Из инженера — в проектного директора

Привет, это Reactive! Продолжаем рубрику необычных карьерных историй наших сотрудников. Герой сегодняшней статьи — проектный директор Сергей.

Из инженера — в проектного директора

2006, поступил туда, где точно пройду

В 2006 году я поступил на аэрокосмический факультет в Пермский политех, который находился в Закамске. Выбирал по принципу «точно пройду и точно на бюджет».

А вообще изначально хотел в Сельхозакадемию — тогда там открыли новую IT-кафедру. Год готовился: ходил на курсы по физике, ведь для поступления нужно было сдавать внутренний экзамен, ЕГЭ не принимали. После экзамена я увидел список: на 10 бюджетных мест претендовали 16 медалистов, а я был 17-м. И всё — руки опустились. Решил, что пролетел. Я плохо понимал, как всё устроено. Думал, что можно подавать документы только в один вуз. А те медалисты на самом деле подавали везде. И скорее всего разъехались бы по другим местам. Я бы поступил, но не разобрался.

Так я оказался на кафедре ТПМП политеха — технологии полимерных материалов и порохов. Основной предмет — химия, который я не понимал ни в школе, ни спустя шесть с половиной лет учёбы. Совет абитуриентам: думайте, куда поступать, и тщательно изучайте информацию, иначе рискуете потратить несколько лет впустую.

2011, работа на секретном предприятии

На четвёртом курсе я попал на практику в Научно-исследовательский институт полимерных материалов при пороховом заводе, где занимались разработкой средств вооружения. Завод производил то, что НИИ разрабатывал. По специальности я должен был работать с химией, но мне повезло — я попал в другой отдел. Формально моя должность называлась «инженер-конструктор», но по факту это была работа инженера проекта. Я принимал техническое задание, разбивал его на задачи, распределял между отделами — конструкторами, технологами, рецептурщиками, — а потом собирал результаты и сдавал их представителю Министерства обороны.

Работа была, мягко говоря, специфическая. Никаких телефонов и интернета. Нужна информация? Роешься в пыльных отчётах из 70-х на 80 страниц, написанных от руки. Записываешь нужное, а вечером дома разбираешься, что значат эти цифры и термины.

Коллектив — почти одни пенсионеры. Остались люди из советских времён, которым уже было под 60–70. Прослойки 30–40-летних просто не существовало. Были либо пенсионеры, либо мы, вчерашние студенты.

Сначала я не понимал, что вообще здесь делаю. Специальность у меня была не профильная, и учиться приходилось на ходу: копался в расчётах, читал технические книги.

2016, почему решил сменить специальность

Со временем я начал разбираться: что такое план-график, как распределяются задачи, как реализуются проекты. Появилось понимание процессов, но вместе с ним пришло и тяжёлое осознание: я оказался в системе, где время будто застыло — технологии старые, а подходы рутинные. Казалось, что если ничего не менять, я просто останусь здесь навсегда: буду писать бесконечные письма, разбирать отчёты и слушать фразы вроде «делай так, потому что так всегда делали». Накатила паника.

На фоне общей реформы перевооружения, которая началась в России в 2010 году, ситуация какое-то время казалась стабильной. В НИИ и на заводы полились деньги: стране требовалось новое вооружение и проекты получали финансирование. Но к 2016–2017 годам денег стало заметно меньше, начался период жёсткой отчётности и закручивания гаек. Ежедневные проверки на проходной, отсутствие интернета, поездки на старом автобусе по 30 минут до места работы — всё это стало казаться абсурдным.

Я всё чаще задавался вопросом: что дальше? У меня уже была семья, ребёнок, а денег не хватало. Мы работали на премии, которые приходили раз в год или два. Но между ними я балансировал на кредитке и считал дни до следующей выплаты. Смотрел на своих друзей и однокурсников. Они уже работали в IT: путешествовали, зарабатывали в разы больше, могли позволить себе жизнь без оглядки. У них была свобода. Я же чувствовал себя в каком-то тупике — за забором, в изоляции, с непонятным будущим.

