6 полезных платформ для HR-специалистов

Работа в сфере управления персоналом требует постоянного профессионального развития.

Чтобы быть в курсе актуальных трендов и эффективных инструментов, важно регулярно открывать для себя новые платформы для HR. В этом материале от EasyBusy мы расскажем о семи полезных платформах, которые помогут повысить квалификацию, оптимизировать свою работу и вывести управление персоналом на новый уровень.

LinkedIn — это крупнейшая в мире социальная сеть для профессионалов, которая активно используется HR-специалистами для решения различных задач. Рассмотрим основные возможности и преимущества этой платформы для HR-менеджеров.

1. Поиск кандидатов. LinkedIn обладает мощными инструментами для поиска и привлечения талантливых специалистов. HR-менеджеры могут искать кандидатов по ключевым навыкам, опыту работы, местоположению и другим параметрам. Также можно использовать расширенные фильтры, чтобы сузить поиск до нужных профилей.

2. Холодные контакты. LinkedIn позволяет напрямую связываться с потенциальными кандидатами, даже если они не находятся в вашей сети контактов. Это удобный инструмент для холодных продаж, когда HR-специалист может предлагать вакансии напрямую подходящим специалистам.

3. Брендинг компании. LinkedIn дает возможность создавать и продвигать корпоративную страницу компании, рассказывать о ее культуре, ценностях, преимуществах работы. Это помогает привлекать талантливых кандидатов и формировать положительный имидж работодателя.

4. Взаимодействие с сотрудниками. LinkedIn можно использовать для информирования, вовлечения и мотивации действующих сотрудников. Публикуя посты, делясь новостями и достижениями компании, HR-специалисты укрепляют корпоративную культуру.

5. Аналитика и отчетность. LinkedIn предоставляет подробные аналитические данные об эффективности рекрутинговых кампаний, источниках привлечения кандидатов, конверсии и других важных метрик. Это помогает оптимизировать HR-процессы.

В целом, LinkedIn — это незаменимый инструмент для HR-специалистов, который помогает эффективно решать задачи по поиску, привлечению и управлению талантами. Регулярное использование LinkedIn может значительно повысить эффективность работы HR-отдела.

Indeed — это одна из крупнейших и наиболее популярных в мире онлайн-платформ для поиска и публикации вакансий. Для HR-специалистов Indeed предоставляет полезные инструменты и возможности.

1. Публикация вакансий. Indeed позволяет HR-менеджерам размещать объявления о вакансиях в компании быстро и бесплатно. Можно указать подробное описание позиции, требования к кандидатам, условия работы и другую важную информацию.

2. Поиск резюме. Встроенная поисковая система Indeed дает возможность HR-специалистам находить подходящих кандидатов по ключевым навыкам, местоположению, опыту работы и другим параметрам. Расширенные фильтры помогают сузить поиск до нужных профилей.

3. Отслеживание откликов. Indeed предоставляет инструменты для управления откликами кандидатов на вакансии. HR-менеджеры могут просматривать все резюме, отслеживать активность соискателей, а также оценивать и комментировать профили прямо на платформе.

4. Аналитика и отчетность. Indeed дает доступ к подробной статистике по эффективности вакансий — количеству просмотров, откликов, конверсии. Эти данные помогают HR-специалистам оптимизировать рекрутинговые кампании.

5. Брендирование работодателя. На Indeed компании могут создавать собственные страницы-профили, рассказывать о корпоративной культуре, преимуществах работы, публиковать фото и видео. Это укрепляет имидж работодателя и привлекает новых талантливых кандидатов.

Основные преимущества Indeed для HR-специалистов — это широкий доступ к соискателям, удобные инструменты для поиска и взаимодействия с кандидатами, а также подробная аналитика, позволяющая повышать эффективность рекрутинга.

Glassdoor — это онлайн-платформа, которая предоставляет информацию о компаниях, их рейтингах, отзывах сотрудников и т. д. Для HR-специалистов Glassdoor предлагает следующие возможности.

1. Управление репутацией работодателя. Glassdoor позволяет HR-менеджерам отвечать на отзывы сотрудников, комментировать и обновлять информацию о фирме. Это помогает контролировать и улучшать имидж.

2. Конкурентный анализ. На Glassdoor можно изучать информацию о конкурентах — их оценки, зарплаты, условия труда. Это дает ценные инсайты для повышения привлекательности компании-работодателя.

3. Поиск талантов. Glassdoor предоставляет инструменты для поиска и привлечения кандидатов. HR-специалисты могут публиковать вакансии, искать подходящие резюме, связываться с потенциальными сотрудниками.

4. Бренд-менеджмент. На Glassdoor компании могут создавать собственные страницы, делиться информацией о корпоративной культуре, ценностях, преимуществах работы. Это помогает формировать позитивное восприятие бренда работодателя.

5. Аналитика и отчетность. Glassdoor дает доступ к подробной статистике — рейтингам компании, откликам на вакансии, оценкам сотрудников. Эти данные помогают HR-менеджерам оценивать эффективность HR-процессов и принимать обоснованные решения.

Основное преимущество Glassdoor для HR-специалистов — это возможность напрямую влиять на репутацию организации.

BambooHR — это комплексная HR-платформа, предоставляющая широкий набор инструментов для управления персоналом. Она особенно полезна для HR-специалистов в следующих областях.

1. Управление сотрудниками. BambooHR позволяет вести полные электронные досье сотрудников, хранить и отслеживать всю необходимую информацию — от контактных данных до историй болезней и отпусков. Это упрощает кадровое делопроизводство.

2. Автоматизация HR-процессов. Платформа BambooHR включает модули для автоматизации рутинных HR-задач — от табелирования рабочего времени до управления отпусками и командировками. Это повышает эффективность работы HR-отдела.

3. Подбор персонала. BambooHR предоставляет инструменты для публикации вакансий, отслеживания резюме, проведения интервью и управления полным циклом найма новых сотрудников. Функционал ATS помогает структурировать рекрутинговые процессы.

4. Анализ данных. Платформа BambooHR предлагает развитую аналитику — от отчетов по расходам на персонал до dashboards по ключевым HR-показателям. Это дает HR-менеджерам доступ к важной информации для принятия решений.

5. Интеграции. BambooHR может быть интегрирован с другими HR-системами, CRM, бухгалтерским ПО и другими корпоративными приложениями. Это позволяет централизовать управление HR-данными и оптимизировать бизнес-процессы.

В целом, BambooHR — это мощная платформа, которая помогает HR-специалистам автоматизировать и улучшать широкий спектр кадровых операций: от рекрутинга до управления персоналом и HR-аналитики. Комплексность решения делает его привлекательным выбором для HR-отделов.

Lever — это облачная платформа для управления подбором персонала и привлечения талантов. Она помогает HR-команде упростить и автоматизировать процессы найма. Давайте рассмотрим основные возможности Lever.

1. Автоматизация процесса найма. Lever позволяет автоматизировать многие рутинные задачи, такие как публикация вакансий, обработка откликов, отправка сообщений кандидатам и т. д. Это помогает значительно сэкономить время HR-команды.

2. Удобное управление воронкой найма. Платформа предоставляет интуитивно понятный интерфейс для отслеживания кандидатов на всех этапах процесса найма — от поиска до оффера. Это позволяет четко видеть статус каждого кандидата.

3. Продвинутая аналитика и отчетность. Lever предлагает широкие возможности для сбора и анализа данных по найму, включая метрики эффективности различных каналов, времени закрытия вакансий, качества кандидатов и многое другое.

4. Интеграции с ключевыми HR-сервисами. Платформа легко интегрируется с популярными инструментами (ATS, CRM, почта, соцсети и т. д.), что позволяет объединить все процессы в одном месте.

5. Удобная совместная работа. Lever дает возможность нескольким HR-специалистам одновременно работать с одним и тем же кандидатом, оставлять комментарии, отметки и т. п.

6. Фирменный брендинг. Платформа позволяет настроить внешний вид карьерного сайта, профилей вакансий и других элементов под фирменный стиль компании.

Lever выделяется своим интуитивным интерфейсом, простотой внедрения и высокой масштабируемостью. Это решение подходит как для небольших HR-команд, так и для крупных HR-служб. В целом, Lever помогает HR-специалистам повысить эффективность и прозрачность процессов подбора персонала.

Workday — это ведущая облачная платформа управления человеческими ресурсами и финансами, которая помогает организациям управлять бизнесом более эффективно. Давайте рассмотрим, что она может предложить HR-специалистам.

1. Управление персоналом. Workday охватывает полный цикл HR-процессов: найм, обучение, планирование карьеры, управление эффективностью. Также есть единая база данных сотрудников с возможностью хранения и управления всей информацией о них.

2. Управление талантами. Представлены модули для оценки и развития компетенций сотрудников. Также доступна аналитика по ключевым HR-показателям.

3. Расчет заработной платы. Через платформу можно начислять зарплату, премии, отпускные. Есть интеграция с расчетными системами и банками + комплаенс и соответствие законодательству.

4. Управление временем и присутствием. Доступен учет рабочего времени, отпусков, больничных. На Workday можно формировать отчеты и проводить аналитику по использованию времени.

5. Аналитика и отчетность. На платформе есть встроенные HR-отчеты и аналитические дашборды + возможно создавать пользовательские отчеты и делатьпрогнозную аналитику.

Workday отличается интуитивным интерфейсом, мобильностью, высокой безопасностью и непрерывностью обновлений. Для HR-специалистов это означает современный функционал, повышение эффективности, улучшение аналитики и сокращение ручного труда.

Все не ограничивается готовыми HR-платформами. Один из перспективных вариантов — биржи фриланса, которые не только позволяют заниматься наймом, но и проводить аналитику. В чем преимущества?

1. Доступ к большому пулу талантливых специалистов. На биржах фриланса можно найти широкий выбор специалистов из разных стран с различными навыками и опытом.

2. Гибкость и быстрое масштабирование штата. HR может оперативно нанимать фрилансеров под конкретные краткосрочные проекты или временно заменять постоянных сотрудников.

3. Снижение затрат на персонал. Работа с фрилансерами обычно дешевле, чем содержание штатных сотрудников с их социальными гарантиями и накладными расходами.

4. Возможность найти уникальные профессиональные навыки. На биржах можно найти экспертов в узких областях, которых сложно найти на рынке традиционного найма.

5. Объективная оценка квалификации. Профили фрилансеров на биржах содержат отзывы, рейтинги и портфолио, что помогает HR оценить компетенции специалистов.

6. Автоматизация найма. Многие биржи фриланса имеют встроенные инструменты для публикации вакансий, отбора кандидатов, управления контрактами и оплатой.

Одна из таких платформ — EasyBusy. Это фриланс-биржа, на которой возможно набирать фрилансеров со всего мира на краткосрочные проекты. Скорее регистрируйтесь и автоматизируйте свои HR-процессы.

Редакция PRslon