Как записать скринкаст для обучения сотрудников: 6 шагов

Скринкасты с пошаговыми инструкциями учат сотрудников выполнять определённые рабочие задачи в разных программах. Такой формат экономит время менеджеров по обучению, им не приходится отдельно каждому сотруднику объяснять рабочие процессы.

В статье рассказываем, как пошагово записать скринкаст: от создания сценария и выбора программ до монтажа и публикации.

Скринкаст — это видео, на котором показаны действия, происходящие на экране лектора. Процесс записи похож на снимок экрана, только получается не картинка, а видео, на котором отображается движение курсора, открытие программ, ввод текста и др. Таким образом можно записывать разные видеоинструкции для сотрудников.

Пример скринкаста:

1. Скринкасты в формате GIF. Гифки подходят для коротких демонстраций простых действий. В таком формате можно показать один или два шага — например, как выполнить быструю настройку.

2. Скринкасты с закадровым голосом. Это традиционный вид скринкаста, где каждый этап комментируется закадровым голосом. Сотрудник может сразу повторять действия за лектором, слушая его инструкции и наблюдая за процессом.

Пример такого скринкаста:

3. Скринкаст + видео с лектором в формате «говорящая голова». Такой видеоурок создаёт эффект живого общения, что важно для мотивации и вовлечения сотрудников. Кроме демонстрации действий на экране, лектор может поделиться практическими советами или личным опытом, чтобы сделать материал ещё полезнее.

При этом можно показывать видеозаписи по очереди. Например, сначала на первом плане лектор, который приветствует слушателей и рассказывает о целях урока, а потом — скринкаст, где показаны действия по работе в программе.

4. Скринкаст-презентация. Любую презентацию можно озвучить. В таком формате вместо действий на экране лектор показывает слайды и комментирует их. Скринкаст-презентации часто используются на вебинарах. Слайды можно озвучить голосом или записать видео с лектором в формате «говорящей головы» и расположить его в одном из углов.

5. Интерактивное видео. Сочетание записи экрана с другими вовлекающими форматами: кликабельной инфографикой, тестами, опросами и др. Такие видеоуроки могут сильнее удерживать внимание за счёт постоянной смены форматов. К тому же позволяют не только смотреть инструкции, но и проверять усвоение материала.

Такой гибридный формат относится к трендам корпоративного обучения 2024 года.

Для записи скринкаста не нужно дорогое оборудование. Это легко сделать с помощью ноутбука и специальной программы. Делимся инструкцией, как за 6 простых шагов сделать скринкаст для сотрудников.

Сценарий можно оформить в виде таблицы для наглядности:

Чтобы сделать скринкаст, не нужно изучать сложные программы и покупать дорогое оборудование. На многих ноутбуках и компьютерах с Windows и macOS встроены функции для записи экрана.

Эти встроенные инструменты подходят для простых скринкастов, которые можно конвертировать в GIF, например, с помощью бесплатного сервиса Online-convert.

Ещё с помощью встроенных инструментов можно отдельно записать видео с экрана и веб-камеры, а потом одно наложить на другое. Но для этого понадобится видеоредактор: например, iMovie, Movavi Video Editor и Clipchamp и др. В этих программах можно сделать простой монтаж и обработать видео: нарезать фрагменты, удалить лишние, добавить переходы.

Но гораздо удобнее одновременно записывать видео с экрана и веб-камеры, чем отдельно. Например, такую функцию поддерживает Clipchamp:

Статья по теме:

Если нужна программа, которая позволяет комбинировать скринкасты с другими типами контента, делать из них интерактивные видеоуроки, потребуется полноценный конструктор курсов. Например, iSpring Suite.

iSpring Suite — это программа «всё в одном» для создания обучающих скринкастов. В конструкторе онлайн-курсов можно записать видео с экрана и веб-камеры, отредактировать его, добавить различные визуальные подсказки, интерактивные элементы: тесты, опросы и другие задания.

