Что выгоднее: искать сотрудников самому или с помощью агентства?

На первый взгляд искать персонал самостоятельно дешевле и проще. Берешь и ищешь, и никому платить за это не нужно. Те, кто уже знаком с поиском персонала, понимают, что это не так. Разберемся, что же выгоднее – доверить подбор рекрутинговому агентству или собрать свой HR отдел?

К агентствам обращаются разные клиенты и для каждой из компаний рекрутинговое агентство несет свою ценность.

Получается, с агентством выгодно работать всем? С точки зрения скорости и эффективности подбора персонала – да. Это доказывает то, что даже IT-гиганты выбирают такое партнерство. Сложности возникают на этапе трат на рекрутинг – малый бизнес и стартапы должны сесть и посчитать, что для них выгоднее. Посмотрим, во сколько обойдется подбор персонала с агентством или без него.

Доступ к базе резюме headhunter за 12 месяцев на февраль 2023 года по всем специализациям обойдется практически в миллион рублей, по всей России – в 1,3 миллиона. Бесплатно контакты специалиста работодатель видит только если соискатель сам откликнулся на вакансию, в противном случае нужно заплатить, чтобы связаться с ним. Уже на этом этапе не каждая компания сможет платить за контакты, а ведь далеко не все понравившиеся на первый взгляд сотрудники подойдут по итогам отбора и примут оффер. Кадровое агентство работает на результат и чаще всего получает деньги только после успешного отбора специалиста в компанию. То есть в первом случае вы платите только за возможность найти работника, во втором – сразу за результат. При этом, команда агентства регулярно покупает доступы ко всем работным сайтам.

Стоимость баз резюме – не единственная трата на пути самостоятельного подбора персонала. Кроме расходов на доступы к работным сайтам есть ещё рекрутинговые сервисы, CRM системы, платные размещения на разных площадках и, наконец, зарплата рекрутеров. В базе кто-то должен найти те самые ценные кадры – для этого компании необходим свой HR-отдел.

В сфере подбора it-специалистов достаточно большая текучка рекрутеров, работа сложная и стрессовая. Поработав 3-5 лет специалисты по найму уходят в консалтинг, открывают свои агентства или занимаются оценкой. Поэтому собрать команду даже из пары-тройки рекрутеров задача со звездочкой, а еще необходимо поддерживать мотивацию команды hr на регулярной основе. Если бы было просто найти хорошего рекрутера – агентства прекратили бы свое существование.

Путем несложных вычислений получается, что меньше 2 миллионов при самостоятельном найме у вас за год никак не выйдет. При этом работать у вас будет только один рекрутер, а на работных сайтах вы оплатите ограниченные тарифы (цены на резюме и доступы к базам очень вариативные и зависят от географии поиска и ваших нужд). И вы все еще заплатите только за работу – гарантий результата нет. С командой опытных рекрутеров выходит выгоднее, потому что за ваши деньги вы получаете готовых к работе специалистов. Решает не только цена, но и риски, связанные с самостоятельным подбором, о котором задумываются не все компании.

Внутри компании HR-специалисты стремятся выполнить план по найму. Это создает потенциальную опасность – набор персонала в угоду отчетам и цифрам, но в ущерб качеству собранной команды. Рекрутеры внутри бизнеса иногда склоняют руководителей к найму для получения премии или других привилегий. Также имеют место и привязанности и личные отношения – мы уже писали о том, какие сложности вызывают романтические отношения на работе. Как быть с тем, что рекрутер устраивает своих друзей или уже внутри компании продвигает тех, с кем лучше общается?

Агентство работает на репутацию – если отобранный сотрудник плохо себя проявит, к этим специалистам по найму не вернутся. Кроме того, есть гарантии – например, у нас в RecruitIT действует бесплатная замена кандидата в случае, если он не прошел испытательный срок. Но и это не главное преимущество, о нем дальше.

