Как Яндекс открыл коворкинг в горах и на крыше музея современного искусства

Чтобы проводить дейлики в местах, которые вдохновляют.

Основной режим работы в Яндексе — гибридный. Формат позволяет чередовать дни в офисе, чтобы не терять связь с коллегами, и удалённую работу. На удалёнке не всегда хочется работать из дома, а комфортное место за пределами квартиры ещё надо поискать. Мы решили открыть коворкинги в необычных местах: весной — в горах Сочи, во время проведения спортивно-музыкального фестиваля, а осенью — на крыше музея современного искусства в Москве.

Мы хотели, чтобы ещё больше людей могли прикоснуться к технологичной культуре Яндекса, а наши сотрудники — сменить контекст и окружение, вдохновиться чем-то новым, чтобы подойти к решению задач со свежим взглядом.

Соня Бахметьева, HR-бренд лид в Яндексе, рассказывает, какими получились наши пространства.

Яндексоиды любят не только работать, но и вместе проводить свободное время в офисе и за его пределами. Например, у нас есть спортивное комьюнити, к которому уже присоединились почти 8000 сотрудников.

Весной мы решили провести эксперимент: а что, если открыть временный офис в горах, на популярном спортивном фестивале? Выбрали New Star Camp, на который ежегодно ездит множество яндексоидов. В основу концепции коворкинга на курорте «Роза Хутор» лёг work-ride balance. Наши гости буквально могли покататься утром на доске, а затем в полном снаряжении подключиться из опенспейса к рабочему созвону.

Важной задачей было погрузить всех посетителей в атмосферу компании, поэтому мы оформили пространство в максимально похожем на наши офисы стиле: те же кресла, цвета, столы для пинг-понга и кабинки-переговорки. Сконцентрироваться помогали звуки офиса — команда Яндекс Поиска собрала целый плейлист «Звуки Яндекса», который помогал поймать нужное настроение. А гости, которые хотели больше узнать про жизнь в компании, могли сходить на Random Coffee с сотрудниками Яндекс Еды.

Предусмотрели и отдельную релакс-комнату (в наших офисах есть похожие) с нейрогенеративными картинками и музыкой, чтобы отдохнуть от суеты фестиваля. В ней гостей ждали спокойствие, горы за окном и и подбадривающие фразы от Алисы: «У нас в Яндексе принято пробовать и создавать. Если что-то не получилось, можно попробовать ещё раз. И ещё раз. И ещё. А пока просто попробуйте расслабиться».

Ещё команды Яндекса продумали дополнительные активности в коворкинге. Например, Yandex Cloud разместила в опенспейсе баланс-борд и разработала диджитал-игру «Уловимые частицы», смысл которой — собирать пепел, чтобы очистить от пыли Камчатку. В реальности у Яндекса существует сервис, который помогает отслеживать распространение пепла и быстрее устранять последствия выбросов по всему миру. Команда Яндекс 360 предложила всем гостям передать привет своим близким и отправить фирменные открытки в любую точку мира.

К осени пришло время нового коворкинга, и на этот раз мы нашли вдохновение в сообществе яндексоидов, которые интересуются искусством. Так выбор пал на Музей современного искусства и его крышу. Крыши в офисах Яндекса — важная часть нашей культуры: на них мы работаем, обсуждаем идеи и создаём новые продукты.

Концепция, которая легла в основу партнёрства Яндекса и Музея современного искусства «Гараж» — work-art balance. Мы работаем с IT и знаем, что создание технологий — форма творческого самовыражения. Одни и те же продукты можно разрабатывать по-разному — как и в творчестве, это зависит от автора, его видения и подхода.

В оформлении этого коворкинга мы придерживались того же подхода — атмосфера офисов Яндекса, воссозданная до мелочей. Смотрите сами:

А ещё мы сделали коворкинг умным. Например, с помощью Алисы можно было управлять лампочками в торшерах или диодными лентами, расположенными в разных уголках пространства. А ещё виртуальный ассистент сообщала об окончании рабочего слота: «Рабочий день уже подошёл к концу, так что время играть в пинг-понг или смотреть на закатное небо».

В день разработчика в пространстве можно было протестировать CodeRun — тренажёр Яндекса для развития навыков программирования. Специально для гостей коворкинга тренажёр пополнился тематической подборкой Code-Life balance из десяти задач лёгкого и среднего уровней.

Полное погружение обеспечил и интерактивный стол, на котором можно было увидеть реальные офисные рабочие места яндексоидов и почитать, почему на них оказались коллекции лего, куклы барби и уточки.

В офисах Яндекса мы не только работаем, но и часто проводим развлекательные мероприятия — от винных четвергов и настолок с командой после работы до масштабных вечеринок на всех сотрудников.

Коворкинг не стал исключением — каждую неделю мы устраивали в нём паблик-токи, кинопоказы, карьерные консультации, экспертные сессии с яндексоидами, IT-стендап и другие ивенты на тему технологий и искусства. Например, на специальном вечере для разработчиков на крыше расположился световой опенсорс-объект, куда можно было привнести пару собственных строчек кода.

Ещё в пространстве проходили камерные выступления диджеев, звёзд летних фестивалей этого года джаз-хоп группы «нееет, ты что» и хип-хоп дуэта «Базар».

В опенспейсе на курорте «Роза Хутор» мы приняли более 1300 фанатов work-life balance, музыки и спорта, которые не только посетили коворкинг, но и приняли участие в активностях от разных команд Яндекса и выиграли кастомный мерч, а на крыше «Гаража» поработали более 3700 любителей технологий и искусства. И пока мы ждём открытия следующего коворкинга в необычном месте за яндексовой атмосферой можно приходить на наши мероприятия, которые мы проводим круглый год: