Как фрилансеру работать с зарубежными заказчиками в 2025 году
Освоить работу на международном рынке может каждый желающий фрилансер, а не только «поцелованный в темечко» специалист. В статье я расскажу, как это сделать, чтобы избежать неприятных ошибок и смело покорять вершины карьерного Олимпа.
Выход на международный рынок — это и путь для карьерного роста, и достойная оплата, и возможность поработать с людьми с разным культурным бэкграундом. Фрилансеры выбирают сотрудничество с иностранными компаниями сознательно: так они прокачивают опыт, развивают hard и soft skills, повышают уровень владения иностранным языком, обогащают свой кругозор.
Я, Юлия, директор по маркетингу компании EasyStaff, сегодня хочу поговорить с вами об изменениях на рынке фриланса в 2025 году и тонкостях сотрудничества с заказчиками из других стран.
Много лет я работаю с большой командой фриланс-специалистов и регулярно слежу за трендами и новыми практиками мирового фриланса, чтобы применять их в том числе для улучшения работы сервисов экосистемы EasyStaff.
В 2025 году фриланс в России становится все более устойчивой карьерной моделью. Все больше компаний ищет удаленных сотрудников под свои задачи, а фрилансеры выбирают независимый формат за возможность совмещать проекты и хобби, интересную работу и личную жизнь. Каждый год во фриланс приходит что-то новое. В 2024 году, например, укрепился тренд на многозадачность. То есть современному фрилансеру нужно не просто отлично ориентироваться в фотостоках, но и уметь конвертировать, обрабатывать, вырезать и сжимать до нужного размера изображения. Также стало актуально осваивать смежные профессии. Например, копирайтеру, чтобы оставаться в топе рекомендуемых специалистов, хорошо бы научиться верстать — так в глазах заказчика из разряда «такой как все» он переходит в «уникальную личность».
Где фрилансеру искать заказчиков
Есть разные способы поиска зарубежных заказчиков на фрилансе. Вот основные.
- Социальные сети и форумы, в первую очередь профильные — Reddit, Behance, Dribbble). Например, на Reddit есть крупные сообщества фрилансеров, где заказчики размещают проекты и делятся полезной информацией.
- LinkedIn (через VPN). Эта соцсеть специально создана для рабочих связей. Здесь можно найти вакансии, разместить резюме, завести полезные знакомства. Ищите фриланс-проекты, используя ключевое слово freelance в поиске или в специальных группах — например, Part Time Jobs. Площадка недоступна в РФ без VPN с 2016 года, но не прекращала работу с российскими пользователями — ни для исполнителей, ни для работодателей нет дополнительных рисков.
- Биржи фриланса (PeoplePerHour, Freelancer, Freelancemap и другие). Крупные иностранные биржи, такие как Fiverr и UpWork (через VPN), ушли из России, но есть международная площадка EasyBusy, которая позволяет отправлять средства на карты и счета в СНГ практически без ограничений.
- Telegram-каналы (Distantciya, YES NO MAD | Help freelancers IT & Digital). В этих каналах публикуются предложения о фриланс-проектах — в основном от заказчиков из России и СНГ, но иногда встречаются и предложения от зарубежных клиентов с оплатой в валюте. Также можно следить за каналами по каждой конкретной профессии.
Впрочем, есть и фрилансеры, кому повезло иметь за рубежом друзей, знакомых, бывших работодателей и заказчиков. Для таких людей будет работать и «сарафанное радио», хотя за границей этот способ не так распространен, как в России.
По данным исследования Национальной Гильдии Фрилансеров в 2024 году, фриланс-биржи по прежнему остаются главным источником заказов (58%), за ними следуют «сарафанное радио» (24%) и личное продвижение (19%).
Особенности фриланса за рубежом
Работа на зарубежном рынке привлекательна для фрилансера, особенно если человек хочет развивать свой личный бренд и «делать имя». Сотрудничество с заказчиками из других стран несет в себе массу достоинств. А именно:
- Больше возможностей. Иностранные компании часто испытывают потребность в квалифицированных специалистах, особенно в IT и смежных сферах. Если вы хотите работать и развиваться, ваш труд будет оценен по достоинству.
- Четкая организация работы. Иностранные компании (особенно западные) отличаются отлаженными бизнес-процессами и эффективным менеджментом. Меньше хаоса и больше продуктивности.
- Интересные проекты. Крупные международные корпорации и перспективные стартапы часто предлагают креативные проекты, которые могут занять видное место в вашем портфолио.
- Перспективы карьерного роста. Опыт сотрудничества с международной компанией — это весомый аргумент в вашем резюме вне зависимости от страны проживания.
Но с международным сотрудничеством хватает и трудностей.
- Жесткая конкуренция. На мировом рынке соревнуются тысячи фрилансеров со всего мира, в том числе из Азии, где часто работают по демпинговым ценам (благо и жизнь там дешевле, чем в Европе или России). Чтобы выделиться, нужно демонстрировать исключительное качество работы.
- Не всегда удобный график. Из-за разницы в часовых поясах созвоны и совещания могут проходить в неудобное для исполнителя время.
- Языковой барьер. Для работы на зарубежных заказчиков важно знать иностранные языки, в первую очередь английский.
- Культурные различия. Важно учитывать менталитет выходцев из разных стран, чтобы избежать недопонимания и выстроить продуктивные отношения. Например, американцы обычно дружелюбны, любят хвалить, даже когда критикуют («сэндвич-критика») и готовы платить за хорошую работу. Европейцы более сдержанны и экономны, но хорошему специалисту с наработанной репутацией тоже будут платить. Китайцы ценят трудолюбие и дисциплину, часто склонны к переработкам, стараются четко соблюдать все сроки и требуют того же от другой стороны. Британцы обычно более пунктуальны, чем выходцы из России и бывшего СССР, а жители юга Европы (Италии, Греции, стран бывшей Югославии) могут и опоздать на встречу или созвон.
