База любого тайм-менеджмента

Я очень часто встречаю людей, которые в поисках методов личной эффективности применяют самые разные подходы: таск-менеджеры, прочие специальные программы, какие-то особенные техники — в общем, стремятся как-то упорядочить свой график и свою жизнь, чтобы больше успевать. И это, безусловно, заслуживает уважения!

При этом, опять же, по моим наблюдениям, это всё в 80% случаев превращается в какую-то сложную во многом бумагомарательскую систему, которая как будто всем вокруг своим видом стремится показать: “Смотрите, какой мой автор умный и сложный! Вот так вот сложены у него друг к другу рубрики, вот так у него всё по строчкам, пунктам, папка к папке и так далее.”

Честно говоря, без обид для всех, кто так делает, я всегда видел в этом пустое и напускное. Это, знаете, как бюрократические бумажки в государственных учреждениях плодятся, архивируются, помечаются какими-то цветами и в итоге превращаются не в средство достижения цели, а в самоцель.

Я всегда любил и считал функциональными простые и понятные опорные положения (принципы), которые должны оставаться неизменными и влиять на результат, а в остальном пусть сохраняется любое состояние системы (пусть даже беспорядок), ведь при правильной опоре на принцип это всё становится вторичным, потому уже мало на что влияет.

Именно поэтому сейчас я хочу рассказать вам один простой для понимания принцип, который определяет, если не всё, то очень многое. Я решил назвать его принципом зелёных и красных часов.

Всё, что мы делаем, разворачивается во времени. От того, как мы используем время, зависит наша эффективность.

Есть только 2 режима использования рабочего времени:

Часы, проведённые в реактивном режиме, я предлагаю помечать как красные. Часы в проактивном режиме — как зелёные.

Директор по маркетингу Вася пришёл на работу. Сначала он ответил на все сообщения своей команды, потом сделал встречу с РОПом, который хотел узнать по поводу новых лидов, потом он пошёл на собрание с CEO, где рассказывал о работе отдела. После обеда в компании отвалился Wazzup, и наш Вася всю вторую половину дня занимался тем, что стремился восстановить его. На этом день закончился.

Важными ли вещами занимался Вася? Да, важными. Управлял ли он ситуацией или ситуация управляла им? Ситуация управляла им.

В этот день Вася ничем не управлял, а просто отвечал на вызовы внешней среды. А это значит, что все часы его рабочего дня были красными.

Правда в том, что таких часов вы можете отработать хоть 100 в неделю, и это будет вести нас в никуда. Точнее, фиг знает куда.

Зелёные часы наступают тогда, когда Вася раскидался и приступил к управлению полётом. Если Вася не умеет правильно раскидываться, то есть тушить пожары так, чтобы они не повторялись, то он никогда не приступит к управлению своим отделом.

У отдела Васи план вырасти в 2 раза по количеству лидов при сохранении средней цены заявки 300 рублей. Он проанализировал текущие связки и понял, что 1 лид-магнит даёт около 20% от требуемого объёма. Отдел сейчас имеет 2 лид-магнитных связки, которые, соответственно, дают 40%. Значит, нам нужно создать ещё 3 рабочих лид-магнитных связки для плана. Скорее всего, 100% успешных тестов не будет, поэтому Вася сделал зазор и решил создать и запустить в тест до конца недели не 3 новые лид-магнита, а 5. Для этого он собрал команду по контенту и поставил с ними план. После этого он сориентировал трафик-менеджеров по срокам готовности новых лид-магнитов.

Эта работа заняла у Васи 4 часа. И эти часы были зелёными.

Когда кто-то говорит о том, что много работать для результата необязательно, он часто имеет в виду то, что не стоит плодить красные часы.

Когда кто-то говорит, что можно одним действием или решением всё изменить, он имеет в виду то, что нужно растить зелёные часы.

10 зелёных часов в неделю важнее 50 красных. Пока вы не научились экологично снижать объём красных часов и наращивать зелёные, никакие техники тайм-менеджмента, никакие таблицы, фреймворки, таск-менеджеры не имеют никакого значения.

Больше материалов ищите в моём Telegram-канале "Что сработало у Захарова".