Стратегические сессии – инструмент для развития вашей компании
Залогом успеха в бизнесе является не только четкое планирование, но и гибкость, инновации и эффективная коммуникация внутри команды.
Стратегическое планирование становится не просто желательным, а жизненно необходимым для каждой компании. Именно здесь на помощь приходят стратегические сессии.
Что такое стратегическая сессия и зачем она нужна?
Стратегическая сессия – это специально организованное мероприятие, где команда собирается вместе для обсуждения ключевых вопросов, связанных с будущим компании.
Это время, когда можно:
- Оценить текущее положение дел, проанализировать сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.
- Сформулировать стратегические цели на ближайшее будущее, а также определить конкретные шаги для их достижения.
- Достигнуть консенсуса по ключевым вопросам и распределить зоны ответственности.
- Наладить коммуникацию, укрепить доверие и взаимопонимание между членами команды.
- Сформировать общее видение будущего, выработать единое понимание того, куда движется компания.
Без регулярных стратегических сессий компании рискуют потерять ориентир, отстать от конкурентов и пропустить важные возможности.
Ключевой вопрос, который возникает первым у руководителей: проводить сессию своими силами или пригласить внешних экспертов?
Давайте разберем плюсы и минусы каждого подхода, чтобы помочь вам принять правильное решение.
Проведение стратегических сессий с привлечением специалистов привнесет свежий взгляд на проблемы и возможности компании.
Опытные фасилитаторы знают, как структурировать процесс, избежать конфликтов и добиться результата. Они возьмут на себя подготовку, организацию и проведение сессии, что позволит вашей команде сосредоточиться на содержательной части.
Также обычно эксперты используют различные методики для проведения сессий, такие как SWOT-анализ, OKR, Тайм менеджмент и другие, которые могут быть новыми для вашей команды.
Однако услуги экспертов могут быть дорогими. Также им требуется время, чтобы погрузиться в специфику вашего бизнеса для предложения более точных рекомендаций.
Если у вас нет опыта проведения стратегических сессий, и вы хотите получить максимальный результат, то этот подход может вам подойти.
Самостоятельное проведение стратегической сессии эффективно тогда, когда ваша команда готова к открытому диалогу и умеет конструктивно работать вместе. Иначе внутренние разногласия и иерархия могут помешать открытому обсуждению идей.
Внутренняя команда компании лучше понимает специфику работы предприятия, ценности и культуру. Это может быть как плюсом, так и минусом для стратегического планирования из-за угрозы субъективности.
Внутренняя команда может быть слишком вовлечена в текущие процессы, что помешает взглянуть на ситуацию со стороны.
Также для самостоятельного проведения сессии важно, чтобы в компании был опытный фасилитатор, который будет направлять команду в нужное русло. Это особенно важно, если у ваших сотрудников нет опыта проведения стратегических сессий, т.к. результат рискует быть поверхностным.
Если цели проведения сессии достаточно просты (например, обсуждение операционных улучшений) и бюджет ограничен, самостоятельное планирование будет наиболее эффективным для вашей компании.
Однако, если вам нужен свежий взгляд на стратегию и новые идеи, у вас сложные цели, такие как масштабирование бизнеса, выход на новые рынки или внедрение инноваций, без привлеченных специалистов не обойтись.
Следующий актуальный вопрос, который возникает у руководителей: как выбрать формат стратегической сессии, который подойдет именно вашей команде?
Рассмотрим 4 популярных подхода:
1. Классическая стратегическая сессия
Эта сессия идеально подходит для руководителей и управленческих команд, которые хотят подвести итоги прошедшего года и определить стратегические цели на будущее.
Она основана на ретроспективном анализе и планировании. Это позволяет улучшить внутренние процессы и повысить общую эффективность работы компании.
В результате этой стратегической сессии вы обычно получаете:
- Четкий план действий на следующий год.
- Конкретные цели и ключевые результаты для каждого направления.
- Рекомендации по улучшению процессов и повышению эффективности.
- Уверенность в выбранном направлении развития.
2. Инновационная стратегическая сессия
Инновационная стратегическая сессия представляет собой практические инструменты и современные методики, которые помогут вашей компании эффективно внедрять изменения и повышать экономическую эффективность.
Сессия предназначена для руководителей и менеджеров, ответственных за внедрение инноваций и управление проектами в компании. Для руководителей среднего и крупного бизнеса, стремящихся внедрять современные решения.
В результате этой стратегической сессии вы обычно получаете:
- Повышение конкурентоспособности компании.
- Оптимизацию бизнес-процессов и достижение конкретных целей.
- Снижение сопротивления сотрудников и повышение их вовлеченности.
3. Стратегическая сессия по методике OKR
Методология OKR (Objectives and Key Results) – это постановка амбициозных целей и измерение прогресса через ключевые результаты. Она признана во всем мире, как эффективный инструмент для создания ясности и фокуса в достижении целей.
Данный вид стратегической сессии идеально подходит как для зрелых бизнесов, нуждающихся в синхронизации работы команды, так и для растущих компаний, стремящихся ускорить свой рост.
В результате этой стратегической сессии вы обычно получаете:
- Дерево целей и ключевых результатов с ежеквартальным мониторингом и контролем, которые станут основой для дальнейшего стратегического развития вашей компании.
- Вовлеченную и мотивированную команду, ориентированную на достижение общих целей.
4. Стратегическая сессия с элементами тайм-менеджмента
Это формат сессии, где особое внимание уделяется эффективному управлению временем, как на самой сессии, так и при реализации принятых решений.
Программа основывается на методологии корпоративного тайм-менеджмента и передовых технологиях. Она направлена на улучшение коммуникаций и ведения управленческих процессов.
В результате этой стратегической сессии вы обычно получаете:
- Корпоративные правила коммуникаций для эффективного взаимодействия.
- Единые инструменты для координации рабочих графиков и встреч.
- Структурированные совещания с четкой повесткой и автоматическим протоколированием.
- Стратегию для оптимизации всех уровней коммуникации в компании.
Какую сессию выбрать?
- Если вам нужно подвести итоги и спланировать будущее — выбирайте классическую сессию.
- Если ваша цель — внедрение инноваций и повышение адаптивности — инновационная сессия для вас.
- Для постановки амбициозных целей и создания ясности в их достижении подойдет сессия по методике OKR.
- Если вы хотите улучшить коммуникации и управление временем — выбирайте сессию с элементами тайм-менеджмента.
Каждая из стратегических сессий — это шаг к успеху вашей компании.
Если у вас остались вопросы, касающиеся форматов проведения сессий, напишите нам. Мы с радостью проконсультируем вас и дадим практические рекомендации.
Если вы хотите провести стратегическую сессию, то компания МИТ Менеджмент mitman.ru поможет вам в этом.
Используйте подходящий формат и двигайтесь к новым достижениям!