Многие специалисты присматривают себе новое место работы еще до увольнения. Кто-то просто мониторит рынок, не планируя уходить, а некоторые готовы сразу принять хороший оффер, даже работая в стабильной компании. Большое количество таких специалистов не будут искать работу открыто. Вдруг узнает начальник, и тогда: либо отношения с ним сильно испортятся, либо вовсе будут искать повод, чтобы уволить. Не афишировать поиск работы – частая практика. В таком случае именно в кадровое агентство человеку комфортнее обратиться, чтобы его резюме попало в классные компании, но об этом не узнал работодатель.

Для компании, которая выбирает из вариантов поиска сотрудников это означает, что база кандидатов у кадрового агентства часто может быть больше. Многие опытные специалисты из больших компаний не сидят на работных сайтах, но поддерживают контакт с доверенным агентством. Оно в свою очередь может порекомендовать такому человеку вашу компанию. Например, мы в RecruitIT в большинстве случаев закрываем вакансии как раз благодаря рукопожатиям.

При общении с компанией соискатель претендует только на одну должность и если выберут другого – с большой вероятностью о нем забудут. Кто из нас не слышал ту самую фразу «мы обязательно вам перезвоним»? В некоторых компаниях ценные контакты действительно сохраняют на случай открытия подходящей вакансии, но это не очень распространенная практика. Это отличает агентство – даже если однажды кандидат не прошел отбор, его заносят базу и при необходимости все данные сразу будут доступны и с ним может связаться другая компания.

Для компаний, которые ищут лучших кандидатов, это значит, что у них будет доступ не только к тем, кто обратился в поиске работы здесь и сейчас. Агентство на связи с сотнями специалистов, которые обращались ранее, но не нашли то, что искали.

Часто кандидаты не получают оффер из-за зарплатных ожиданий, отказа от работы в офисе и других (не касающихся проф. части) моментов. Поэтому, сильный кандидат, который не сошелся по условиям в другой компании, сможет пообщаться с другим клиентом агентства. Только за 2022 год агентство подбора it-персонала RecruitIT провело более 2,5 тысяч собеседований со специалистами. Далеко не все прошли отбор в компании, но контакты каждого из них мы сохранили для дальнейшей работы.

Агентство не только имеет хорошую базу кандидатов, но и базу компаний. За 2022 год агентство по it-рекрутингу RecruitIT сотрудничало с 56 компаниями. Это значит, что мы не только можем найти специалиста, но и хорошо знакомы с рынком. Мы знаем, на кого сейчас спрос и кто стоит дороже, а каких специалистов больше, чем требуется. Это также помогает выгодно “продавать офферы” кандидатам, потому что команда рекрутеров знает все условия других компаний. Агентства работают как с большими корпорациями, так и со стартапами, умело адаптируется и встраивается в любые процессы. Такое объемное видение мира в разных плоскостях позволяет компании по подбору персонала выстроить индивидуальный подход к сотрудничеству с партнерами и работать над спектром задач – начиная с аналитики, заканчивая масштабным аудитом HR процессов.

Еще один большой плюс – агентства в большинстве случаев работают без предоплаты. Мы в RecruitIT даем возможность заказчикам оценить скорость работы, удобство и эффективность, а оплата происходит только после выхода успешного кандидата на работу. Максимально закрываем на себе все процессы, проводим первичный отбор, а за счет большой команды закрываем вакансии в среднем за 18 дней.

Оставьте заявку на подбор специалистов на нашем сайте и оцените все плюсы работы с кадровым агентством уже сейчас. Расскажем профессионалам о вашей компании и приведем сотрудника, который идеально подойдет под ваш запрос. Мы работаем не только с экспертизой специалиста, но и с его мотивацией, карьерными планами для того, чтобы сотрудничество компания-соискатель продлилось максимально долго и было эффективным.

Какие на ваш взгляд есть преимущества работы с агентством или без него? Открыты к любым взглядам – ждем ваше мнение в комментариях!