Выгоревший разработчик стоит примерно 900 000 рублей — как не потратить эти деньги?
Частное исследование темы выгорания в IT-компании через статистику, опыт разработчиков, HR-департамента и внешнего эксперта. Выясняем, что делать руководителям команд и компании в целом, чтобы сотрудники не выгорали и не уходили.
Привет, меня зовут Яна, скрам-мастер и тренер нейроинтеграции в Cloud.ru. Я помогающий специалист, у которого есть знания, навыки и практика в области нейрофизиологии и Agile. В первую очередь работаю с командами: помогаю им настроить процессы так, чтобы эффективность росла с каждым спринтом (а иногда и с каждым днем), а людям внутри команд становилось приятнее и понятнее работать.
Лично у меня и у моих знакомых случались периоды, когда мы попадали в выгорание. Это состояние значительно меняло и качество жизни, и уровень продуктивности на работе. Пройдя через выгорание я заметила, что это не такая уж и редкая проблема, поэтому решила узнать врага в лицо и погрузиться в эту тему, чтобы потом помогать себе и людям вокруг.
Для изучения природы выгорания и способов работы с ним, я прошла курс в Институте Нейроинтеграции и стала сертифицированным тренером. Учеба была основательная, так что теперь я могу транслировать информацию и практики из области нейрофизиологии, чтобы справляться с выгоранием и не только этим недугом, а еще, например, с прокрастинацией.
Сегодня предлагаю посмотреть на тему выгорания со стороны бизнеса и понять, как и зачем работать с этим явлением на уровне компании. Я разбиралась конкретно с выгоранием в IT, потому что сама работаю в крупной IT-компании, которая занимается облачными технологиями и в штате которой 1 500 сотрудников.
Статья получилась длинная, чтобы было удобно перемещаться, вот содержание:
Что говорит статистика о выгорании
По данным аналитического центра НАФИ 45% работающих россиян сталкивались с профессиональным выгоранием на личном опыте. При этом 15% проживают его прямо сейчас. В количественном выражении — это более 13 000 000 человек, как население Москвы.
73% опрошенных считают профессиональное выгорание серьезной проблемой, которую нужно решать с помощью специалистов. Также в рамках этого исследования выявили основную причину выгорания: 42% считают, что это постоянные стрессы на работе.
Выгорание в теории и на практике
В теории Всемирная организация здравоохранения внесла синдром выгорания в перечень Международной классификации болезней, обновленная версия которого вышла в 2022 году. Согласно определению, которое закреплено в этом перечне, выгорание — это синдром, признанный результатом хронического стресса на работе, с которым не удалось справиться. У синдрома три основные характеристики:
- чувство истощения, потери энергии;
- возросшее психическое дистанцирование человека от работы, негативное или циничное восприятие рабочих процессов;
- ощущение собственной неэффективности и потеря чувства удовлетворения достигнутыми результатами труда.
А как в реальности думают люди? Я решила провести исследование и спросить коллег-разработчиков, что они знают про выгорание. Тогда я искренне думала, что с выгоранием когда-то сталкивался каждый из них, потому что изменения в IT-сфере происходят очень интенсивно, работа связана с умственным трудом, а значит стресс здесь довольно частый гость. Но к моему удивлению все оказалось не так однозначно.
Что ты знаешь про синдром выгорания и как ты его понимаешь?
Поверхностно знаю, что это когда человеку надоедает заниматься тем, чем он занимается, хотя раньше было классно. При этом ничего не меняется, но почему-то интерес пропадает или кажется, что это никогда ему и не было интересным, уходит самоудовлетворение.
Все по-разному воспринимают выгорание. По-моему, это больше про эмоциональное состояние, когда не хочется работать, вставать утром, когда пропадает внутренняя мотивация что-то делать.
Как по-твоему, это серьезная проблема или выдумка психологов? Каждый подтвердил, что выгорание связано с психологией и это не выдумка. Что же касается серьезности проблемы, то мнения были разными.
