Кастомизация 1С-системы для ведущего предприятия радиоэлектронной промышленности

Обновление программного обеспечения похоже на переезд: важно, чтобы все было четко и без потерь. Наша команда ZeBrains понимает сложность и важность этого процесса. Мы накопили достаточный опыт таких «переездов». И сегодня хотим рассказать новый кейс про то, как мы обновили, оптимизировали и персонализировали экосистему 1С крупного российского разработчика и поставщика компьютерного оборудования и ИТ-решений.

Системообразующее предприятие радиоэлектронной промышленности России. Основные направления: сборка и поставка компьютерного оборудования, а также обеспечение кибербезопасности на региональном и федеральном уровнях.

К нам обратился заказчик после того, как его подрядчик отказался выполнять условия договора.

Задачи контракта:

Создание отчетных документов для большой компании представляет собой сложный интеллектуальный процесс, который требует тщательного подхода к учету внутренних реализаций между его составляющими. Это означает, что необходимо не просто выполнять математические операции, но и учитывать различные аспекты, такие как исключение некоторых операций, учет специфики и т. д. Таким образом, настройка отчетности проводится с особым вниманием к деталям и особенностям бизнеса холдинга.

Основная проблема заключалась в интеграции больших объемов данных из различных бухгалтерских баз в единый управленческий продукт. Для решения этой задачи нашей команде потребовалось оперативно обрабатывать, объединять и проверять все данные для дальнейшего агрегирования информации из разных источников.

Проект стартовал с детального анализа текущих потребностей компании и изучения ее бизнес-процессов. После выявления потенциальных рисков была разработана стратегия реализации с определением приоритетов и задач.

Далее мы разработали техническую архитектуру и механизмы обмена данными, выбрав подходящие инструменты и технологии для интеграции и синхронизации информации из различных источников.

Параллельно подготовили инфраструктуру: настроили серверы, установили необходимое ПО и обеспечили команду ресурсами для работы.

После завершения предварительных этапов мы осуществили последовательную интеграцию данных, провели тестирования и оптимизацию, разработали пользовательский интерфейс и сформировали отчетность. Также провели обучение сотрудников холдинга по новым процессам работы.

Все данные были приведены к единому формату и использованы для создания отчетов и аналитики. При этом проект был выполнен в рамках бюджета и сроков, установленных клиентом еще с прошлым подрядчиком. Сегодня наша команда поддерживает единый стандарт обработки данных для всех компаний холдинга.

Заказчик работал на устаревшей версии документооборота. Все настройки применялись без централизованного подхода, что привело к их неэффективному использованию. В результате, новые настройки накладывались на старые без анализа и оптимизации. Поэтому клиент поставил нам задачу: модернизировать систему документооборота и оптимизировать текущие настройки для эффективного и простого использования.

Основная трудность — привязка каждой модификации к конкретной версии ПО. Перенос обновлений из старой версии в новую без учета значительных различий между ними мог привести к некорректной работе из-за изменений во внутренней логике новой системы.

Таким образом, перед миграцией необходимо было внимательно изучить различия между версиями и провести ряд согласований для определения возможности переноса доработок и их влияния на общий функционал системы.

Перед обновлением системы мы провели глубокий анализ бизнес-процессов и создали их карты для корректной настройки новой системы, минимизируя тем самым риски повторения недочетов.

Затем мы приступили к настройке и импорту данных, перенося только те, что были необходимы для новой системы. Такой подход обеспечил эффективность процесса и ускорил его.

Параллельно мы внедрили новые функции, такие как матрица полномочий и возможность назначения задач. Для управления персоналом добавили опцию контроля задач по сотрудникам с измененной штатной позицией, а также настроили почтовую рассылку отчетов.

Клиент получил полнофункциональный прототип «1С: Документооборот», который сотрудники холдинга сначала изучили в тестовом режиме, а затем внедрили в свою работу. Так мы обеспечили бесшовный процесс внедрения нового функционала.

Заказчик стремился оптимизировать систему логистики, изначально разработанную для торговых компаний, осуществляющих самостоятельную доставку товаров. Текущий подход был неэффективным для профессиональных логистических компаний с жесткими сроками, сложными цепочками поставок и непредсказуемостью таможенных процедур.

Наша цель заключалась в трансформации системы доставки для усиления контроля и возможности прогнозирования.

Главная трудность — техническое задание. На начальном этапе артефакт был разработан с участием IT-специалиста. Однако заказчик не мог полностью разобраться в нем из-за технической специфики.

Благодаря проведению серии консультаций и аналитических встреч, мы помогли клиенту понять функционал и внешний вид системы. В результате были согласованы требования и сценарии работы системы.

Мы внедрили автоматический учет финансовых и временных ресурсов, включая курс валют и даты поставки, чтобы минимизировать ручные операции. Кастомизированная версия «1С: Управление торговлей» автоматически рассчитывает все необходимые данные и синхронизируется с СЭД.

Для контроля процессов поставок добавили реквизиты, отражающие каждый этап выполнения поставки.

Создали две новые роли: «Логист» (с возможностью редактирования некоторых деталей заказов) и «Бухгалтер» (с полным доступом к документам и возможностью редактирования заявок на расходование средств).

Таким образом, «1С: Управление торговлей» позволяет управлять и контролировать логистические процессы, учитывая временные и финансовые затраты на поставку.

Клиент получил обновленные и адаптированные под потребности своего бизнеса программы 1С. Наши решения повысили эффективность взаимодействия с системой, упростили бизнес-процессы и обеспечили непрерывность ключевых операций компании.