Тогда я ещё не знал, что скоро буду ездить в командировки с коллегами по всей России
Тогда я ещё не знал, что скоро буду ездить в командировки с коллегами по всей России

Было ли тревожно менять специальность? Конечно, было. Оставлять хоть какую-то стабильность ради неизвестного всегда страшно. Но, честно говоря, страха «не справиться» у меня почти не было. Я видел, куда иду, и понимал, что IT — это будущее. Да, пришлось учиться с нуля, вникать в новое, всё делать самостоятельно. Но решающими стали две вещи: финансовая разница и отсутствие перспектив на старой работе. Я начал искать выход, и чем больше смотрел на IT, тем яснее становилось, что нужно уходить.

Когда всё получилось, я только о том и жалел, что не сделал этого раньше
Когда всё получилось, я только о том и жалел, что не сделал этого раньше

2017, как я выбрал профессию в IT

Я выписал, чем занимаюсь на работе, и изучил, какие задачи похожи на мои в IT. Так я наткнулся на роль менеджера проекта. Начал читать книги, например, Сазерленда про Scrum, и разбираться в проектной работе. Полгода ушло на изучение и поиски себя, после чего я понял — пора пробовать.

2017, как я нашёл первую работу в IT – в Reactive

Тогда я совсем не понимал пермский IT-рынок и откликался на все открытые вакансии, хоть как-то связанные с менеджментом.

Важный кусок поиска работы — сопроводительное письмо. А когда ты меняешь сферу деятельности, то оно, на мой взгляд, — основная возможность зацепить работодателя. В своё время я получил должность менеджера проектов, в том числе и благодаря ему. Поговаривают, что моё сопроводительное зачитывали, стоя на стуле. Шутка это или нет — не уточнял. Приятно верить в правдивость этой истории. Читайте письмо в моём телеграм-канале «Протокол Калагина».

Сопроводительное сработало, и меня позвали на собеседование в офис Reactive. Познакомились, пообщались, неуверенно попродавали себя друг другу и разошлись на том, что мне скинут тестовое.

Тестовое скинули. Подозреваю, что так проверяли, умею ли я работать с данными, формировать предложения и продавать их клиенту
Тестовое скинули. Подозреваю, что так проверяли, умею ли я работать с данными, формировать предложения и продавать их клиенту

Особо не парился и скинул задание своему другу, который на тот момент работал в айтишке. У менеджеров это называется «делегировал» и «усилил переговорную позицию». В итоге часть пунктов накидал он, часть — я.

Что далее? Оффер, первые проекты, первая продажа и первый факап со сроком.

Мой финансовый план в 2017 году составлял 400 тысяч рублей в месяц. То есть я должен был ежемесячно обеспечивать технический отдел работой по своим проектам не менее, чем на эту сумму.

Если в этом месяце работ было на ноль рублей, то в следующем должно было быть 800 тысяч рублей. Когда менеджеры вырабатывали план, экономика компании сходилась — все получали ЗП и премию, у компании была прибыль, закрывались вопросы по налогам и накладным.

Сегодня ежемесячный план на одного менеджера примерно в 10 раз больше. Думаю, что этой информации вполне достаточно, чтобы понять, как изменился рынок и Reactive за то время, пока я здесь работаю.

2022, проектный директор IT-компании

В 2022 году я стал проектным директором, а в этом году исполнилось семь лет, как я здесь работаю. Кажется, это капец, как много.

А вот фото нашей банды директоров. Генеральный, коммерческий и проектный. Я для такого случая даже пиджак себе купил. Второй раз в жизни. Первый был свадебный
А вот фото нашей банды директоров. Генеральный, коммерческий и проектный. Я для такого случая даже пиджак себе купил. Второй раз в жизни. Первый был свадебный

За это время я внедрил практики, которые сделали работу команды проще и эффективнее. Делюсь своими любимыми:

  1. Планирование финансовых ресурсов проектов. Со временем я понял: менеджеры проектов должны не просто ставить задачи, но и разбираться в финансах, рассчитывать рентабельность, планировать расходы, вести учёт часов и аутсорсинга. Теперь они думают о деньгах не по итогам года, а с первых этапов проекта благодаря системе планирования.
  2. Регулярная обратная связь по работе менеджеров проекта от технического отдела. Это помогает скорректировать процессы и решить зарождающиеся проблемы на ранних стадиях. Добавил несколько новых вопросов и ещё изменил формат ответа — теперь в большинстве вопросов нужно выбрать от 1 до 5. Так одним не нужно особо думать и тратить время на составление ответа, а другие получают понятные оцифрованные данные.
  3. Клиентский сервис. Это штука, которую недооценивают. А зря. В бизнесе, где многое зависит от сарафанного радио и удержания клиентов, это инструмент, который помогает поддерживать отношения и минимизировать риски. Раньше всё выглядело так: проект завершён, клиент говорит, что было не так, а выяснить, где именно проблема, бывает поздно. Поэтому мы внедрили регулярные встречи с клиентами на этапе реализации проектов. У нас появились чёткие скрипты, которые помогают задавать вопросы и узнавать, что действительно важно: сроки, качество, деньги, взаимопонимание.

Теперь мы находим слабые места раньше, чем они станут проблемами. Например, если клиент говорит, что недоволен тестированием, мы добавляем дополнительные этапы проверки. Теперь это не импровизация, а рабочий бизнес-процесс.

Кроме того, клиенты чувствуют, что их слышат. Удивительно, как даже такие небольшие изменения влияют на общий результат.

Вы сможете стать проектным менеджером, если у вас есть:

  1. Ответственность за проект У менеджера должно быть чувство личной ответственности за проект. Но это не значит, что нужно доводить себя до выгорания, переживая за каждую мелочь, — важно держать баланс.
  2. Умение работать с информацией Менеджер должен уметь структурировать большой объём данных, которые появляются на всех этапах проекта. Это не уровень аналитика, но навыки анализа здесь точно нужны.
  3. Финансовая грамотность Менеджер должен понимать основы бюджетирования: ценообразование, расходы, доходы, ресурсы. Без этого сложно контролировать деньги — ключевой ресурс любого проекта.
  4. Навыки планирования и лидерства Менеджер — лидер, который тащит за собой команду, умеет убеждать, мотивировать и отстаивать своё мнение. Он должен планировать своё время, задачи и процессы, помогать с этим другим. Коммуникаций в проектной деятельности много не бывает. Чем лучше у вас коммуникация, тем меньше времени вы тратите на синхронизацию команды.
  5. Методологии управления Важно разбираться в методологиях и понимать, какую выбрать для конкретной задачи. Это основа управления проектами.

Нужно ли профильное образование для работы проектным менеджером?

Обучение проектной деятельности точно не бывает лишним. Люди с академическими знаниями лучше понимают, что от них требуется, и быстрее адаптируются. У них есть базовая картина, которой может не хватать тем, кто пришёл в сферу только через практику. Иногда такие знания всплывают в неожиданных ситуациях и помогают справиться с задачами.

Курсы, особенно с практическими занятиями, тоже полезны. Они дают ясность, структурируют знания и готовят к реальным задачам. Я бы точно предпочёл работать с людьми, у которых есть хотя бы минимальный бэкграунд, но, конечно, всему можно научиться в процессе работы.

Совет тем, кто хочет войти в IT

Если вы хотите сменить специальность, сначала разберитесь, какие профессии есть в IT. Просто идти в IT — не цель. Важно понять, что вам ближе: управление, продажи, разработка или что-то ещё.

Если вы только начинаете, экспериментируйте, пробуйте всё. А если у вас уже есть опыт, опирайтесь на свои сильные стороны. Главное — понять, в чём вы хороши, и качать этот скилл дальше.

Ждём тебя в нашей команде
Ждём тебя в нашей команде

Вот так пока складывается моя карьерная история, а дальше — больше. Задавайте вопросы, рассказывайте о своём карьерном пути и подписывайтесь на наш телеграм-канал о карьере в IT «Проспал планёрку».

2
Начать дискуссию