Именно касаемо меня, несерьезная проблема, а для молодых, наверное да, реальная проблема. Они по-другому воспитаны и по-другому воспринимают работу.
Смотря для кого. В какой-то мере серьезная, так как люди начинают допускать больше ошибок, это влияет и на них, и на людей вокруг. Для компаний по-разному: могут забить, могут поддержать и дать отпуск на полгода.
Как думаешь, какие бывают последствия выгорания для сотрудника и компании?
Для сотрудника — это внутренние переживания и мысли что-то поменять. С точки зрения компании последствия тоже ощутимые: сотрудник перестает выполнять работу так же хорошо, как делал это раньше. Хотя и не всегда, некоторые продолжают работать на высоком уровне, но их отношение к делу меняется. А иногда человек может решить уйти, и это тоже риск.
Для сотрудника — заваленные задачи, невыполнение сроков и в конце концов увольнение. Для компании тоже сроки, невыполненный проект, риск потери денег и репутации из-за возможных багов, которые случились в результате выполнения таски.
Тогда я подумала, а что по мнению разработчиков может и должен сделать работодатель, чтобы сотрудники не выгорали?
Не уверен, что компания может как-то повлиять, так как ей может быть не видно. Сотрудник же находится в кругу ограниченного числа людей.
В первую очередь следить за нормированностью графика, но для этого должны быть хорошо выстроены бизнес-процессы, без них все равно будут гореть сроки и все равно все будут перерабатывать. Наверное, какие-то активности, например, спортивные. Читал статью, там говорят, что они очень помогают переключаться.
Работать над культурой, чтобы слышали и было доверие. Руководителю — присматривать за сотрудниками, замечать изменения, разговаривать и давать высказаться. Если человеку надоело делать то, что он делает — предложить перейти в другую команду или другой проект внутри компании.
Моя гипотеза о том, что стресс в сфере IT — частый гость, из-за которого каждый первый по себе знает про выгорание, оказалась опровергнутой. Возможно, не все понимают, что они выгорали или сейчас находятся в этом состоянии, а может просто боятся признаться, но факт есть факт. Только один человек честно рассказал, что сталкивался с этим синдромом. По его словам это случилось на прошлой работе из-за того, что он перестал понимать, что и для чего делал. А выходом из ситуации очевидно стало увольнение:
Обнаружил выгорание в апреле, когда вернулся из отпуска и эйфория очень быстро закончилась. Тогда летом принял решение уйти. Три месяца отдыхал, пока август и дача. Потом потихоньку стал искать новое место работы.
Гипотезу также опровергает и наш HR-департамент. Вот, какую статистику по выгоранию мне рассказали:
Мы проводим exit-интервью с уходящими сотрудниками для лучшего понимания ситуации и причин ухода. Только 5—7% человек подтверждали, что испытывали выгорание, усталость и стресс.
Соответственно, тоже нельзя сказать, что каждый первый в IT подвержен выгоранию. Возможно, в нашей компании такой низкий процент выгоревших сотрудников — это результат мероприятий, которые проводит HR-департамент. Об этом я рассказываю в блоке «Как HR следят за выгоранием на уровне компании».
Сколько стоит компании выгоревший разработчик
Ответ на этот вопрос начну с двух важных моментов:
- 68% сотрудников, находящихся в выгорании, решают проблему увольнением — данные из аналитики рекрутингового агентства Get Experts
- 30% от годового оклада стоит замена уволившегося из-за выгорания сотрудника — данные из обзора исследовательского института Work Institute.
Давайте узнаем, сколько это в цифрах. За пример возьмем открытые данные по заработной плате разработчиков: зайдем на сайт с вакансиями и посмотрим, какую зарплату предлагают соискателям по запросу «разработчик» в Москве.
Думаю, затраты в почти миллион рублей — вполне весомая причина, чтобы обратить внимание на состояние своих сотрудников.
