3 шага, к тому чтобы работать 2 -4 часа в день вместо 12 часов
Узнайте, как перестать жить в режиме постоянного цейтнота, делегировать рутину и работать в 3-4 раза меньше без ущерба для себя и клиентов
Вам знакома ситуация:
«В одной руке ребёнок, а в другой мышка от ноутбука. В чатах и в почте куча сообщений. Времени не хватает, постоянно хочется спать. Залипание в сериалах и YouTube перед сном не даёт отдых. И как в такой ситуации сократить рабочее время до 2-4 часов, если и за 12 часов не успеваешь?!»
Если да, читайте до конца, написала, что работает у меня и моих учеников, сохраняйте и делитесь с коллегами:
Шаг 1: Берём помощников: бухгалтер, ассистент, ГБ.
Необязательно сразу всех и на полный день. Частичная загрузка вполне подойдёт. Важно отдать то , что не нравится делать, не удобно (если малыш на руках) и занимает больше всего времени.
Все нужно считать, лекарства и выгорание обойдётся дороже.
Шаг 2: В течение дня сверяем приоритеты.
Если стоит выбор между:
Если вам приходится выбирать между:
- Спать ночью ИЛИ сделать декларацию
- Пообедать, прогуляться ИЛИ выполнить новую срочную задачу
- Выспаться в выходные ИЛИ ответить на звонок клиента в 8 утра
То, или ошибка на уровне первого пункта: сэкономили на помощнике за счёт своего времени или взяли не того.
Или не прописаны правила работы для клиента: про сроки выполнения задач, когда вам можно звонить. И нет тарифа за срочность. Если уж иногда и работать вечером, то минимум за х2 или х3
Шаг 3: Сокращаем рабочий день и качаем эффективность.
История :«Вот я сначала наведу порядок, возьму 100500 сотрудников, а уж потом буду отдыхать» не работает. Проверено.
Принимаем решение, сколько часов в день готовы работать. И постепенно идём к этой цифре.
Когда это работает?
Когда решение принято, вы будете искать варианты оптимизации. Смотреть, что можно делегировать, упростить, не делать. По практике бухгалтер начинает больше ценить своё время и перестаёт работать бесплатно.
На этом пути вам понадобятся инструменты, возможность задавать вопро��ы и поддержка коллег. Если не знаете, с чего начать в моем Telegram-канал регулярно разбираю подобные алгоритмы и делюсь практическими советами по развитию бухгалтерского бизнеса. Подписывайтесь: