Проектное резюме консультанта 1С: карьерный инструмент, чтобы выделиться среди других кандидатов

Рассказываем о продвинутой альтернативе привычного резюме для консультантов 1C и других специалистов с проектной занятостью.

Привет, читатели VC! Это Елена Глущик, рекрутинг-партнер IBS. Недавно я рассказывала, как консультанту 1C грамотно составить резюме, чтобы обратить на себя внимание работодателей и исключить нерелевантные звонки рекрутеров. В той статье обещала рассказать о крутом карьерном инструменте — проектном резюме. Обещала — рассказываю.

Обсудим, что такое проектное резюме и чем оно отличается от обычного, для кого подходит, чем полезно и зачем вообще нужно с ним заморачиваться.

Статья будет полезной в первую очередь опытным консультантам и разработчикам 1C, а также другим проектным специалистам, которые нечасто выходят на рынок труда. Проектное резюме — это отличный инструмент, чтобы не работодатель выбирал вас, а вы — работодателя из нескольких вариантов.

Также статья пригодится тем, кто не так давно работает в сфере консалтинга и внедрения, но нацелен на развитие в профессии «всерьез и надолго».

Проектное резюме — это документ, в котором специалист описывает свой опыт, основываясь на конкретных проектах, а не компаниях, в которых работал. В этом его ключевое отличие от обычного резюме.

В проектном резюме специалист демонстрирует свои навыки и достижения, основываясь на своем вкладе в каждый проект, включая задачи, результаты, используемые технологии и инструменты, а также его роль в команде.

Проектное резюме часто пишут в Word или Excel. Но можно создать его и в Гугл-документах, чтобы приложить ссылку на него в своем резюме на HH.ru или Хабр Карьере.

Проектное резюме лучше всего подходит для демонстрации опыта в проектной работе, особенно в сфере консалтинга, внедрения систем или ИТ-интеграции: консультантам 1C, бизнес-аналитикам и подобным специалистам. Поэтому если вы ориентируетесь на работодателей, у которых проекты составляют основу деятельности: компании по внедрению и сопровождению ПО, ИТ-интеграторы, консалтинговые фирмы и франчайзи 1C, то точно стоит оформить такой документ.

Также проектное резюме будет полезным для специалистов с узкой специализацией и большим опытом, стремящихся к точечному поиску работы, а не к массовым рассылкам резюме.

Проектное резюме помогает выделиться среди других кандидатов, поскольку оно демонстрирует конкретный опыт работы над проектами, а не просто перечисляет обязанности на прошлых местах работы. Это позволяет рекрутерам и работодателям быстро оценить соискателя по важным для них критериям.

Конкретный опыт. Вместо общих фраз о «внедрении систем» или «работе с клиентами», проектное резюме описывает конкретные проекты, задачи, результаты и использованные технологии. Это дает намного более полное представление о навыках и способностях кандидата.

Измеримые результаты. В нем указываются количественные показатели результатов работы — количество пользователей, экономический эффект, сокращение сроков выполнения задач, что позволяет объективно оценить эффективность работы кандидата над проектами.

Навыки решения проблем. Каждый проект представляет собой отдельную задачу, решение которой демонстрирует навыки аналитики, планирования, работы в команде и другие важные компетенции.

Уникальность. В отличие от стандартных резюме проектное резюме показывает уникальный опыт и достижения кандидата, выделяя его среди соискателей с похожим опытом.

Целевая ориентация. Кандидат может адаптировать проектное резюме под требования конкретной вакансии, подчеркивая релевантный опыт и навыки.

Подтверждение экспертизы. В некоторых компаниях, особенно в консалтинге, проектное резюме является необходимым документом для подтверждения опыта и квалификации.

В целом проектное резюме позволяет кандидату представить свой опыт работы более наглядно и убедительно, что значительно повышает шансы на успешный поиск работы, особенно в компаниях, ориентированных на проектную деятельность.

Кроме этого, составление проектного резюме помогает подготовиться к собеседованию.

В процессе создания проектного резюме ты структурируешь свой опыт работы над проектами, систематизируешь информацию о задачах, результатах и использованных технологиях. Это становится отличной подготовкой к собеседованию, поскольку ты заранее продумываешь ключевые моменты своего опыта.