Что делать руководителям команд
По мнению руководителей направлений в Cloud.ru, важно вовремя замечать тех, кто стоит на пороге выгорания или уже в нем. А для этого необходимо выстраивать с сотрудниками доверительные отношения — именно это поможет увидеть, когда человек стал более напряженным, меняется в поведении или когда он много на себя берет, подолгу находится в офисе. Еще одним из ярких сигналов могут быть резкие ответы в личном общении, мессенджерах или почте.
Чтобы помочь сотруднику и не потерять его, можно действовать по-разному. Несколько рекомендаций от наших руководителей:
- иногда помогает доброе слово, искренняя благодарность и похвала;
- стоит предложить day off;
- снять не приоритетные задачи, если большая нагрузка;
- отправить в отпуск на две недели без рабочего ноутбука;
- предложить новые факторы мотивации, если сотрудник погряз в рутине;
- перевести на другой проект или продукт, дать новые задачи.
Однако здесь важно вести диалог, и чтобы сам человек был открыт к разговору, иначе можно сделать хуже. Например, не оценив готовность сотрудника, отправить его в другую команду, которая для него токсична, или, неверно истолковав ситуацию, добавлять все больше и больше задач. Важно выравнивать друг с другом ожидания в работе и процессах.
Рекомендации взяты не из воздуха, а на основе реального опыта. Ниже реальный пример, которым со мной поделился коллега на руководящей должности.
Был у меня в департаменте коллега, который работал ведущим специалистом и не отказывался ни от каких задач. При этом 60% времени он писал документацию и 40% — руководил командой. В какой-то момент он начал сдуваться под грузом задач: перестал делать их вовремя, стали возникать вопросы по доке. И так получилось, что почти все люди в его команде тоже поплыли. Были замечания, в том числе вне команды. Стало понятно – он выгорел. Человека терять не хотелось, так как до этого он давал стабильные результаты. Найти и обучить до этого же уровня нового специалиста будет дорого и долго. Я решил пойти на эксперимент и попробовать вернуть человека. Когда ему дали пониженную оценку и честную обратную связь, он от этого взбодрился. Дальше проработали с ним схему перегрева и перегруза, сняли часть задач, определили приоритеты. В это же время образовалось несколько направлений, где он начал курировать новый проект — это стало новой мотивацией. В итоге, человек остался в компании и даже вырос благодаря этой истории. В финале все остались довольными. Конечно, все индивидуально, но в этой истории рецепт оказался следующим: дать обоснованную пониженную оценку и честную обратную связь, снять неинтересное, дать новое, что понравится.
Как HR следит за выгоранием на уровне компании
Не поговорив с HR-департаментом, мы бы не узнали картину с той стороны, которая непосредственно работает над выгоранием сотрудников на уровне компании. Поэтому я обратилась к директору департамента с вопросами о том, какие есть известные практики и что делаем именно мы в Cloud.ru.
Начала с вопроса о том, как HR следит за выгоранием у нас в компании.
Мы стремимся замечать симптомы выгорания на ранних этапах, прежде всего, с помощью HR-аналитики и опросов вовлеченности: оцениваем рабочую загрузку, режим работы, переработки. Большую роль играют линейные руководители, которые на регулярных one-to-one-встречах и в процессе работы могут заметить признаки выгорания члена своей команды и предложить помощь и поддержку.
По мнению Виктории, эффективно бороться с выгоранием можно, если понимать причины его возникновения, а они могут быть разными: слишком много работы для одного, «тушение пожаров», часто меняющиеся критерии оценки работы, непрозрачные цели, токсичное атмосфера в команде. Выявив первые признаки или же уже устойчивое состояние выгорания, самое главное выяснить причины, которые привели к этому состоянию, чтобы потом подобрать правильное решение.
Про причины выгорания я также спрашивала у разработчиков. Ответы коллег показали, что все индивидуально, но есть причины, о которых они слышали или с которыми сталкивались чаще всего:
- однообразность происходящего, рутина, которая убивает творчество;
- массовые переработки;
- непоследовательное руководство с непроговоренными ожиданиям;
- проблемы в семье или отсутствие разнообразия в личной жизни.
