Эффективность по-новому: стратегия, трекинг и партнерство для достижения целей, личного и бизнес роста

Привет всем! Меня зовут Рената, я профессиональный модератор мастермайндов и стратегических сессий, квалифицированный трекер.

Помимо проведения личных и групповых стратегических сессий для предпринимателей и компаний, я и сама полноценно пользуюсь этими инструментами для планомерного развития и достижения целей.

Вот мой опыт

Мы с моим бадди, Алексеем, на протяжении 1,5 года созванивались каждую неделю и трекали друг друга по часу. Это привело к фундаментальным результатам:

  • Я улучшила свою дисциплину и структурность, что дало мне энергию двигаться быстрее к своим целям.
  • Алексей значительно улучшил свои финансовые показатели, удвоив доход благодаря более чёткому фокусированию на приоритетных проектах.

Что вы можете из этого извлечь?

  • Если вы часто чувствуете себя потерянным без понимания, за что браться в первую очередь.
  • Если ваши дни проходят мимо без видимых результатов.
  • Если вам сложно достигать поставленных целей или даже формулировать их.

То эта статья — то, что вам нужно!

Кратко о терминах и важных понятиях:

Представьте, что ваша карьера или личностный рост — это компьютерная игра. В этом случае:

Стратегическая сессия — аналогична моменту, когда вы составляете план прохождения уровня или миссии. Это ваша стратегическая подготовка, где вы определяете, какие ресурсы вам понадобятся и какие шаги вы должны предпринять, чтобы достичь финальной цели.

Трекинг — это постоянное отслеживание вашего прогресса в игре. Это как внутриигровой журнал заданий, который показывает, сколько уже сделано и что ещё предстоит выполнить. Этот процесс помогает вам видеть, насколько эффективно вы используете свои ресурсы и как быстро продвигаетесь к цели.

Бадди — это ваш напарник в игре, который может поделиться с вами дополнительными ресурсами или способностями. Наличие бадди как бы добавляет в ваш арсенал «дополнительные амуниции и плюшки», которые могут ускорить ваше продвижение по уровням и сделать вас более мощным игроком.

Пять неочевидных плюсов от нашего года+ трекинга:

  • Фокус на важном: Регулярные сессии помогают сохранять концентрацию на ключевых задачах.
  • Коррекция целей: Возможность адаптировать планы под изменяющиеся обстоятельства.
  • Регулярность и самодисциплина: Постоянное внимание к вашим делам поддерживает дисциплину.
  • Рефлексия и осознанность: Вы начинаете лучше понимать свои достижения и то, как вы работаете.
стратегическая сессия 1:1 доска в Miro
стратегическая сессия 1:1 доска в Miro

Инструкция для экспресс стратегической сессии

Шаг 1: Определение путеводной звезды

Выбор годовой цели

Когда я ставила себе годовую цель, я искала нечто амбициозное, но при этом достижимое. В прошлом году я решила, что моей путеводной звездой станет запуск своего проекта уже на международные рынки. Это дало мне четкое направление и объединяло все мои усилия.

Вместе с Бадди мы согласовывали наши цели и проводили их через краш тест фантазий, чтобы максимально всё получилось чётко и реалистично.

Визуализация достижения

Нам было важно определить что будет маячками осуществления этих целей. К примеру: у меня зарегистрирован официальный бизнес зарубежом / я могу принимать платежи из любой страны. У меня Х количество англоговорящих клиентов. Моё сообщество увеличилось на N человек / я заработала XXXXX$ к концу года от международных клиентов и тд.

Шаг 2: Планирование на 3 месяца

Разбиение на кварталы

Чтобы сделать годовую цель более управляемой, мы разбили её на четыре части. Первый квартал был посвящен исследованию и разработке версии проекта под международную аудиторию,, второй — созданию контента, третий — маркетингу и запуску, а четвертый — анализу и улучшению.Плюс ко всему в конце каждого квартала возвращались к планированию, чтобы оценить текущую эффективность, учесть недочеты и спланировать следующий квартал более грамотно.

Конкретизация задач

Для каждого квартала мы определяли конкретные задачи и проекты.Например, в первом квартале нужно было провести анализ потребностей и собрать команду экспертов. Я сформулировала эти задачи в виде SMART-целей: "Завершить анализ потребностей к концу января", "Собрать команду к середине февраля" и так далее.

Шаг 3: Структурирование действий

Ежемесячное планирование

Каждый месяц мы определяли ключевые инициативы и задачи.Для меня в январе это были исследования, custdev международных клиентов и встречи с потенциальными партнерами, в феврале — создание первого драфт международного проетка. Это помогало мне оставаться в рамках квартального плана и видеть прогресс.

Еженедельные приоритеты

Каждую неделю на наших звонках мы выделяли 3-5 приоритетных задач, разделяя их на личные и бизнес задачи.Для меня это могло быть: прописывание основных смыслов сайта на английском или проведение переговоров с партнерами.Такой подход позволял нам фокусироваться на главном и не перегружаться.

Шаг 4: Мониторинг и адаптация

Трекинг прогресса

Мы отслеживали свой прогресс вместе с Бадди с помощью различных инструментов, в первую очередь это саморефлексия, во вторых это обратная связь друг другу в моменте. Трекали мы всё в личных досках Miro квартальные планы и в Xmind карте еженедельные задачи.Например, в Xmind мы отмечали выполненные задачи и видела, где у нас возникли задержки.

Ежемесячная оценка

В конце каждого месяца мы проводила ревизию. Что получилось? Где были проблемы? В марте я обнаружила, что мы отстаем по созданию контента, и пришлось пересмотреть сроки и перераспределить ресурсы.

