Удаленная работа — идти ли на full-time и как оформляться?

Мы в EasyDocs считаем, что сейчас самое время выйти из трудового сумрака. Зачем и как это сделать — давайте разбираться.

В некоторых отраслях удаленные работники появились задолго до того, как это стало мейнстримом. Например, в дизайне, рекламе, IT распределенные команды работают по 10 лет, или даже дольше. А вот возможность уложить взаимоотношения с удаленщиками в правовое поле появилась сравнительно недавно. Точнее, она формируется на наших глазах — с развитием проекта по переходу на электронный документооборот и закреплением в трудовом законодательстве в январе 2021 понятия «дистанционная работа». Вчера, 22.11.21, Президент подписал закон (ФЗ-377), снявший вопросы, которые создавали некоторые риски работодателем. Теперь электронное взаимодействие с сотрудником полностью легитимно.

Новые условия заставляют задуматься даже бывалых фрилансеров. Что лучше: остаться на проектной работе или подписаться на full-time? Какой правовой статус подходит для проектной и полной занятости?

Еще 10–12 лет назад с удаленными сотрудниками рассчитывались, в основном, интернет-деньгами — webmoney и yandex.money были крайне востребованными системами переводов.

Чуть позже получили распространение прямые расчеты «на карточку». Они сохраняют популярность и сейчас, но надзорные органы стали проявлять внимание к регулярным переводам, поэтому все больше работодателей хотят делать официальные платежи.

Да и к фрилансеру могут возникнуть вопросы о происхождении систематических поступлений на карточку. Неудобно и то, что на основе таких доходов невозможно оформить ипотеку, да и просто кредит с разумными процентами. А вот внезапно потерять доход, наоборот, можно в два счета, ведь исполнителя с карточкой можно даже не увольнять, достаточно просто перестать платить. Увы, нередко такое происходит без предупреждения.

Вывод. Все это ставит удаленных сотрудников перед фактом — взаимоотношения с работодателем надо как-то оформлять.

Кстати, фриланс-биржи поддерживают тенденцию — например, на kwork уже сейчас можно работать по безналу с оформлением актов выполненных работ.

До пандемического 2020-го большинство удаленщиков работали по проектной системе: закончил проект, получил гонорар, приступил к следующему проекту. Казалось бы, при такой схеме допустимы и разовые переводы на карту. Но дело в том, что многие удаленные команды берутся за масштабные дорогие проекты, и заказчикам бывает непросто вывести из официального оборота нужные суммы. «Подлил масла» и 2020 год, когда из-за локдаунов и карантинов преобладающими стали постоянный удаленный или гибридный режимы работы.

Но выбор по-прежнему остается.

Однозначно лучшего варианта нет — у каждого есть свои плюсы и минусы.

Когда фрилансер берется за проект, как правило, это означает, что есть объем работы и дедлайн. Как, когда и на каком оборудовании будет выполнена задача — работодателя не касается.

Плюсы. Нет привязки к рабочему месту и графику работы. Можно не тратиться на дорогу в офис и работать в соответствии с биоритмами.

Минусы. Все затраты на организацию рабочего места — за счет исполнителя. Плюс далеко не все умеют правильно организовать свое время, да и домашние не всегда с пониманием относятся к рабочему графику фрилансера. Выходные, праздники, отпуск и больничные — все за свой счет. А после того, как один проект завершен, приходится искать другой: вести переговоры с новыми заказчиками, вникать в новую тему. Все это — затраты времени, которое не оплачивается.

Обычно это означает систематическое выполнение определенных задач за фиксированную ежемесячную оплату. По сути, та же работа на зарплате, только удаленно. Место работы можно выбирать на свое усмотрение, а вот рабочий график чаще всего определяет работодатель.

Плюсы. Можно работать в удобном для себя месте, без офисного шума и психологического давления со стороны начальства. Есть гарантия ежемесячной оплаты, даже если в какой-то период сделано меньше обычного. Кроме того, фуллтайм, как правило, подразумевает наличие выходных, праздников, а если оформление происходит по требованиям трудового законодательства - то еще и отпусков и больничных — и все это не влияет на зарплату. А еще можно разделить с работодателем затраты на организацию рабочего места, но это опционально.

Минусы. Чаще всего фиксированный рабочий график, который удобен работодателю — подстроиться под свои биоритмы получится не всегда.

Выводы. Фриланс — это почти всегда больше свободы и меньше гарантий. Тем, кто хочет гарантированную постоянную занятость и регулярные выплаты, лучше выбирать full-time.

На первый взгляд все просто — постоянная занятость предполагает трудовой договор. Однако по факту есть немало форматов, которые лежат в диапазоне от «совсем нелегально» до «можно, но не очень». Но, повторим, единственная разрешенная Трудовым кодексом форма оформления отношений с любым сотрудником, в том числе дистанционным, — это трудовой договор.

Не оформляться и получать зарплату на карточку

Тот самый трудовой сумрак. Удобно работникам, но все более проблематично работодателям. Законодательство меняется так, что этот вариант изживет себя сам. Поэтому упоминаем его, но не рассматриваем детально.

Индивидуальный предприниматель

Работодателям нравится работать с ИП, ведь так они могут снять с себя часть налогового бремени. Выплаты во внебюджетные фонды и НДФЛ — это головная боль предпринимателя. То есть ваша.

Плюсы. Работодатели охотно нанимают исполнителей с ИП, значит ваша конкурентность на рынке услуг повышается. Также за счет страховых отчислений растет ваша пенсионная «карма».

