Как провести онбординг сотрудника, если вы на удаленке

Недостаток внимания и неправильно организованный ввод в должность могут привести к уходу сотрудника. А этого нельзя допускать. Ведь придется искать н��вого и круг замкнется. Вот, что сделает новичка частью команды и повысит его эффективность в первые месяцы:

Оцифруйте результаты и показатели по периодам, на которые должен выйти сотрудник. Составьте расписание адаптационных встреч с HR-менеджером, руководителем, наставником. Лучше, если они будут в одно время на системной основе (по понедельника и четвергам, например). Пропишите To-do-list - с чем новичку нужно ознакомиться, в какие сроки и где найти эту информацию.

Поддерживайте связь с новеньким до его выхода. Попробуйте снизить уровень стресса: расскажите, как сейчас оформляют сотрудников и ведется работа в компании. Уделите ему целый день, когда он приступит к обязанностям. Лучше больше внимания, чем меньше.

Предоставьте сотруднику все необходимые доступы. Соберите их заранее в одном месте: документы, доступы, ссылки на чаты, руководства и инструкции. Убедитесь, что все работает, и новичок без проблем сможет найти всю информацию.

Назначьте ответственного, который будет помогать новенькому с возникающими вопросами. Это может быть либо старший коллега, либо непосредственный руководитель.

Организуйте с наставником коуч-встречи по разбору рабочих ситуаций, где сотрудник сможет задавать вопросы по работе и поговорить о возникших трудностях.

Проводите беседы и встречи с новым сотрудником по плану. Разработайте короткие электронные опросники и анкеты, чтобы впоследствии анализировать информацию. Это поможет для последующей работы.

Напоминайте руководителю об адаптационных встречах. Их цель — замотивировать сотрудника, обеспечить психологическую поддержку, погрузить новичка в корпоративную жизнь, а иногда просто поговорить по душам [это тоже важно].

Обязательно запрашивайте обратную связь от руководителя и делитесь своей. Вы сможете вовремя среагировать при наличии тревожных сигналов.

Если до сих пор у вас нет плана онбординга, то самое время его составить, записывая все действия с новичком в отдельный файл, ведь новые сотрудники приходят всегда - будь то текучка или расширение компании. План онбординга, адаптированный под вашу компанию или конкретную должность сэкономит вам в последствии кучу времени и денег.

Жду вас в моем уютном ТГ канале

Спасибо за лайк!