От «ручного» управления к автоматизации: как осуществить переход крупной промышленной компании на 1С ERP

Автоматизация – это ключевой фактор для успешного развития любого бизнеса. Рост масштабов компании и уход от «ручного управления» стали предпосылками для автоматизации процессов планирования и управления поставками химических компонентов для бурения нефтяных скважин в сервисе буровых растворов ГК «Миррико». На протяжении 25 лет компания смело берется за внедрение эффективных решений в свою деятельность.

ГК «Миррико» поставляет химические реагенты через систему региональных складов. Весь процесс планирования и документооборот ведется в ERP-системе Navision. Формирование потребности в том или ином ресурсе происходит «снизу», от складов скважин до региональных складов. Но процессы по разным источникам данных не интегрированы и не отражаются в какой-либо информационной системе. Подготовка данных для планирования и логистический документооборот ведутся в электронных таблицах (Excel), а обмен данными – по электронной почте, телефону или в мессенджерах.

Отсутствие единой системы затрудняет контроль бизнес-процессов – всей цепочки поставки и связанных документов от заявки до списания на скважине или возврата компонентов, а также прогнозирования потребности.

Основная задача проекта – создать автоматизированную систему планирования и управления цепочками поставок, интегрированную с действующей ERP Navision, в которой будут собраны все данные и отражены все операции от расчета плановой потребности до складских операций на месторождениях по списанию и/или возврату товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Кроме того, система должна быть удобной и простой для работы полевого персонала в условиях плохой связи или ее отсутствия.

Проектной команде Globus IT предстояло:

Перед началом работ проектная команда Globus IT провела глубинные интервью с руководителями и ответственными сотрудниками компании, чтобы отследить и описать существующие цепочки обмена информацией, механизмы управления бизнес-процессами компании и проблемы, которые необходимо решить с помощью новой системы.

Для решения поставленных задач была выбрана система 1С ERP, которая органично закрывает потребности компании, удобна для ввода, учета, контроля и расчета большого объема данных. Действующая ERP-система Navision остается и будет также использоваться для части бизнес-процессов.

Основной пул работ проектной команды Globus IT связан именно с интеграцией с Navision и настраиванием бесперебойного процесса обмена информацией с другими базами данных, существующими вне системы. Чтобы уйти от формата электронных таблиц, накопленные данные из них переносятся в 1С ERP. Все действующие процессы теперь создаются средствами новой системы, которая производит корректные расчеты и автоматически формирует необходимую отчетность.

И хотя процесс интеграции протекает планомерно, команда ежедневно сталкивается с рядом сложностей, связанных с учетом потребностей всех заинтересованных в работе с приложением лиц. Ежедневно разработчики обрабатывают большой объем данных, модернизируют их, убирают излишнюю информацию и приводят в соответствие с нуждами компании.

Отдельный упор идет и на работу с интерфейсом новой системы: программа должна быть интуитивно понятна и удобна как для руководителя того или иного подразделения, так и для рядового инженера.

По завершении перехода компании на систему 1С ERP весь документооборот, планирование, логистика и складской учет автоматизированы и размещены в едином контуре (системе). Это позволяет повысить оперативность и точность выполнения задач, обеспечить быстрый и точный анализ информации, оптимизировать использование ресурсов, сократить финансовые риски и издержки и повысить надежность бизнес-процессов.

Разработка на проекте велась на языке программирования 1C и C++