Игрокон, бар, детский клуб: 7 традиций, которые помогают разработчикам на удаленке

На удаленке все привыкают жить по-новому, включая IT-компании. На одной волне быть проще, когда есть общие хобби и традиции – особенно в большой команде. У нас в SimbirSoft более 700 разработчиков, и мы сразу постарались все-все активности адаптировать к онлайну. Делимся опытом, что изменилось, что появилось впервые и как это помогает непосредственно в работе.

Рассказываем, что влияет на создание комфортной и дружелюбной атмосферы для удаленной работы – кстати, по оценкам Hays, это ключевой фактор нематериальной мотивации, особенно для поколения Z, к которому относится значительная часть «айтишников».

Предлагаем сначала рассмотреть старые добрые офлайн-привычки, которые так или иначе трансформировались в условиях карантина.

Спорт в нашей отрасли – не каприз, а необходимость, потому что много времени проводим онлайн. Те, кто занимаются спортом постоянно, объединились в секции – от футбола и волейбола до лазертага. А если хочется просто взбодриться, можно на зарядку сходить – например, Ульяновск по понедельникам проводит йогу или разминку, причем идейный вдохновитель нашелся непосредственно в нашей команде.

В условиях изоляции зарядка одной из первых «переехала» в онлайн, а заодно и выросла – в ней стали участвовать разработчики из других филиалов. Участники занимаются в чате в Skype (или в комнате BBB) и включают веб-камеры, чтобы тренер мог внимательно следить за техникой выполнения и помогать, если нужно.

Значение: зарядка позволяет поддерживать бодрость, гармонию. Кроме того, это один из поводов собраться вместе, а еще элемент вовлеченности в общее дело.

Чай в 15 часов – одна из наших традиций. Небольшой таймаут нужен для разгрузки, переключения, обмена идеями. Сладкие перекусы сейчас стали привычной практикой во многих компаниях, это проявление заботы о команде. Кроме того, и разработчикам, и специалистам по персоналу так проще неформально пообщаться – ведь не приходится ни писать в личку, ни приходить в кабинет.

Продолжаем традицию и на удаленке, пьем чай в видеочате BBB. В середине дня мы устраиваем небольшой – около двадцати минут – перерыв, болтаем с коллегами из других городов. Например, на двух последних встречах обсуждали сериалы и отгадывали загадки. Да, это может показаться мелочью, но помогает сохранить неформальный контакт с сотрудниками.

По пятницам у нас всегда происходит что-то особенное. Когда компания только начинала расти, это были вечеринки именинников. Постепенно событий стало всё больше – например, настольные игры или турнир по Counter Strike.

Удаленка – конечно, не повод скучать в одиночестве. Наши проектные группы ежедневно созваниваются и общаются, а по пятницам мы собираемся онлайн. Сейчас главное, чтобы дома сотрудники по-прежнему чувствовали, что они не одни, а в команде, которая всегда поддержит.

Мы постоянно делимся знаниями, ведём открытые и внутренние митапы, интенсивы, лекции. Внутри команды каждую неделю организуем Демо День – встречу по одному из проектов.

Во время Демо Дня тимлид или аккаунт-менеджер рассказывают о клиенте (если это разрешено NDA), о том, как строили работу, какие решения нашли. Это помогает разработчикам из других команд чему-то научиться, посмотреть под новым углом на свои задачи. Если в офисе Демо День проходил офлайн и онлайн одновременно, то сейчас практически бесшовно ушел в онлайн.

Из практики:

Ещё мы провели онлайн-тренинг по архитектуре ПО. У нас есть архитектурный комитет, который находит оптимальное техническое решение для каждого проекта. Ранее мы организовали курс для студентов-айтишников в Ульяновске, затем и наши сотрудники тоже захотели получить новые знания. Тогда мы подготовили углубленную программу для интерактивов в офисах – и тут начался карантин.

Опыт онлайн-мероприятий нам пригодился – мы были готовы, откладывать тренинг не стали и провели его удаленно. Хотя занятия проходили по субботам, мы собрали большую – более 80 человек – и заинтересованную аудиторию. Сейчас планируем новую серию докладов.

Как проходили наши митапы офлайн – смотрите видеоотчет с лекции Аси Казанцевой в прошлом году:

Команда у нас большая, и для обмена новостями есть несколько каналов, например:

Как сейчас:

О безопасности видеосъемок мы начали заботиться еще в марте – рассадили ведущих подальше друг от друга, запустили рубрику о самоизоляции. Новые дайджесты записываем удаленно, через Skype и мессенджеры. Чаще стали выпускать видеостримы с руководителями компании – сейчас это важная форма общения, обсуждения наших новостей и общих целей.

Социальная сеть в условиях самоизоляции оказалась очень востребована, она помогает общаться, поддерживать эмоциональный контакт. Как раз перед удаленкой мы подготовили несколько полезных обновлений – например, блок самых важных новостей и афишу ближайших событий.

Выше мы показали основные события, которые перетекли из офлайна в онлайн. А теперь – о новых активностях, которые впервые появились во время удаленки.

Адаптация к удаленке бывает наиболее сложной для разработчиков, у которых есть дети – ведь им нужно внимание, пока папа или мама погружены в создание IT-продуктов.

Чтобы поддержать родителей, мы запустили «онлайн-детскую». Первым делом выбрали дни недели и время, когда всем удобно подключить детей к Skype или BBB (например, с помощью планшета). Сейчас наши HR пробуют себя в роли добрых фей – рисуют с детьми и делают поделки. Дети постарше тоже помогают – проводят мастер-классы по танцам, а самым маленьким читают сказки. Традиция совсем недавняя, но мы считаем ее полезной и важной. Наш стихийный детский клуб помогает поделиться позитивом и подружить детей, а главное – обеспечить немного тишины родителям.

У нас всегда была масса хобби: мы проводили творческие мастер-классы, чемпионаты по Counter Strike (CS GO), Mortal Kombat и шахматам, играли в лазертаг и настолки. В зонах отдыха есть Мафия, Имаджинариум, Code Names и другие игры, выбранные ребятами. Раньше все эти развлечения существовали в каждом филиале по отдельности.

Например, одним из первых прошел чемпионат по онлайн-шахматам. Сначала ребята неделю разминались, играя по вечерам рандомные матчи. А затем мы провели чемпионат по круговой системе, по регламенту Rapid: точно нельзя подсмотреть ходы, зато быстро и захватывающе.

Для ценителей киберспорта устроили онлайн-чемпионат по CS GO: по всем правилам, без сокращений, со всеми дополнительными раундами и овертаймами. Также играем онлайн в Dota2, Minecraft, Мафия, Своя игра, Code Names и многое другое (например, по итогам опросов победила игра «Сто к одному»). Также в мае проведем первый хакатон по виртуальному хоккею на Java и C#.

С переходом на удаленку у всех изменился ритм жизни, работы, досуга. В текущих условиях корпоративная культура – это не просто слова, а настоящие и очень действенные способы, чтобы поддерживать друг друга и сохранять эмоциональный контакт. Мы для этого много стараемся: переносим привычные форматы в онлайн – например, это зарядка, митапы, вечеринки и перерывы на чай. Не боимся пробовать новое – так, всего за два месяца мы перевели в онлайн игроконы и устроили собственный детский клуб.

А какие традиции появились на удаленке у вас? Ждем ваших мнений в комментариях!