Основные возможности iSpring Suite для создания скринкастов:

1. Настроить программу для записи. Нужно выбрать разрешение не ниже 1280х720 и соотношение сторон видео 16:9. Это устоявшийся стандарт, чтобы при воспроизведении видео было чётким и не появлялись рамки по бокам, как при формате 4:3. Ещё нужно выбрать тип записи (например, экран и камера), область экрана и источник звука.

Во многих программах для записи экрана есть поддержка горячих клавиш, можно настроить комбинации для начала записи, остановки и паузы.

Дополнительно в некоторых программах для скринкастов можно настроить визуальные подсказки — подсветку курсора и кнопок.

2. Настроить звук. Записывать скринкаст можно на встроенный микрофон ноутбука. Но чтобы звук был более качественным и без шумов, можно приобрести конденсаторный микрофон. Нужно настроить оборудование, выбрать оптимальную громкость и проверить, нет ли искажений.

3.Подготовить экран к записи. Закрыть ненужные программы и окна, убрать лишние ярлыки и другие отвлекающие элементы. Дополнительно нужно отключить уведомления, чтобы они не всплывали на экране.

4. Обеспечить тишину в помещении. На записи не должно быть лишних звуков. Для этого можно арендовать переговорную. Но в домашних условиях тоже можно записать скринкаст без шума: уединиться в отдельной комнате, закрыть окна и отключить гудящую технику.

5. Настроить освещение и фон для «говорящей головы». Это потребуется, если такой формат используется вместе со скринкастом. Можно снимать видео перед окном в солнечный день: свет должен падать на лицо лектора. Ещё можно настроить дополнительное освещение. В этом случае нужно направить один источник света на лектора, два других поставить справа и слева от него и направить на фон. Так получится сделать картинку более чёткой.

Подробнее о создании такого урока можно прочитать в статье: «Как сделать обучающее видео в офисе или дома — пошаговое руководство».

6. Провести тестовую запись. Нужно проверить, всё ли работает правильно (микрофон, камера), хорошее ли качество записи.

7. Перед записью сделать речевую разминку. Для чёткой и понятной речи нужно немного размяться: проговорить несколько скороговорок, выпить тёплой воды, чтобы смягчить связки.

Если программа и рабочий стол настроены, камера и микрофон работают, можно начинать запись. Для этого обычно нужно нажать одну кнопку.

В этом разделе мы подготовили несколько советов для записи скринкаста:

1. Загрузить отснятый материал в видеоредактор. Если в выбранной программе для записи нет возможности для обработки видео, то нужно загрузить материал в другую программу. В случае если было записано несколько фрагментов, их необходимо разместить друг за другом на монтажной дорожке в правильном порядке.

2. Отредактировать видео. Обрезать и удалить ненужные моменты: длинные паузы, оговорки, случайные действия. При необходимости ускорить его там, где демонстрируются однотипные действия или долго грузится программа.

3. Обработать звук. Если видео было записано без аудио, нужно загрузить отдельно записанный звук на дорожку под фрагментами видео и убедиться, что он совпадает с картинкой. Ещё в видеоредакторах можно удалить шум, настроить громкость, синхронизировать аудио с видео.

4. Если нужно, добавить интерактивные элементы. Скринкаст может быть частью интерактивного онлайн-курса. Для этого нужно с ним работать в конструкторе курсов, в котором есть инструменты для создания интерактивностей.

5. Посмотреть готовый видеоурок. Финальный просмотр помогает выявить возможные недочёты. Важно проверить последовательность действий, чтобы видеоинструкция соответствовала сценарию и целям обучения.

Готовый скринкаст нужно сохранить в правильном формате, выбор которого зависит от типа видеоурока и платформы, куда будет загружен материал.

Перед публикацией нужно привлечь внимание сотрудников к скринкасту:

Чтобы понимать, удалось ли достичь цели обучения с помощью скринкаста, нужно регулярно анализировать статистику просмотров, сравнивать показатели работы сотрудника до и после обучения и собирать обратную связь.