Как фрилансеру обезопасить свои доходы при работе с зарубежными заказчиками?

Фриланс позволяет работать с клиентами по всему миру, но географическая удаленность, языковой барьер и особенности комплаенса других стран подразумевают определенные риски для фрилансера.

Команда EasyStart поделилась лайфхаками, которые помогут обезопасить себя при работе с клиентами из-за рубежа.

Когда к вам приходит новый клиент, не спешите сразу соглашаться на сотрудничество. Сначала изучите информацию о нём и побольше узнайте о его репутации.

Договор, заключенный с заказчиком — базовый и надежный способ защиты собственных прав. В документе обязательно должны быть прописаны следующие пункты:

Обратите внимание, что работа с зарубежными заказчиками может осложняться языковыми и культурными различиями. Проверьте, что договор переведен на язык, понятный обеим сторонам, и все термины и формулировки переданы корректно.

Убедитесь, что договор соответствует юридическим требованиям обеих стран. Вы можете обратиться к юристу, который специализируется на международном праве, чтобы удостовериться в правильности всех формулировок и соответствии законодательству конкретной страны.

Для более эффективной защиты своих доходов при работе с зарубежными заказчиками стоит учесть следующие моменты при заключении договора.

Обезопасить свои доходы важно не только от недобросовестных клиентов, но и от проблем с налоговым законодательством.

Первым делом определите свой налоговый статус и зарегистрируйтесь в приложении «Мой налог», на сайте ФНС России или в соответствующих банках. Чаще всего фрилансеры оформляются в качестве ИП или самозанятого, поскольку эти налоговые статусы имеют упрощенную отчётность и доступны всем работающим гражданам. Рассмотрим их преимущества.

Этот режим удобен для тех, кто работает самостоятельно и не нанимает постоянный штат сотрудников. Основные преимущества:

Регистрация ИП позволяет использовать упрощенную систему налогообложения (УСН) или патентную систему (ПСН). Рассмотрим основные аспекты:

Независимо от того, выберете ли вы статус самозанятого или зарегистрируете ИП, соблюдайте налоговое законодательство и следите за оформлением документов. Это поможет вам уверенно вести трудовую деятельность, легализовать доходы и избежать штрафов и уголовной ответственности.

Налоговые обязательства зависят не только от страны проживания фрилансера, но и от страны клиента. В некоторых случаях может возникнуть двойное налогообложение, т.е. ситуация, когда один и тот же доход облагается налогом в двух странах. Радует то, что многие государства заключили соглашения об избежании двойного налогообложения и тем самым облегчили жизнь своим гражданам за границей. Например, Россия заключила соглашение с более чем 80 странами, среди которых Сербия, Казахстан, Германия, Армения, Китай, Вьетнам и другие. В силу обстоятельств с некоторыми странами соглашения приостановлены, поэтому нужно уточнять условия налогообложения страны, гражданином которой является заказчик.

Значительно снизить риски можно, если взаимодействовать с клиентами через проверенные инвойс-сервисы — например, EasyStart. Это надёжный сервис, созданный специально для получения оплаты от иностранных клиентов. Он обеспечивает безопасное проведение сделки, контролирует перевод средств и помогает с их выводом на удобную для вас карту или счёт как физлица, так и юрлица.

Все транзакции сохраняются в истории операций в вашем профиле, и при необходимости по ним можно подготовить закрывающие документы прямо внутри сервиса. EasyStart работает с разными странами, банками и налоговыми статусами и позволяет быстро и без волокиты с документами получать оплату от заказчика из любой точки мира.