Минусы. По налоговому законодательству, в статусе ИП вы не можете получать ежемесячную фиксированную сумму, а ведь именно ради этого как раз и выбирают full-time. Значит придется проявлять фантазию, составлять акты выполненных работ и вести собственный учет расчетов, чтобы не запутаться в суммах. Кроме того, на вас ложится груз внебюджетных отчислений и обязанность вести бухгалтерию. Нет и социальных гарантий: отпуска, больничные, командировки — все за ваш счет. Словом, заказчик прилично на вас экономит, да еще и имеет множество свобод. Например, ему не надо заранее уведомлять вас о прекращении сотрудничества.

Вывод. Регистрировать ИП, чтобы стать постоянным удаленным сотрудником — сомнительное удовольствие, ведь обязанностей и затрат почти как у юрлица. Но при этом вы все равно наемный работник, только без тех прав, которые есть у оформленных по договору. А вот для проектной работы такой статус подходит.

Самозанятый

Этот статус появился в правовом поле сравнительно недавно. Началось в 2019-м с эксперимента, а сейчас оформиться может каждый желающий. Собственно, и задумано все было как раз для фрилансеров, чтобы дать стимул работать официально.

Плюсы. Работодатели охотно соглашаются работать с самозанятыми, так как могут оплачивать их труд официально и не заботиться о НДФЛ и внебюджетных выплатах. При этом вы получаете законный статус во взаимоотношениях с работодателем, делая сравнительно небольшие отчисления: обязательный налог на профдеятельность 4–6% и добровольные взносы в ПФР, если хотите пенсию. Особых проблем с ведением бухгалтерии и прочей бюрократии нет.

Минусы. Претендовать на большие гонорары не получится — суммарный годовой доход самозанятого ограничен 2,4 млн. рублей. Превысить его - значит создать проблемы работодателю и ухудшить свою репутацию на рынке труда. Также не «капает» трудовой стаж — накапливать пенсию надо самостоятельно, делая добровольные взносы в ПФР. Следить за регулярностью этих отчислений тоже придется вам. Еще один важный минус, который многие упускают из вида, — невозможность прийти в статусе самозанятого к недавнему работодателю. Если с момента увольнения прошло менее двух лет, сотрудничать с компанией в формате «исполнитель–клиент» нельзя. Нелишне вспомнить и сложности с кредитами — с точки зрения банков самозанятые не так стабильны в своих доходах, как трудоустроенные по договорам. Поэтому с получением выгодных условий могут возникнуть проблемы.

Вывод. Неплохо, но не идеально. Тоже больше подойдет проектным фрилансерам, но не фуллтаймщикам.

Трудовой договор

Это стандартный вариант оформления трудовых отношений, который детально регламентирован законодательством. И если раньше это касалось, в основном, работников на местах, то в 2021 Трудовой кодекс пополнился статьями главы 49.1, которые узаконивают статус удаленных сотрудников и объясняют, как правильно их оформлять. Это означает, что теперь любой фрилансер на full-time может стать штатным работником со всеми правами, которые гарантирует ТК РФ.

Плюсы. У вас есть абсолютно законный трудовой статус со всеми вытекающими гарантиями. Страховые, налоговые и другие взносы делает работодатель. Он же ведет бухгалтерию и следит за отчетностью. Кроме того, в случае чего вы сможете обратиться в ГИТ за защитой своих прав.

Минусы. Пока еще не все научились оформлять удаленных работников — как и все новое, этот формат вызывает сомнения. Но мы уверены, что это временно.

Вывод. Оптимальный вариант для удаленного фуллтайма, особенно если учесть, что развивается электронный документооборот.

Государство взяло курс на цифровизацию еще несколько лет назад. Например, сейчас уже полностью запущен электронный учет трудовой деятельности, как альтернатива бумажным трудовым книжкам. Еще одним важным шагом стала возможность вести кадровый документооборот в электронном виде.

Что можно делать при помощи КЭДО:

И все это — не выходя из дома в любой точке Российской Федерации. Теперь мало что мешает жителю, например, Владивостока, быть официально трудоустроенным в любое креативное агентство Москвы.

Чтобы пользоваться системой, сторонам нужны электронные подписи. Это может быть УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) или УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись), в некоторых случаях - ПЭП (простая электронная подпись), в зависимости от того, какой документ подписывается. УКЭП можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре, УНЭП и ПЭП - в некоторых случаях у работодателя. Важно: все расходы по получению электронной подписи законодательство возлагает на работодателя.

Трудовой договор — единственный цивилизованный способ оформления трудовых отношений для тех, кто выбирает долговременное сотрудничество. В отличие от самозанятости и ИП, этот вариант гарантирует наиболее полный набор социальных благ: от оплачиваемых отпусков и больничных до возможности выгодного взаимодействия с кредитными организациями.

В свою очередь, КЭДО закрывает все актуальные для удаленщиков процессы, так как позволяет оформлять необходимые кадровые документы при трудоустройстве и в процессе работы.

Важно и то, что эти же возможности полезны работодателям. Во-первых, они расширяют возможности поиска квалифицированных кадров, ведь можно привлекать специалистов без оглядки на географию. Во-вторых, помогают эффективно контролировать персонал без личного присутствия.

Чем скорее работодатели начнут применять КЭДО на практике, тем быстрее убедятся в преимуществах.