Стратегические сессии – инструмент для развития вашей компании

Стратегические сессии
Стратегические сессии

Залогом успеха в бизнесе является не только четкое планирование, но и гибкость, инновации и эффективная коммуникация внутри команды.

Стратегическое планирование становится не просто желательным, а жизненно необходимым для каждой компании. Именно здесь на помощь приходят стратегические сессии.

Что такое стратегическая сессия и зачем она нужна?

Стратегическая сессия – это специально организованное мероприятие, где команда собирается вместе для обсуждения ключевых вопросов, связанных с будущим компании.

Это время, когда можно:

  • Оценить текущее положение дел, проанализировать сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.
  • Сформулировать стратегические цели на ближайшее будущее, а также определить конкретные шаги для их достижения.
  • Достигнуть консенсуса по ключевым вопросам и распределить зоны ответственности.
  • Наладить коммуникацию, укрепить доверие и взаимопонимание между членами команды.
  • Сформировать общее видение будущего, выработать единое понимание того, куда движется компания.

Без регулярных стратегических сессий компании рискуют потерять ориентир, отстать от конкурентов и пропустить важные возможности.

Ключевой вопрос, который возникает первым у руководителей: проводить сессию своими силами или пригласить внешних экспертов?

Давайте разберем плюсы и минусы каждого подхода, чтобы помочь вам принять правильное решение.

Проведение стратегических сессий с привлечением специалистов привнесет свежий взгляд на проблемы и возможности компании.

Опытные фасилитаторы знают, как структурировать процесс, избежать конфликтов и добиться результата. Они возьмут на себя подготовку, организацию и проведение сессии, что позволит вашей команде сосредоточиться на содержательной части.

Также обычно эксперты используют различные методики для проведения сессий, такие как SWOT-анализ, OKR, Тайм менеджмент и другие, которые могут быть новыми для вашей команды.

Однако услуги экспертов могут быть дорогими. Также им требуется время, чтобы погрузиться в специфику вашего бизнеса для предложения более точных рекомендаций.

Если у вас нет опыта проведения стратегических сессий, и вы хотите получить максимальный результат, то этот подход может вам подойти.

Самостоятельное проведение стратегической сессии эффективно тогда, когда ваша команда готова к открытому диалогу и умеет конструктивно работать вместе. Иначе внутренние разногласия и иерархия могут помешать открытому обсуждению идей.

Внутренняя команда компании лучше понимает специфику работы предприятия, ценности и культуру. Это может быть как плюсом, так и минусом для стратегического планирования из-за угрозы субъективности.

Внутренняя команда может быть слишком вовлечена в текущие процессы, что помешает взглянуть на ситуацию со стороны.

Также для самостоятельного проведения сессии важно, чтобы в компании был опытный фасилитатор, который будет направлять команду в нужное русло. Это особенно важно, если у ваших сотрудников нет опыта проведения стратегических сессий, т.к. результат рискует быть поверхностным.

Если цели проведения сессии достаточно просты (например, обсуждение операционных улучшений) и бюджет ограничен, самостоятельное планирование будет наиболее эффективным для вашей компании.

Однако, если вам нужен свежий взгляд на стратегию и новые идеи, у вас сложные цели, такие как масштабирование бизнеса, выход на новые рынки или внедрение инноваций, без привлеченных специалистов не обойтись.

Следующий актуальный вопрос, который возникает у руководителей: как выбрать формат стратегической сессии, который подойдет именно вашей команде?

Рассмотрим 4 популярных подхода:

1. Классическая стратегическая сессия

Эта сессия идеально подходит для руководителей и управленческих команд, которые хотят подвести итоги прошедшего года и определить стратегические цели на будущее.

Она основана на ретроспективном анализе и планировании. Это позволяет улучшить внутренние процессы и повысить общую эффективность работы компании.

В результате этой стратегической сессии вы обычно получаете:

  • Четкий план действий на следующий год.
  • Конкретные цели и ключевые результаты для каждого направления.
  • Рекомендации по улучшению процессов и повышению эффективности.
  • Уверенность в выбранном направлении развития.

2. Инновационная стратегическая сессия

Инновационная стратегическая сессия представляет собой практические инструменты и современные методики, которые помогут вашей компании эффективно внедрять изменения и повышать экономическую эффективность.

Сессия предназначена для руководителей и менеджеров, ответственных за внедрение инноваций и управление проектами в компании. Для руководителей среднего и крупного бизнеса, стремящихся внедрять современные решения.

В результате этой стратегической сессии вы обычно получаете:

  • Повышение конкурентоспособности компании.
  • Оптимизацию бизнес-процессов и достижение конкретных целей.
  • Снижение сопротивления сотрудников и повышение их вовлеченности.

3. Стратегическая сессия по методике OKR

Методология OKR (Objectives and Key Results) – это постановка амбициозных целей и измерение прогресса через ключевые результаты. Она признана во всем мире, как эффективный инструмент для создания ясности и фокуса в достижении целей.

Данный вид стратегической сессии идеально подходит как для зрелых бизнесов, нуждающихся в синхронизации работы команды, так и для растущих компаний, стремящихся ускорить свой рост.

В результате этой стратегической сессии вы обычно получаете:

  • Дерево целей и ключевых результатов с ежеквартальным мониторингом и контролем, которые станут основой для дальнейшего стратегического развития вашей компании.
  • Вовлеченную и мотивированную команду, ориентированную на достижение общих целей.

4. Стратегическая сессия с элементами тайм-менеджмента

Это формат сессии, где особое внимание уделяется эффективному управлению временем, как на самой сессии, так и при реализации принятых решений.

Программа основывается на методологии корпоративного тайм-менеджмента и передовых технологиях. Она направлена на улучшение коммуникаций и ведения управленческих процессов.

В результате этой стратегической сессии вы обычно получаете:

  • Корпоративные правила коммуникаций для эффективного взаимодействия.
  • Единые инструменты для координации рабочих графиков и встреч.
  • Структурированные совещания с четкой повесткой и автоматическим протоколированием.
  • Стратегию для оптимизации всех уровней коммуникации в компании.

Какую сессию выбрать?

  • Если вам нужно подвести итоги и спланировать будущее — выбирайте классическую сессию.
  • Если ваша цель — внедрение инноваций и повышение адаптивности — инновационная сессия для вас.
  • Для постановки амбициозных целей и создания ясности в их достижении подойдет сессия по методике OKR.
  • Если вы хотите улучшить коммуникации и управление временем — выбирайте сессию с элементами тайм-менеджмента.

Каждая из стратегических сессий — это шаг к успеху вашей компании.

Если у вас остались вопросы, касающиеся форматов проведения сессий, напишите нам. Мы с радостью проконсультируем вас и дадим практические рекомендации.

Если вы хотите провести стратегическую сессию, то компания МИТ Менеджмент mitman.ru поможет вам в этом.

Используйте подходящий формат и двигайтесь к новым достижениям!

1
Начать дискуссию