашего проекта;
4. Не попадете в Реестр российского ПО (Минцифры России). Если не подтвердить, что ПО стоит на балансе, эксперт откажет в регистрации и укажет:
Не подтверждено, правомерное введение программного обеспечения в гражданский оборот на территории Российской Федерации, согласно пункту 5 «б» Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.11.2015 № 1236, а также не предоставлены документы, подтверждающие наличие нематериального актива у заявителя (например: скан карточки учёта НМА, выписка с 04 счёта или иное).
ПО - ЭТО НЕМАТЕРИАЛЬНЫЙ АКТИВ (НМА)
Начнем с того, что ПО - это нематериальный актив (НМА), так как в соответствии с Федеральным стандартом бухгалтерского учета ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы» отвечает следующим критериям:
- не имеет материально-вещественной формы;
- предназначен для использования в ходе обычной деятельности при производстве, продаже продукции, выполнении работ или оказании услуг, и т.д.;
- предназначен для использования организацией в течение периода более 12 месяцев;
- способен приносить организации доход в будущем;
- может быть выделен из других активов или отделен от них.
При этом основанием для постановки ПО (НМА) на баланс компании с точки зрения бухучёта может выступать разработка собственными силами, покупка у сторонних разработчиков, безвозмездное поступление и вклад в уставный капитал компании.
КАК ОПРЕДЕЛИТЬ СТОИМОСТЬ НМА?
Все зависит от основания для постановки ПО (НМА) на баланс компании, так каждое из них предусматривает свои особенные статьи расходов. Разберемся подробнее.
А. Разработка ПО собственными силами компании. В таком случае при определении стоимости можно учесть:
Заработную плату сотрудников, участвующих в разработке;
Оплату работ и услуг сторонних организаций, связанных с разработкой;
Расходы на аренду помещения;
Расходы на оборудование (например, компьютеры);
Регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные расходы (например, пошлина за регистрацию в Роспатенте);
Расходы на информационные и консультационные услуги (например, помощь юристов в регистрации ПО в Роспатенте);
Иные расходы.
Б. Покупка у сторонних разработчиков. В таком случае при определении стоимости можно учесть:
Суммы, уплачиваемые продавцу в соответствии с договором;
Регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные расходы (например, пошлина за внесение изменений в реестр Роспатента);
Расходы на информационные и консультационные услуги (например, помощь юристов в перерегистрации ПО в Роспатенте);
Иные расходы.
В. Безвозмездное поступление. Если ПО поступает, например, по договору дарения, то необходимо оценить его по рыночной справедливой цене на момент передачи.
В. Вклад в уставный капитал компании. В данном случае стоимость ПО определяется в размере, согласованном учредителями в протоколе/решении.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ, ЧТОБЫ ПОСТАВИТЬ ПО НА БАЛАНС?
Каждый случай индивидуален, но, как минимум, вам нужно подготовить:
1. Приказ о постановке на баланс и определении полезного срока использования.
Пример заполнения:
Шаблон по ссылке ниже:
2. Карточку учета НМА. Заполняется по типовой межотраслевой форме № НМА-1 (ОКУД 0306009).
Пример заполнения:
Форма по ссылке ниже:
Буду рада ответить на ваши вопросы.
А если нужна помощь в оформлении прав на ПО, то пишите, я и моя команда всегда на связи.
Чтобы не упустить важные новости, рекомендую подписаться на наш телеграм-канал Bodilovskiy&Partners.
Четко объясняются основные моменты, связанные с учетом нематериальных активов и потенциальными выгодами для компании.