Как вести себя сейчас на работе и в бизнесе: инструкция для здравомыслящих в эпоху неопределенности

В России давно пора выпускать футболки с надписью: «Я пережил кризис такого-то года». Экономика страны даже в рамках одного поколения подарила бизнесменам четвертый кризис подряд. Готовность встречать невзгоды у нас в менталитете, но сейчас здравый взгляд на вещи особенно важен.

Экономист Сергей Козлов, генеральный директор разработчика CRM для малого и среднего бизнеса «Мегаплан» , отбросил эмоции и постарался объективно оценить экономическую ситуацию и дать простые понятные рекомендации.

Мы привыкли жить на широкую ногу: есть деньги — гуляем, нет — заработаем. Такое отношение простительно в спокойные периоды. Но в сложной ситуации вы под ударом.

После всех экономических кризисов почти всегда ситуация налаживалась быстро. С каждым годом экономика нашей страны стабилизировалась. Сейчас очевидно, сходства с ними минимальны: на этот раз кризис не рыночный, поэтому, какие этапы нас ждут дальше, прогнозировать сложно.

Но отчаиваться не стоит, экономика циклична: после спада всегда бывает подъем. Вопрос — когда? Пока ждете этого «когда», стоит пересмотреть отношение к деньгам. Думать о подушках безопасности и оптимизировать расходы нужно всегда. Набрать обязательств легче, чем потом от них избавиться.

✔Воздержаться от крупных покупок. Чтобы сохранить небольшие сбережения, многие вкладывают деньги в драгоценности, меха, машины или берут ипотеку. Так вы не сохраните деньги, а уничтожите. Если делали ремонт, то остановите. Если планировали отдых — отложите до лучших времен. Смысл — уменьшить долговую нагрузку. Придержите деньги. Это не совет перейти на хлеб и воду. Это совет не покупать то, без чего спокойно можно обойтись, не теряя жизненного комфорта.

✔Держаться за рабочее место. Не меняйте работу, даже если совсем невмоготу и вам предложили суперперспективный стартаповский проект. Стартапам в кризис выживать сложнее. Поменяете работу — и при первой же необходимости вас выгонят за дверь. Даже если новый работодатель вас ценит, в экстренной ситуации он скорее сократит новенького, чем уже зарекомендовавшего себя «старичка».

✔Скорректировать ежедневные расходы. Несмотря на финансовые подушки, оптимизируйте расходы. У нас принято ждать, пока петух клюнет, и только потом срочно начинать экономить. Отсюда недостаток денег. Пересматривать расходы, корректировать их нужно раз в месяц. Это касается личных финансов и финансов компании.

Курс рубля будет скакать, такое уже видели в конце 2014 года, когда цена доллара доходила до 100 рублей, а потом опускалась до 70. При нынешних обстоятельствах такие спекулятивные скачки ожидаемы. Главное сейчас — в панике не наделать ошибок: нельзя принимать важные решения, основываясь на страхе.

Вокруг слишком много информационного шума, который на поверку оказывается пустым. В своем телеграм-канале мы рассказывали, как отличить газетную утку от правды (присоединяйтесь к нам там) и не поддаться на манипуляции. Поэтому успокойтесь и продолжайте делать всё, что делали раньше, но только примите меры по минимизации рисков для работы и бизнеса.

✔Составить список сервисов, которым пользуется компания, оценить потенциальный эффект от отключения, варианты защиты, альтернативные сервисы.

В первую очередь, обратите внимание на сервисы, завязанные на ключевые процессы бизнеса: облачные провайдеры (хостинг), финансовые операции. Затем проанализируйте коммуникации: почтовые сервисы, CRM, сервисы совместной работы (мессенджеры, календари, документы).

✔Установить VPN на устройства сотрудников. Примеры: NordVpn, ExpressVPN, TunnelBear, Surfshark, ZenMate.

✔Сохранить всю важную информацию с заграничного ПО в локальные облачные сервисы (Яндекс.Диск, например) и продублировать на офлайн-носители: жесткий диск, компьютер.

Для выгрузки с Google Диска воспользуйтесь: takeout.google.com

✔Продумать резервные способы оплат: партнерство с несколькими банками и платежными системами, карты физических лиц.
✔Проверить узкие места в договорах с подрядчиками/покупателями/персоналом на случай разрыва отношений: форс-мажор, временные препятствия, существенное изменение обстоятельств.

Нужно четко понять, где проходит граница между тем, что можно обсуждать с коллегами, и тем, чего не стоит выносить на люди, и научиться не пересекать эту границу, потому что слово, как известно, не воробей, вылетит не поймаешь.

Политические взгляды во многом определяют нашу самоидентификацию, поэтому это очень личная тема, и почти невозможно говорить о ней на работе без того, чтобы не задеть чьих-либо чувств. Несогласие с иной точкой зрения в данном случае может неожиданно и сильно повлиять на отношение к вам со стороны даже самого вменяемого коллеги.

Выступление против чьих-либо ключевых ценностей — одна из самых оскорбительных вещей, которую вы можете сделать за рамками рабочего протокола. Конечно, разные люди по-разному относятся к политическим дискуссиям. Но любая попытка отстоять свои ценности может так же легко отстранить от вас одних людей, как и заинтриговать других.

Сейчас, когда большинство людей на взводе, достаточно просто озвучить горячую тему, даже без попытки отстаивания своей точки зрения, и это уже может легко привести к конфликту на ровном месте. Люди строят свою жизнь, основываясь на личных убеждениях и идеалах, и любая попытка добавить свои пять копеек крайне рискованна.

Лучше наберитесь терпения и выслушайте коллегу, если тому вдруг вздумалось поделиться с вами соображениями о мироустройстве. И не перебивайте его, потому что любое ответное действие, кроме полного согласия с оратором, может положить начало ненужному и совершенно непродуктивному конфликту.

И минутка рекламы. Мы ни на что не намекаем, но Мегаплан продолжает работать. У нас есть все важные функции: чаты, задачи, календарь, хранение документации, видеосвязь. Сбережем ваши данные!

Сейчас у нас действует антикризисная мера: 50% скидка на CRM-систему для малого бизнеса + 14 дней бесплатного доступа, чтобы понять, подходит ли вам Мегаплан, и не тратить деньги впустую. Подробности и регистрация аккаунта на нашем сайте.