Во время собеседования рекрутер часто задает вопросы об отдельных проектах. С помощью проектного резюме можно быстро найти необходимую информацию и подтвердить свои слова конкретными данными. Это экономит время и позволяет дать более полные и убедительные ответы.

Так легко можно будет отвечать на типовые вопросы на собеседованиях, такие как: «Расскажите о своем вкладе в проект», «Какие технологии вы использовали?», «Какие были результаты вашей работы?», «С какими трудностями вы столкнулись и как их преод��лели?» и другие.

Так что, хотя составление проектного резюме требует времени и усилий, эта работа окупается на этапе подготовки к собеседованию и при общении с работодателем.

Проектное резюме может выглядеть по-разному. Покажу один из вариантов, который используют в нашей компании.

Структура проектного резюме может варьироваться в зависимости от специфики работы, но обычно включает в себя следующие блоки:

1. Контактная информация. Имя, телефон, электронная почта, ссылки на профили в профессиональных сетях. Этот блок стандартный и аналогичен традиционному резюме.

2. Краткое резюме (опционально). Описание ключевых навыков и опыта, ориентированное на целевую вакансию или компанию. Вместо традиционного описания профессионального пути здесь можно указать ключевые компетенции и сферы экспертизы. Если проектное резюме идет отдельно от обычного, а не как дополнение, имеет смысл заменить этот блок сопроводительным письмом, как при отклике на вакансию.

3. Список проектов. Основная часть проектного резюме. Каждый проект описывается отдельным блоком, желательно в таблице для наглядности. В каждом блоке указывается:

Название проекта. Оно должно быть кратким и информативным. Чаще всего это то же самое, что и основная задача на проекте. Например, если ты занимался организацией безбумажного документооборота, то название проекта можно сформулировать так: «Создание Единой системы электронного документооборота на базе "1С:Документооборот КОРП"». Еще пара примеров названий проектов: «Создание и внедрение единой системы бухгалтерского учета и финансовой деятельности» и «Создание системы управления персоналом и процессом расчета заработной платы».

Заказчик. Название компании или организации, для которой выполнял проект. Если информация о компании является конфиденциальной, можно указать только сферу деятельности заказчика. Например, «банк федерального уровня» или «крупная транспортная компания».

Сроки проекта и период работы на нем. Сроки участия в проекте могут не совпадать с датами его начала и окончания. Это нормально, потому что специалиста могут подключать к какому-то определенному этапу проекта.

Описание проекта. Краткое описание целей и задач проекта.

Объем проекта. Он может выражаться в человеко-часах, потому что все проекты измеряются затратами, которые были в них вложены. Или это может быть количество пользователей. Если в описании проекта будет указано, допустим, 20 тысяч человеко-часов и 500 пользователей, рекрутер сразу поймет, что речь шла о довольно серьезном внедрении.

Технологии. Список использованных технологий, программного обеспечения, инструментов и методологий.

Роль в проекте. Описание роли кандидата в проекте и его обязанностей. Какие задачи выполнял, за что отвечал. Это может быть один общий блок, но можно разделить на два отдельных. По моему опыту, так информация лучше воспринимается специалистом, который оценивает резюме.

Результаты. Количественно измеримые результаты работы. Это может быть определенный экономический эффект, сокращение сроков работы, повышение эффективности, улучшение качества и тому подобное. Если нет возможности прописать результаты на уровне всего проекта, можно указать личные достижения.

Команда. Важно прописать размер команды и роли коллег, с которыми ты работал. Это сразу показывает уровень взаимодействия, широту экспертизы. Если ты общаешься и с разработчиками, и с аналитиками, то, скорее всего, понимаешь их и умеешь с ними взаимодействовать. Эта информация часто снимает очень много вопросов.

Документация. Проект — это всегда документация. Не бывает проектов, на которых нет входных и выходных артефактов. Поэтому важно прописать, с чем работал, что умеешь писать, какие документы сдавал, например, на финише. Какой был результат. У архитектора это может быть спроектированное решение, защищенное у заказчика частное техническое задание, взятое в работу.