Кажется, в мнениях сотрудников и HR-департамента нет кардинальных отличий. Все примерно одинаково понимают, почему случается выгорание.
Бороться с выгоранием можно через развитие направления well-being, уверен наш HR. Все это – важная инвестиция в культуру заботы и благополучия сотрудников:
- пригласить в офис психолога;
- организовать онлайн-консультации по любым волнующим вопросам;
- оформить сотрудникам ДМС;
- проводить образовательные вебинары;
- проводить спортивные мероприятия;
- компенсировать затраты на спорт и фитнес;
- предоставлять гибкий график работы.
По словам Виктории, компания помогает руководителям команд и направления выстраивать отношения с сотрудниками через программу Managers’ Lab, где управленцы развивают менеджерские и лидерские качества. Отдельно компания обучает и практикует навыки по формированию культуры заботы и благополучия внутри коллектива, давая возможность открыто обсуждать волнующие проблемы и решать их. Также с менеджерами работают HR-бизнес-партнеры, которые всегда рядом с руководителями, вместе находят решения в разных ситуациях, связанных с людьми.
В ходе диалога с Викторией также поговорили о последствиях выгорания. Для сотрудника это, прежде всего, ухудшение здоровья и самочувствия, упадок сил, риск депрессии и других психосоматических расстройств. Для компании это потеря продуктивности, снижение качества работы и ухудшение климата в коллективе, что тут же отражается на клиентах компании. Интересно, что мои коллеги-разработчики говорили примерно об этом же.
Я также обратилась за комментарием в рекрутинговое агентство get experts, так как мне показалось интересным их исследование Well-being или стратегия выживания. Там считают, что важно не доводить до точки невозврата, а на постоянной основе работать с мотивацией команды.
На интервью с кандидатами мы часто слышим, что причиной ухода из компании является усталость, профессиональное выгорание. Грустно терять сотрудников, когда этого можно избежать.
Светлана, например, делит тему выгорания на две составляющие:
- Профессиональное, когда сотрудник застревает в развитии и не знает, как и куда можно вырасти, либо это не получается. В этом случае поможет карта индивидуального развития сотрудника, регулярные встречи с руководителем, коучинговые и менторские программы, внутренние и внешние тренинги, профессиональное обучение.
- Усталость или скуку, когда сотруднику не хватает ярких эмоций, общения с коллегами, чувства активной офисной жизни. Здесь помогут различные мероприятия: спортивные, музыкальные, интеллектуальные.
Когда я говорила с нашими руководителями команд и направлений, они тоже подчеркнули, что важно отделять понятие усталости от выгорания. Усталость бывает приятной, когда что-то сделал и чувствуешь, что ты молодец, но сил нет. Это скорее физическое состояние, и оно лечится отдыхом: качественный сон и выходные подзаряжают. Выгорание — это скорее психоэмоциональное состояние, когда думаешь «да гори оно огнем», оно может быть и без усталости.
Каким бы ни было выгорание, результат зависит от обеих сторон: и компании, и сотрудника. Лично я, например, с этим полностью согласна. Если в компании есть мотивационные программы, активности, тренинги, а сотрудник не готов в них участвовать и вкладывать в свое развитие, то ничего не выйдет. Сотрудник должен быть настроен на то, чтобы выйти из выгорания, а не окончательно впадать в уныние. Бывает так, что компания предлагает ему варианты, а сотрудник все отвергает и ждут волшебной таблетки. Такой подход к успеху точно не приведет.
Компания заинтересована в том, чтобы ценный сотрудник как можно быстрее преодолел сложный этап. Пока человек не работает в полную силу, компания несет потери, в том числе материальные. Вообще бизнесу надо предусмотреть временные и финансовые затраты:
- на внеплановый отпуск,
- работу с психологом;
- саббатикал (длительные неоплачиваемый отпуск);
- перестройку процессов;
- ресурсы со стороны руководителей, HR-департамента, коллег.
