Декомпозиция бизнеса, как способ найти точки роста и убрать ограничения

Разумная архитектура процессов максимизирует ценность бизнес-операций за счет определения процессов, которыми легко управлять и которые можно использовать в более крупных цепочках создания стоимости.
Подпроцессы, которые открываются при декомпозиции бизнеса, доступны к анализу, измерении и оптимизации.

Функциональная декомпозиция - это процесс разбиения бизнес-процесса на составные части. Это включает в себя разделение сложных функций, задач и подзадач на более детальные и управляемые компоненты.

В мире бизнеса все связано друг с другом, и даже маленькие изменения могут иметь серьезные последствия. Путем разбиения бизнес-процессов на более мелкие части консультанты могут выявлять проблемные зоны, избыточность и неэффективность, которые могут замедлять работу.
Это позволяет им разрабатывать целевые стратегии для оптимизации каждой части, что в конечном итоге повышает общую эффективность и результативность бизнеса

Декомпозиция процесса на все его уровни детализации невероятно важна по нескольким причинам:

В контексте непрерывного совершенствования декомпозиция бизнес-процессов важна, поскольку она дает понимание, необходимое для принятия обоснованных решений при рассмотрении правильных стратегий улучшения процессов.
Невозможно сделать это, не имея предварительного четкого и точного представления о том, как выглядит этот процесс и все его подпроцессы.

Автоматизация — это одна из стратегий улучшения процессов, которую организация может захотеть применить для улучшения своих рабочих процессов с точки зрения повышения эффективности и снижения затрат.

Декомпозиция бизнес-процессов настолько важна для автоматизации, потому что автоматизируются не сквозные бизнес-процессы, а подпроцессы и задачи этих процессов более высокого уровня, которые преобразуются в ботов.

Без декомпозиции процесса поиск кандидатов на автоматизацию и знание того, что автоматизировать, похоже на попытку найти иголку в стоге сена и, скорее всего, приведет к таким же показателям успеха.

Добавление количественных значений к вашим процессам имеет решающее значение для понимания того, где ваши процессы требуют внимания и изменений.

Чтобы количественно оценить ценность ваших процессов, вам необходимо разложить их на мелкие, детальные детали, чтобы к каждому подпроцессу и шагу процесса – где это возможно – можно было применить значение. Только тогда вы сможете смоделировать и спрогнозировать, где процесс необходимо изменить и какие модификации приведут к желаемым улучшениям.

Консультанты могут зарабатывать на предоставлении услуг по функциональной декомпозиции, помогая компаниям оптимизировать свои бизнес-процессы. Это включает в себя анализ бизнес-процессов, выявление узких мест и разработку стратегий для их улучшения. Консультанты могут работать как независимые исполнители или в рамках консалтинговых фирм, предоставляя свои услуги различным компаниям в различных отраслях.

Одним из ключевых преимуществ предоставления услуг по функциональной декомпозиции является возможность помочь компаниям улучшить свою эффективность и результативность. Консультанты могут помочь компаниям выявить проблемные зоны, оптимизировать процессы и повысить общую эффективность бизнеса. Это может привести к сокращению затрат, повышению производительности и улучшению уровня обслуживания клиентов, что в конечном итоге может привести к увеличению прибыли компании.

В заключение, предоставление услуг по функциональной декомпозиции бизнес-процессов может быть прибыльным бизнесом для консультантов. Путем помощи компаниям оптимизировать свои бизнес-процессы, консультанты могут не только зарабатывать деньги, но и помогать компаниям стать более эффективными и результативными в своей деятельности.

Как только необходимость функциональной декомпозиции установлена, консалтинговые фирмы по управлению бизнесом начинают внедрять этот процесс. Подобно тому, как опытный хирург проводит операцию с максимальной точностью, консультанты по управлению тщательно анализируют каждую функцию, гарантируя, что ни один важный элемент не будет пропущен.

В ходе декомпозиции консультанты по управлению тесно сотрудничают с заинтересованными сторонами в организации. Они проводят семинары и совместные занятия для сбора информации и вовлечения представителей различных точек зрения. Такой инклюзивный подход гарантирует, что все заинтересованные стороны принимают участие в процессе принятия решений.

В ходе продвижения декомпозиции консультанты по управлению тщательно документируют каждую функцию. Они создают детальные карты процессов, описывая входы, выходы и взаимосвязи каждой функции. Эти карты процессов служат ценным руководством для организации, обеспечивая ясность и прозрачность новой структуры.

Кроме того, консультанты по управлению помогают внедрить декомпозированные функции. Они помогают разработать новые роли и обязанности, гарантируя, что персонал организации соответствует новой структуре. Также они предоставляют обучение и поддержку сотрудникам, помогая им освоить необходимые навыки и знания для успешной работы в новых условиях.

На протяжении всего процесса декомпозиции консультанты по управлению действуют в роли надежных советников. Они предоставляют рекомендации, опыт и объективную точку зрения. Благодаря своему опыту в области функциональной декомпозиции они помогают преодолевать возможные проблемы и риски, обеспечивая успешный результат для организации.

В заключение, консультанты по управлению играют ключевую роль в процессе функциональной декомпозиции. Они помогают организациям эффективно оптимизировать свою деятельность, увеличивать производительность и достигать устойчивого роста. Сотрудничество с консультантами по управлению позволяет компаниям успешно реализовывать изменения и достигать своих целей.

Онлайн площадки для построения диаграмм чрезвычайно удобны для проектирования бизнес процессов и для деструктуризации бизнеса.

В этих инструментах вы можете добавлять сколько угодно новых подпроцессов или произвольных вложенных блоков.

Есть популярные инструменты для создания диаграмм такие как MIRO, FIGMA, B1-LABS

Последний инструмент несколько удобнее, если рассматривать линейное масштабирование, так как в нем можно скрывать и раскрывать вложенные подпроцессы.

Добавление новых подпроцессов не требует рутинной работы по распределению на холсте множества существующих блоков. Анимированное распределение блоков выглядит приятно и легко.

Еще одно преимущество b1-labs это встроенное решение для проведения экспериментов над подпроцессами.

Есть и другие возможности. Так же как и другие инструменты b1-labs обладает широким бесплатным тарифом и возможностью делиться шаблоном, что позволит консультантам наблюдать за прогрессом компании.