- Финансовые и бюрократические сложности. Получение оплаты из-за рубежа сложнее, чем работа с российскими компаниями. Нужно выбрать подходящий способ перевода денег и грамотно оформить все документы.
Что изменится для фрилансеров в 2025 году
Налоги для фрилансеров станут строже. С этого года НДФЛ зависит от годового дохода:
- до 2,4 млн ₽ – 13%;
- 2,4–5 млн ₽ – 15%;
- 5–20 млн ₽ – 18%;
- 20–50 млн ₽ – 20%;
- свыше 50 млн ₽ – 2%.
Самозанятых это пока не касается, но с 2025 года налоговая будет внимательнее следить за ними, чтобы не допускать злоупотреблений.
Как фрилансеру из России выбрать налоговый режим
Налоговый статус фрилансера – это его личная ответственность. Зарубежным заказчикам это не важно: они никак не связаны с российской налоговой системой. Вам же нужно выбирать подходящий режим, чтобы соблюдать законы РФ. Рассмотрим основные:
- Самозанятость. Это простой и удобный вариант. Вы можете работать с иностранными компаниями так же, как и с российскими, платить налог 4-6% от дохода и не вести сложную бухгалтерию. Годовой лимит дохода сейчас составляет 2,4 млн рублей, но есть планы по его увеличению. Главные плюсы – не нужно платить страховые взносы и заполнять кучу отчетов.
- Физическое лицо (без регистрации ИП). Самый простой вариант, но и самый невыгодный. Вы просто получаете доход как обычный человек, платите налог (13% для резидентов РФ, 30% для нерезидентов) и подаете декларацию. Минус в том, что у вас не идет трудовой стаж.
- Индивидуальный предприниматель (ИП). Этот вариант подходит, если вы планируете работать с крупными заказчиками и получать оплату на расчетный счет. Нужно учитывать, что валютные операции придется подтверждать документами, чтобы доказать их законность. ИП также предполагает ведение отчетности, хотя и упрощенной.
Независимо от выбранного статуса все документы, подтверждающие ваши доходы (договоры, чеки, акты выполненных работ), необходимо предоставлять в налоговую инспекцию в течение 90 дней после получения дохода. За нарушение этого правила предусмотрены серьезные штрафы – от 2 тысяч до 50 миллионов рублей. Будьте внимательны.
Как фрилансеру избежать мошенников
Работая в международном фрилансе, важно не попасть на недобросовестных иностранных заказчиков, как и при сотрудничестве в пределах страны. Хочу подробнее остановиться на том, как фрилансеру обезопасить себя от мошенников.
- Работайте по договору или через безопасную сделку: договор — ваша защита. Безопасные сделки (на биржах или в специальных сервисах) гарантируют оплату и помогают разрешать споры. Если заказчик отказывается от договора, это должно насторожить.
- Проверяйте заказчика. Ищите информацию о компании в интернете, читайте отзывы. Если есть сомнения, задавайте вопросы в профессиональных сообществах фрилансеров. На биржах обращайте внимание на рейтинг и давность регистрации аккаунта.
- Защищайте свою работу. Отправляйте предварительные версии в таком формате, чтобы их нельзя было использовать без оплаты (текст без ре��актирования, водяные знаки на изображениях, демонстрация экрана).
- Начинайте с малого. Прежде чем браться за большой проект, выполните небольшую тестовую задачу, чтобы понять, как заказчик соблюдает сроки и адекватно ли оценивает работу.
Нечестные заказчики есть везде. С проверенными сервисами вы защитите себя и от мошенников, и от лишнего внимания со стороны налоговой.
Как иностранному заказчику перевести деньги в Россию
Еще мне хочется отметить несколько важных моментов для иностранных заказчиков, которые и работают с фрилансерами из России. Несмотря на то, что Центробанк разрешает переводить деньги из-за границы, со SWIFT-переводами часто возникают проблемы. Других вариантов расчетов не так много, и у каждого есть свои плюсы и минусы.
- Криптовалюта. Быстрый способ перевести деньги, но требует определенных знаний и навыков. Главный минус — отсутствие отчетных документов, что может вызвать вопросы со стороны налоговой.
- Карта другой страны. При условии, что она есть у фрилансера.Сегодня можно открыть такую карту удаленно. Но не каждый готов тратить на это время, собирать документы, подтверждать доходы. Так что наличие у фрилансера иностранной карты – не частое явление.
- Сервисы для перевода денег. Это платформы-посредники, которые берут на себя все заботы о клиентах. Они заключают договоры с обеими сторонами, предоставляют отчетные документы и работают за комиссию. Вот несколько популярных сервисов.
- Jump.Finance. Обещает быстрый вывод денег (за пару минут) и отправку чеков в налоговую. Комиссия от 2 до 5%. Из минусов — бывают сбои в работе.
- Arbonum. Автоматически формирует документы, интегрируется с 1С, поддерживает электронную подпись. Комиссия довольно высокая — 12%, сервис больше ориентирован на крупные компании.
- EasyStaff. Онлайн-сервис предназначен для компаний и ИП, позволяет платить фрилансерам, в том числе и тем, кто работает за границей, а также закрывать вопросы с подтверждающими документами. Комиссия – от 4% или тариф фикс 39 EUR за транзакцию. Все конвертации валют и переводы сервис осуществляет самостоятельно.
В следующих статьях подойду с «другого угла» и расскажу, как иностранным заказчикам работать с фрилансерами из России.