Другие варианты созданных документов: технические задания, отчеты, презентации и так далее.

Вот пример проектного резюме, составленного по этой схеме.

Я подготовила шаблон для проектного резюме в Гугл-документах. Это один из возможных вариантов. Все данные в шаблоне выдуманные.

Ты можешь сделать копию через меню «Файл» — «Создать копию» и использовать для себя. Ссылка на шаблон:

Структуру шаблона можно изменить и адаптировать под свои запросы, главное — четкость, ясность и наглядность.

Проектное резюме может быть лаконичнее и короче моего шаблона. Вот пример попроще. Так тоже можно.

Главное — отобразить наиболее важную информацию о проектах. Вот что должно быть в каждом проектном резюме вне зависимости от его формы.

Некоторые блоки можно объединить. Например, задачу и объем проекта, через запятую. Так у руководителя сразу будет понимание масштаба решаемой задачи.

Добавлю несколько фишек, которые помогут облегчить составление проектного резюме и повысить шансы на релевантный отклик работодателя.

Используй материалы из отчетов компании о завершенных проектах. Часто компании, особенно в сфере ИТ-консалтинга, публикуют на своих сайтах отчеты о завершенных проектах. Для создания простого проектного резюме можно взять этот текст и добавить туда свою роль, продолжительность своего участия и задачи. Такой подход очень удобен, потому что половину работы уже кто-то сделал за тебя.

Вот, например, описание проекта с сайта IBS.

Используй информацию из таких отчетов, включая описания, результаты, используемые технологии, чтобы сократить время на написание собственного описания проекта. Это экономит время и гарантирует объективность информации.

Указывай причины ухода с проекта. Если проект был завершен досрочно или ты ушел с него по какой-либо другой причине, важно указать ее, чтобы избежать недопонимания со стороны работодателя. Это может быть смена проекта в текущей компании, невыигранный конкурс на продолжение проекта, завершение этапа проекта и тому подобное. Прозрачность в этом вопросе поможет избежать негативных интерпретаций.

Используй резюме «для своих». В предыдущей статье я не рекомендовала скрывать свои данные в резюме на работных сайтах. Однако бывают случаи, когда специалист хочет откликнуться на конкретную вакансию определенной компании. Чтобы не тратить время на составление полноценного резюме, можно создать пустое, а в отклике на вакансию отправить ссылку на проектное резюме в Гугл-документах или Таблицах.

Если твой опыт релевантен компании, рекрутер обязательно посмотрит и пошлет проектное резюме дальше. Ну а зарплатные ожидания, общую мотивацию и другую информацию выяснит уже в телефонном интервью.

В заключение еще раз уточню, что проектное резюме полезно не каждому специалисту, а тем, кто занят проектной деятельностью, в том числе и внутренней.

Может показаться, что это лишняя трата времени в дополнение к составлению основного резюме. Но сейчас этот тренд все активнее закрепляется в консалтинге и смежных сферах, поэтому будет преимуществом в сравнении с другими соискателями, не оформившими проектные резюме. У нас есть заказчики, которые прямо говорят, что не будут даже рассматривать кандидатов без проектного резюме.

Если подготовить его заранее, регулярно обновлять, добавляя информацию после каждого завершенного проекта, то много времени на него не потребуется. Проекты ведь завершаются не каждую неделю. И это будет проще, чем пытаться составить такое резюме, подводя итог работы за несколько лет сразу.

Использовать проектное резюме можно не только для поиска работы, на внешний рынок, но и для подведения итогов за определенный период на текущем месте. Оно может помочь как иллюстрация своих задач и достижений в рамках аттестаций и ревью, потому что содержит наглядные примеры решенных кейсов.

Так что, если ты серьезно настроен расти и развиваться в проектной деятельности, рекомендую использовать этот крутой карьерный инструмент. Проектное резюме может стать аналогом твоего «портфолио», которое есть у дизайнеров и редакторов. Оно поможет выделиться из ряда других соискателей и приведет к тому, что выбирать будешь ты, а не тебя.

Если возникнут вопросы по составлению проектного резюме, задавай их в комментариях.