По сути, любые меры и инструменты по работе с выгоревшим сотрудником влияют на эффективность процессов в компании, но если все стороны заинтересованы в скорейшем возвращении к полноценному сотрудничеству, то все обязательно получится.
Бонус от автора: как правильно отдыхать
Очевидно, что чтобы эффективно работать, важно восстанавливаться. Хотя, как ни странно, отдых — это тоже работа со своими правилами. Мы часто думаем, что отдых – это путешествия, новые интересные обучения или встречи с друзьями. Однако во многих из этих ситуаций наша нервная система продолжает активно работать, реагируя на происходящее вокруг. И это не помогает организму восполнить запас сил. Точно так же, как не помогает восстановить запас заряда на телефоне переход из одной вкладки в другую.
Иван Петрович Павлов, создатель науки о высшей нервной деятельности и автор известного эксперимента «Собака Павлова», утверждал, что человеку нужен особый отдых. Он пояснял, что усталость обусловлена в первую очередь усталостью центров головного мозга. Иван Петрович сформулировал несколько принципов качественного отдыха, которые актуальны до сих пор:
- Хороший отдых отличается тем, что в нем нет конкуренции, то есть нет попытки сравнить себя с кем-то или сравнить то, чем вы занимаетесь сейчас, с тем, чем могли бы заниматься в другом месте или другой ситуации.
- Вы должны получать удовольствие в процессе этого отдыха.
- Вы не должны нести ответственность за других: ни за друзей, ни за детей, ни за животных.
Другие исследования говорят, что важно снижать когнитивную нагрузку. Для этого стоит убрать подальше телефон, снизить число принимаемых решений и объем поступающей информации.
Во время отдыха стоит заняться восполнением физиологических дефицитов, будь то сон, витамины, если они рекомендованы врачом, корректировка питания. Лучше перестать пропускать хотя бы обед, о котором обычно забывают в череде рабочих задач и встреч.
Также можно заняться физическими упражнениями или нахаживать шаги. Регулярная ходьба приносит много пользы для здоровья независимо от количества пройденных шагов. Исследования утверждают, что 7 000 шагов в день могут снизить риск смерти от болезней на 50—70%.
Стоит подумать о комфортной социальной среде: что вам сейчас ближе — побыть одному или в кругу близких людей? Или быть может в кругу совершенно незнакомых людей, с которыми есть общая цель доплыть до лайнапа (место в океане, где сидят серферы в ожидании волны) и поймать ту самую «свою» волну?
Ну, и наконец, свежий воздух. Если правда есть желание отдохнуть, выходите из дома и гуляйте, наслаждайтесь природой. Или хотя бы откройте форточку и запустите свежий воздух в ваш дом.
Вместо заключения
Выгорание — серьезная проблема современного мира, у которой могут быть разные причины. Этот синдром влияет как на человека, его здоровье и удовлетворенность жизнью, так и на компанию, на уровень продуктивности сотрудников, репутацию, риск потери денег. Поэтому очень важно обращать внимание на состояние сотрудников и развивать, например, направление well-being.
А вот мой список книг про выгорание, которые могут быть полезны руководителям и владельцам бизнеса. В них нет теории в формате «дышите глубже», но есть интересная информация для размышления:
- «Agile life» Катерины Ленгольд — про то, как оптимизировать свою жизнь.
- «То, как мы работаем, не работает» Тони Шварца, Кэтрин Маккарти и Жана Гомеса — книга, написанная тремя авторами и оттого ставшая еще более полным руководством к тому, что делать на рабочем месте, чтобы поддерживать командный (и не только) дух. А еще она рассказывает о том, почему же не работают те вещи, к которым мы так привыкли, например, 8-часовой рабочей недели с одним перерывом на обед.
- «Джедайские техники» Максима Дорофеева — про тайм-менеджмент и способы поднятия продуктивности.