Шаг 5: Гибкость и корректировка

Корректировка планов

Жизнь вносит свои коррективы, и именно благодаря регулярному треккингу с Бадди мы учимся адаптировать свои планы, думаю это бесконечный процесс. Например, когда в апреле появился новый интересный партнер, пришлось перестроить часть маркетинговой стратегии, чтобы интегрировать его предложения.

Поддержание мотивации

У каждого из нас своя путеводная звезда и она всегда была перед глазами.Одна из наших задач- напоминать друг другу, зачем мы это делаем, куда идем и чего хотим достичь, и радовались каждому маленькому успеху.Вместе с моим Бадди мы поддерживали друг друга, делились достижениями и фейлами и мотивировали не сдаваться или могли просто поныть друг другу что тоже норма.

Рекомендации по работе с Бадди

Взаимодействие с бадди оказалось для меня невероятно полезным опытом. Вот пять принципов, которые помогли нам выстроить продуктивные и поддерживающие отношения:

Взаимность

Отношения с Бадди должны основываться на взаимной поддержке и желании учиться друг у друга. Например, мой Бадди и я часто делимся друг с другом новыми идеями и помогаем преодолевать трудности. Это помогает нам обоим расти и развиваться.

Равенство

Бадди — это равноправный партнер. Мы всегда уделяем время и внимание друг другу поровну. У каждого из нас свои интересы и цели, и это важно учитывать. Важно быть честными и уважать мнения друг друга.

Регулярность

Регулярное общение — ключ к успешному партнерству. Мы с моим Бадди договорились созваниваться каждую неделю. Этот формат позволяет нам быть в курсе дел друг друга и своевременно оказывать поддержку.

Продолжительность

Для создания глубоких и долгосрочных отношений важно, чтобы сотрудничество длилось минимум три месяца. За это время мы успеваем не только достичь своих целей, но и наладить прочные связи.

Бесплатное взаимодействие

Работа с Бадди всегда бесплатна и основана на взаимном обмене. Мы оба готовы вкладывать свое время и внимание в эти отношения, не ожидая ничего взамен, кроме поддержки и дружбы.

Дополнительные рекомендации:

Эмоциональная связь

Важно сначала установить эмоциональную связь с человеком. С моим Бадди мы познакомились еще в 2021 году на обучении по трекерству, тогда мы даже запустили совместный проект - мастермайнды в индустрии мобильных приложений, после у него ушёл фокус в другую нишу, мы разошлись как партнеры, но остались друзьями. В процессе нашего трекинга друг друга я даже успела побывать на его свадьбе в качестве близкого друга,, чтобы было очень ценно.

Не обязательно проходить такой долгий путь чтобы начать работу с Бадди. Сейчас у себя в коммьюнити MindMix, основателей мобильных приложений и игр я запустила рандом кофе, который позволяет найти близкого по духу человека, плюс ещё в своей индустрии.

Уточнение ожиданий

С самого начала мы обсудили, что нам нужно и чего мы ожидаем друг от друга. Это помогло определить формат наших встреч. Мы договорились:

  • Делиться новостями и поддерживать друг друга эмоционально.
  • Регулярно обсуждать наши цели и проверять прогресс.
  • Генерировать идеи и помогать друг другу с рабочими вопросами.
  • Напоминать друг другу о жизни вне работы чтобы не зарываться.

Наши встречи часто включают все вышеупомянутое, что помогает нам оставаться синхронизированными в наших потребностях и возможностях.

Как у нас с моим Бадди

Мы уже 1,5 года созваниваемся каждую неделю по понедельникам в 11:00.

  • Фиксация времени и дня: Время и день встреч всегда фиксированы; все встречи заранее вносятся в календарь.
  • Исключения: Бывают исключения, такие как болезнь, отпуск, рабочие форс-мажоры. В случае переноса или отмены мы предупреждаем друг друга заранее.
  • Длительность встреч: В календаре для каждой встречи выделяется 1 час, по 30 минут на каждого. Однако часто встречи заканчиваются за 30 минут в сумме.
  • Разделение задач: Задачи разделяются на личные и бизнес-задачи.
  • Отчет и планирование: В начале каждой встречи отчитываемся по проделанной работе с прошлой встречи, затем переходим к планированию новых задач.
  • Обсуждение важных вопросов: В процессе встречи обсуждаются насущные вопросы и подсвечиваются друг другу порой неочевидные аспекты работы.
Еженедельный трекинг в Xmind
Еженедельный трекинг в Xmind

Используемые инструменты:

-доска Miro для прописания стратегии

-Xmind карты для планирования недель

-Google Calendar

-Google Meets

Резюме

Идеально сделать процесс стратегических сессий и тренинга цикличным с одним Бадди.

Выбрали Бадди- Договорились о регулярном трекинге - Поставили цели на год - Запланировали Квартал -Оценили предыдущий, запланировали новый квартал - Следующий - Следующий - Оценили год, запланировали новый

И всё это в процессе еженедельных звонков.

Попробуйте интегрировать это у себя и делитесь результатами.

Если самостоятельно проходить стратегическую сессию вы не хотите, пишите мне, я провожу как и личные старт сессии 1:1, так и групповые.

Также в нашем сообществе тех кто проходил мастермайнды можно подобрать себе Бадди для совместного роста.

Автор статьи:

Равилова Рената — Эксперт по сбору и ведению мастермайнд групп, основатель проекта MindMix Mastermind, наставник модераторов, трекер предпринимателей, основатель ТГ-канала и сообщества MindMix Mobile

Контакты:

Мастермайнды в индустрии мобильных приложений: https://mindmix. space

11
Начать дискуссию