Не заключайте договор аутстаффинга
Пока не прочтете эту статью. Рассказываем, как работает аутстаффинг в IT, кому подойдет, плюсы и минусы, подводные камни.
Что такое аутстаффинг в IT
Аутстаффинг — вывод персонала за штат. Компания заказчик обращается к подрядчику, и те находят команду или специалиста под конкретный проект.
Вся суть аутстаффинга заключается в том, что работодателю не нужно официально устраивать сотрудников к себе в штат. Специалисты числятся в компании подрядчика, с которой компания заказчик заключает договор аутстаффинга.
Найти таким способом можно любого специалиста. Аутстаффинг применяется как для поиска команды под проект, так и для усиления штата компании специалистами в конкретной сфере.
Отличие аутстаффинга и аутсорсинга
Иногда аутстаффинг путают с аутсорсингом.
Аутстаффинг:
- Специалисты числятся в штате компании подрядчика;
- Сотрудники, как правило, работают только над проектом заказчика;
- Заказчик участвует в выборе сотрудников, может сам проводить собеседования, тестирования;
- Подрядчик занимается только кадровыми вопросами;
- Команда работает под управлением и по регламентам компании заказчика.
- Форма оплаты — фикс или отработанные часы, умноженные на ставку.
Аутсорсинг:
- Над задачами заказчика работают специалисты компании подрядчика, которые могут одновременно вести несколько проектов;
- Заказчик не знает, кто именно работает над его проектом, не участвует в поиске и найме сотрудников;
- Команда работает по регламентам и под управлением компании подрядчика;
- Подрядчик полностью отвечает за результат и ход работ;
- С заказчиком взаимодействует один менеджер, а не вся команда;
- Формы оплаты такие же, как при аутстаффинге: фикс или часовая ставка.
Отличия аутстаффинга и аутсорсинга
Таким образом, если клиенту нужен проект, требующий постоянного развития, лучше выбрать аутстаффинг. Для более рутинных задач или когда нет ресурсов на контроль, обучение и развитие, лучше выбрать аутсорсинг.
Плюсы аутстаффинга
У аутстаффинга есть несколько основных преимуществ:
Возможность быстро улучшить команду. У компании подрядчика есть большая база кандидатов, инструменты для быстрого поиска, проверки и найма сотрудника нужного уровня.
Экономия денег. Зависит от ситуации и проекта, но в целом, когда нужно разработать с нуля продукт, в котором много переменных, аутстаффинг может оказаться выгоднее.
Полное погружение сотрудников в проект. Специалисты на аутстаффинге работают над одним проектом, придерживаются методологии, целей, миссии компании заказчика.
Уменьшение затрат и объема работ для HR и отдела кадров. Всеми задачами по кадровому учету, выплате вознаграждения, налогов, отчислений занимается подрядчик.
Рост числа сотрудников без увеличения штата. Такая мера полезна во времена кризисов, помогает избежать сокращений. При необходимости можно будет отказаться от договора аутстаффинга и не увольнять сотрудников в штате.
Кому подойдет аутстаффинг
Компании стоит обратить внимание на IT-аутстаффинг, если совпало несколько пунктов из этого списка:
- У компания заказчика есть сильные IT-сотрудники. Не обязательно по тому направлению, по которому требуется наемный специалист. Но должно быть базовое понимание работы, что была возможность выстроить работу сотрудников на аутстаффинге.
- Сильный управленец. Нужно погрузить сотрудников в компанию, проект, организовать работу команды.
- Есть потребность в масштабировании. Например, на один проект нужно нанять одновременно 20-30 сотрудников. Небольшому HR отделу это будет сложно сделать в сжатые сроки.
- Компания готова проводить собеседования, тестирования, онбординг сотрудников.
- Когда нужно быстро освоить новую нишу. Например, с рынка ушел крупный игрок, и компания хочет разработать аналогичный продукт.
- Есть сложности с поиском IT-специалистов. Когда долго идет поиск нужного сотрудника, но не получается его найти по тем или иным причинам.
Схема аутстаффинга
Нюансы в аутстаффинге
Работа по аутстаффингу отличается от классического оформления в штат. Перед поиском команды или специалиста нужно учесть следующие нюансы:
- Разные часовые пояса. IT-специалисты могут работать из любой точки мира. Поэтому, если для компании важны созвоны или связь с сотрудниками в определенное время, нужно указать об этом заранее.
- Безопасность конфиденциальных данных. Чтобы не было утечки важной информации, с сотрудниками можно заключить соглашение о неразглашении (NDA), а также создать безопасную IT-инфраструктуру в компании.
- Сотрудник может не подойти под проект или не справиться с заданием. Чтобы этого не произошло, нужно заранее рассказать про все детали проекта и требования. Чем более подробным будет описание, тем быстрее найдется подходящий сотрудник.
- Найм команды создаст нагрузку на тимлида и менеджеров компании заказчика. Нужно заранее подготовиться к онбордингу сотрудников, создать почту, настроить доступы, подготовить описание компании, проекта, инструментов, внутренние правила.
Резюме
Аутстаффинг в IT — для тех, кто:
- Хочет сэкономить деньги и время на поиске и найме нужного сотрудника;
- Хочет масштабироваться;
- Не может долгое время самостоятельно найти специалиста;
- Готов работать с командой, погружать ее в процессы компании.
Если вам нужно разработать приложение, и вы не знаете, что выбрать: заказную разработку, аутстаффинг или аутсорсинг, напишите нам. Поможем подобрать наиболее выгодную модель сотрудничества, найдем и выведем специалистов под ваш проект.