Мнение: «белые воротнички» тратят больше времени на болтовню о работе, чем на саму работу

Они часами сидят на созвонах, хотя наверняка могли решить вопросы в переписке.

Кадр из сериала «Наследники» Джесси Армстронга, 2018-2023
Кадр из сериала «Наследники» Джесси Армстронга, 2018-2023

Конспект заметки The Atlantic.

С повсеместным переходом на частичную и полную удалёнку «белые воротнички» 2020-х столкнулись с парадоксом: они вроде бы работают в одиночестве, но при этом редко бывают по-настоящему одни — из-за постоянных созвонов.

Официальных данных о том, сколько времени сотрудники проводят на встречах, конечно же, нет. Но многочисленные частные исследования показывают: звонки отнимают так много времени и сил, что реальную работу нередко приходится выполнять, уже когда рабочий день якобы кончился.

«Белые воротнички» достигли пика неэффективности. Мне порой кажется, что они тратят больше времени на болтовню о работе, чем на саму работу.
Джаред Спатаро, один из вице-президентов Microsoft

Иногда совещания необходимы в силу сложной структуры компании. Например, если маркетплейс решит кардинально изменить политику бесплатных возвратов, то:

  • Финансовому отделу придётся спрогнозировать прибыль и убытки.
  • Разработчикам и дизайнерам — внести правки в интерфейс.
  • Логистическим партнёрам — оценить масштаб изменений в своей работе.
  • PR-департаменту — подумать, как подать новость пользователям.

Обсуждения потребуются, как минимум, чтобы синхронизировать все процессы.

Кадр из сериала «Форс-мажоры» Аарона Корша, 2011-2019 
Кадр из сериала «Форс-мажоры» Аарона Корша, 2011-2019 

Вот только потребность в онлайн- и офлайн-встречах далеко не всегда вызвана рабочей необходимостью или бюрократическими причинами.

Ещё один фактор — «культурные изменения», говорит Джаред Спатаро из Microsoft. По его мнению, в последние несколько лет компании стали больше беспокоиться о вовлечённости сотрудников и потому при принятии решений стараются выслушивать мнение большинства.

Множественность мнений — это хорошо. Проблема в другом: сначала сотрудники ждут, пока каждый выскажется, а потом пытаются взять себя в руки и сконцентрироваться на работе, от которой отвлеклись.

В Калифорнийском университете в Ирвайне подсчитали: работникам требуется в среднем 25 минут, чтобы снова взяться за задачу. Выходит, что даже получасовой звонок превращается в час простоя.

Спатаро верит, что избавиться от бесполезных совещаний или хотя бы сократить их продолжительность поможет искусственный интеллект. Колумнист The Atlantic Дерек Томпсон, в свою очередь, сомневается в этом.

Как относитесь к созвонам?
У меня все или почти все созвоны полезные
У меня все или почти все созвоны бесполезные
У меня нет созвонов, а хотелось бы
У меня нет созвонов — и это прекрасно
8
1
10 комментариев