Как зарегистрировать базу данных и зачем это нужно?

В соответствии со статьей 1260 ГК РФ, базу данных определяют как представленную в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины.

Так как база данных защищается авторским правом, то к ней, как и к любому другому произведению литературы или искусства, предъявляются общие требования к произведениям. А это значит, что база данных должна быть создана творческим трудом, так как объект, который не является результатом процесса творчества, не может быть назван произведением.

Базу данных возможно защитить посредством получения свидетельства на базу данных в Роспатенте.

Для баз данных проводят государственную регистрацию и получают свидетельство на охрану структуры базы данных («таблицы»). Данное свидетельство можно условно назвать патентом на базу данных. Согласно статье 1261 ГК РФ, базы данных (так же, как и программы для ЭВМ) защищаются авторским правом и не требуют обязательной регистрации. Несмотря на это, процедура позволяет правообладателю более эффективно защищать свои интересы при возникновении споров. Авторское право на базу данных действует в течение всей жизни автора и 70 лет после его смерти.

Кроме авторских прав свидетельство о регистрации базы данных подтверждает наличие исключительных прав на данный объект интеллектуальной собственности у заявителя.

В соответствии со статьей 1334 ГК РФ, изготовителю базы данных, создание которой (включая обработку или представление соответствующих материалов) требует существенных финансовых, материальных, организационных или иных затрат, принадлежит исключительное право извлекать из базы данных материалы и осуществлять их последующее использование в любой форме и любым способом (исключительное право изготовителя базы данных). Изготовитель базы данных может распоряжаться указанным исключительным правом. При отсутствии доказательств иного базой данных, создание которой требует существенных затрат, признается база данных, содержащая не менее десяти тысяч самостоятельных информационных элементов (материалов), составляющих содержание базы данных.

Никто не вправе извлекать из базы данных материалы и осуществлять их последующее использование без разрешения правообладателя, кроме случаев, предусмотренных ГК РФ. При этом под извлечением материалов понимается перенос всего содержания базы данных или существенной части составляющих ее материалов на другой информационный носитель с использованием любых технических средств и в любой форме.

Исключительное право изготовителя базы данных признается и действует независимо от наличия и действия авторских и иных исключительных прав изготовителя базы данных и других лиц на составляющие базу данных материалы, а также на базу данных в целом как составное произведение.

Свидетельство о регистрации:

Основная цель получения разработчиками регистрации в таком реестре программного обеспечения и баз данных – это получение поддержки отечественных продуктов и расширение использования информационных систем в органах государственной власти.

Для получения свидетельства о регистрации необходимо подать соответствующее заявление по утвержденной форме в Роспатент.

Заявление должно строго соответствовать правилам оформления.

В нем в обязательном порядке указывается название регистрируемого объекта, предыдущее или альтернативное название (опубликованное на русском или английском языке). При этом следует убедиться, что название не нарушает авторские права третьих лиц. Для этого рекомендуется проведение предварительного поиска по товарным знакам и реестру зарегистрированных баз данных.

Приводятся данные о заявителе:

Указываются основания возникновения прав на регистрируемый объект, например, заявитель является работодателем автора; передача прав автором или его правопреемником заявителю; передача прав работодателем заявителю или право наследования. Вносятся сведения о дате создания регистрируемого объекта, при этом достаточно указать только год; место и дата первого выпуска в свет регистрируемого объекта (указывается страна и год). Кроме того, следует проверить, содержит ли регистрируемый объект персональные данные. Если да, то необходимо указать номер в реестре операторов.

В заявлении требуется отразить желание авторов быть указанными в заявке и упомянутыми при публикации сведений в официальной регистрации. Необходимо выбрать один из следующих вариантов:

При выборе первых двух вариантов заполняются полные сведения о каждом авторе: (ФИО, дата рождения, число, месяц, год, место жительства, включая указание страны, индекса, телефон; в случае желания автора быть упомянутым под псевдонимом - также указывается псевдоним). При выборе третьего варианта указывается только общее количество авторов (1, 2, 3 и т.д.). При выборе первых двух вариантов также следует указать краткое описание творческого вклада автора при создании регистрируемого объекта, например, анализ и постановка задачи, разработка структуры базы данных. Материалы, идентифицирующие базу данных, предоставляется в электронном виде в редактируемом формате Word или Excel в отдельном документе. Если имеются идентифицирующие материалы в иной форме, то они предоставляются в электронном виде в отдельном файле, например, это могут быть скрины внешнего вида оформления таблицы в формате *jpg, вид диаграмм или графиков, которые формируются на основании статистических данных, заложенных в базу данных в формате *pdf, и т.п. Приводится краткое описание базы данных (реферат), содержащее информацию о назначении, области применения, структуре и содержании, функциональных возможностях регистрируемого объекта. Объем реферата не должен превышать 900 символов с пробелами.

Для базы данных также указывается следующая информация:

В обязательном порядке к заявлению требуется приложить платежное поручение, подтверждающее оплату государственной пошлины, в размере и порядке, установленных Налоговым кодексом. Для юридических лиц пошлина составляет 4500 рублей, для физических лиц – 3000 руб. Размер доли госпошлины, уплачиваемой каждым плательщиком, определяется пропорционально количеству плательщиков на основании пункта 2 статьи 333.18 НК РФ, исходя из установленных размеров для организаций и физических лиц. Таким образом, при подаче заявки несколькими заявителями каждый заявитель должен самостоятельно осуществить уплату своей доли госпошлины.

При этом стоит отметить, что в Госдуму 31 июля 2024 г. внесен законопроект об увеличении размеров госпошлин за государственную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем. В нем будет уточнен перечень действий по регистрации, за совершение которых Роспатентом взимается госпошлина. Размер госпошлин планируется проиндексировать на уровень накопленной за 2014-2024 гг. инфляции. Кроме того, размеры госпошлин станут одинаковыми для организаций и граждан. Также будет расширен перечень лиц, освобождаемых от госпошлины за регистрацию на свое имя программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральной микросхемы. В него включат, в частности, участников СВО, сотрудников ОВД, прокурорских работников. По проекту за рассмотрение заявки на государственную регистрацию базы данных любой заявитель, у которого нет подходящих льгот по НК РФ, заплатит 5 000 руб. Планируется, что изменения заработают не ранее 1 января 2025 года, но не ранее чем через месяц с даты их опубликования в виде федерального закона.

Кроме того, заявителю следует побеспокоиться о доверенности на представителя (при необходимости). В случае, если представитель не является патентным поверенным с соответствующей специализацией, доверенность должна быть нотариально заверена.

Принятие и официальная регистрация поданного в Роспатент заявления возможны только, если отсутствуют следующие причины для его отклонения:

Таким образом, с учетом вышеперечисленных требований и особенностей регистрации, процедура по получению свидетельства на базу данных не является простым действием, которое под силу осуществить любому заявителю самостоятельно. Только грамотные специалисты, имеющие опыт и разбирающие во всех тонкостях и нюансах, окажут Вам содействие в регистрации базы данных максимально быстро.

Обладая значительным опытом правового сопровождения деятельности компаний и физических лиц и разрешения любых вопросов, юристы и патентные поверенные «Зуйков и партнеры» способны эффективно взаимодействовать с Вами для реализации проектов, в том числе по регистрации баз данных.

Наша компания имеет в штате патентных поверенных с соответствующей специализацией и более 20 лет занимается подачей заявлений в Российское патентное ведомство на регистрацию программ для ЭВМ и баз данных.

На практике сроки регистрации базы данных при грамотном подходе и профессиональном сопровождении составляют до 10 рабочих дней.

Автор: Людмила Лисовская