Тимбилдинг. Дежурство. Правила

Одной из главных проблем тимбилдингов как мы выяснили - это договориться.

Но есть еще одна, которая мешает этому процессу существовать - это организация самого мероприятия.

Я часто видел, как обсуждения «куда пойдем?» ничем не заканчивались. Потому что одному нравится одно, другому другое. И пытаясь удовлетворить мнение всех (что невозможно), ничего не происходило. Либо мероприятия проводил один человек, который впоследствии выгорал и больше ничего не делал.

Так что же сделать, чтобы тимбилдинги проводились систематически и качественно?

Хорошая практика - очередь.

Организовывать тимбилдинги по очереди. Появляется роль Организатора, чья задача:

Выбрать активность
Договориться с провайдером
Обеспечить трансфер (если необходим)
Организовать весь процесс

При этом эта роль после каждого тимбилдинга передается следующему.

Например, в сентябре организовываю я, в октябре - Алена, в ноябре - Игорь итд. Мне нравится, когда каждый вносит свою лепту и никто не остается в стороне.

В чем плюсы?

Это создает уважение к Организатору. Быть организатором - не самая благодарная работа (особенно когда тебе за это не платят). Каждый будет понимать насколько это сложная задача - организовать процесс отдыха. И возможно будет способствовать упрощению этого процесса (но это не точно).
Меньше троллинга и больше вовлечения. В продолжение темы про уважение. Я знаю, что если я сейчас буду некрасиво себя вести на тимбилдинге, то в какой-то момент я буду организовывать все сам, и на мне тоже отыграются.
Также мы исключаем вариант, когда тимбилдинг проводит один и тот же человек, который потом выгорает, из-за чего процесс совсем умирает.
Разнообразие активностей. Я например люблю активный отдых: эндуро, спорт, йогу, парусники. Для кого-то эндуро ново, и он хотел бы попробовать, но не с кем. Разные организаторы позволяют пробовать совершенно разные вещи, да еще и в приятной компании.
Узнавание. Я могу узнать лучше человека по его хобби. Порой миловидная девушка занимается борьбой. Это приятно удивляет и хочется узнавать человека еще больше.

Стоит ли учитывать мнение всех при выборе активности?

Я считаю, что нет. Мой подход в этом простой - подстраиваться под организатора.

Учесть мнения всех не получится, но можно постараться учесть мнение большинства.

Плюс важна простота в организации мероприятия. Если вся группа хочет на сплав, но мне гораздо легче организовать покатушки на мотоциклах (которые группа тоже хочет, но не так сильно), то лучше все-таки организовать досуг с мотоциклами. Пусть придет меньше людей, но по крайней мере у меня останется желание еще раз поучаствовать в организации тимбилдинга. А сплав сможет организовать другой человек, которому это больше под силу.

Если команда не хочет заморачиваться с активностями. То можно предложить простой вариант. Ходить в рестораны, бары итд. Если я организовываю тимбилдинг, то веду всех в свое любимое место.

Правила

Но для того, чтобы запустить такой процесс тимбилдинга нужно заранее договориться о правилах.

На самом деле правила полезны вне зависимости от того, кто проводит тимбилдинг.

Правила, которые точно стоит обговорить:

Как часто проводим тимбилдинг (если регулярно)
Какой день и примерный временной промежуток. Например «Суббота первая половина дня» (если регулярно)
За сколько времени озвучиваем формат. Например «Мероприятие озвучено за 2 недели». Так многие смогут адаптировать свой календарь.
Неплохо договориться о запасном варианте. Куда мы идем, если организатор ничего не организовал :), либо мероприятие сорвалось из-за форс-мажора.

Упражнение. Кто что любит

Я бы еще провел небольшое упражнение. Из разряда что мне нравится, а куда я точно не пойду.

Лично для меня смертельно опасно - выставки, театр и кино. Театр и кино - в целом для меня странный вид совместного досуга.

При этом мне нравится активный отдых. Спорт, эндуро, походы итд.

На какие вопросы я рекомендую ответить?

Бюджет. Сколько я готов потратить сам?
Вид отдыха. Что мне нравится делать?
Трансфер. Куда готов доехать сам?
Время. Сколько по времени готов потратить на тимбилдинг с учетом трансфера?

Для каждого вопроса точно стоит обговорить что предпочтительно и в каком случае точно не буду участвовать.

Например для меня это:

Упражнение дает понимание куда можно все вести, а куда точно не стоит. Да и в целом, вы сможете опираться на эту информацию при проведении стратсессий, корпоративов или просто совместного досуга.

Для дистанционных команд.

Практически все то же самое. Только вы используете онлайн платформы. Либо компьютерные игры.

Для гибридных команд

У вас есть опция разбиться на мини группы. Для тех кто живет в одном городе.

И чередовать онлайн и офлайн тимбилдинги. Регулярно собираться всей командой онлайн. А иногда разбиваться на мини группы и договариваться что вы делаете офлайн. Например идем в бары. Или идем играть в керлинг.

Соответственно Организатор также предлагает активность на всех, но непосредственно организовывает именно в своем городе.

Хотите узнать больше? ТГ канал PRO команды