Добрались до ассистентов: как инфобиз учит нанимать помощников за копейки и почему это плохая идея

Всем привет! Последнее время мы всё чаще сталкиваемся с людьми, которые пришли к нам с запросом на поиск личного бизнес-ассистента после курсов крупных инфобизнесменов. Как мы узнаём, откуда они к нам пришли? Их объединяет просьба найти супер-крутого ассистента за пять тысяч в месяц
В этой статье расскажем:
— Откуда растут ноги у таких запросов
— Сколько на самом деле нужно платить ассистенту
— Как его найти
Приятного чтения!

Хочешь расти — делегируй, это не секрет. Ассистенту можно передать множество задач: ежедневную рутину, часть работы, организацию поездок и встреч, составление графиков и отчётности, и это далеко не полный перечень возможностей.

Многие это понимают и даже обучают других. Например, Аяз Шабутдинов на своём курсе рассказывал, как увеличить доход с помощью ассистента. Секрет прост: передаёшь операционку ассистенту, а сам развиваешь бизнес. На вопрос «Сколько нужно платить такому человеку?», Аяз отвечает «Многие думают, что 50, 30, 100 тысяч. На самом деле можно найти человека за 5 тысяч в месяц»

Возможно, заручившись своей медийностью, он найдёт ассистента за 5000 рублей. Человека с горящими глазами, который увидит в сотрудничестве шаг в развитии карьеры, получение опыта и работу с кумиром. Но опыт и здравый смысл подсказывают: такой человек быстро выгорит от недостатка денег и сложных задач.

Случай с Аязом не единственный: о необходимости ассистента в штате говорят множество инфо-блогеров, кто-то даже обучает поиску в платных вебинарах и чек-листах. Последователи Лайк-центра в том числе.

Не будет забывать, что ассистент, в первую очередь, человек. Со своим жизненным путём, полученным опытом, знаниями и желаниями. И ни один человек не хочет получать пакет продуктов за месячный труд, даже в денежном эквиваленте. Помните, что вы нанимаете себе правую руку, дополнительную голову и прикрываете тыл. А зарплатная вилка такой «брони» зависит от необходимых скиллов и уровня ассистента:

Ассистенты-джуны выполняют базовые поручения, например, ответят на почту по скрипту, разберут бумаги, организуют расписание и помогут с более сложными делами, если вы их обучите. Среднерыночный уровень оплаты труда junior-ассистентов – от 30 000 в месяц на полную занятость.

Middle-ассистенты организуют вашей семье с тремя детьми и двумя собаками сложное путешествие в восемь перелетов и смогут самостоятельно принимать решения. В случае бизнеса, миддлы более квалифицированы, имеют соответствующий опыт и знания. Заручиться поддержкой миддл-ассистента в среднем можно от 60 000 руб.

Ассистенты senior-уровня — очень редкое, но всё ещё встречающееся явление. Они уже «занишевались» в определённой сфере, если речь идёт о бизнесе. Такой ассистент возьмёт на себя открытие нового проекта и полноценное ведение бизнеса. Услуги сеньоров обойдутся от 100 000 рублей в месяц.

Вне зависимости от грейда ассистента, если вы хотите добавить в список требований ненормированный график, возможность перелётов или постоянное сопровождение — заработную плату нужно увеличивать.

Вам нужно определиться с задачами, которые вы хотите передать ассистенту.

Ответьте на два вопроса:

1. Вам нужен ассистент для помощи в личной жизни или помощь по бизнесу?
Личный ассистент организует ваше время, закажет продуктов, забронирует столик в ресторане, организует досуг и возьмёт на себя другие персональные задачи. Бизнес-ассистент поможет с составлением вашего рабочего графика, организует встречу и деловую поездку, подготовит документацию, возьмёт на себя контроль за бухгалтерией и другие бизнес-дела. Если вы хотите передать ассистенту все вышеперечисленные обязанности, то вам нужен ассистент
2-в-1

2. Каким критериям должен соответствовать ассистент?

Расставьте приоритеты в скиллах исходя из списка задач. Для вас важнее скрупулезность или активная коммуникация? Знание языков или умение работать в режиме многозадачности? Обучаемость или компетентность? Так вы поймёте, какой уровень ассистента вам необходим.

Если вам нужен помощник для того, чтобы разобрать завалы на рабочей почте, созвониться с подрядчиками и напомнить о предстоящем семейном празднике, а, в случае необходимости, вы готовы взяться за обучение хард-скиллам – нанимайте джуна. Но если вам нужен человек, который быстро вольется в бизнес-процессы, сможет организовать запуск нового проекта и не будет отвлекать вопросами по мелочам, то ищите ассистента от миддл-уровня.

С категорией ассистента и желаемыми хард и софт скиллами определились, теперь можно отправляться на поиски.

Существует несколько способов поиска ассистента:

1. Спросите знакомых и коллег. Возможно, они порекомендуют вам талантливого ассистента.

2. Разместите вакансию. Опубликуйте объявление о вакансии на различных платформах и сайтах по поиску работы, например, hh, авито, соцсети.

3. Аутсорсинг. Передайте заботу о поиске ассистента агентству. Например, нам. Мы составим портрет идеального кандидата, заключим договор, найдём того самого/ту самую и передадим резюме кандидатов, которые прошли наш отбор, заинтересованы в вашей вакансии и рекомендованы к выходу на работу. В случае необходимости, мы поможем ассистенту быстрее начать работу и гарантируем бесплатную замену, если наш кандидат не прошёл испытательный срок.

Остались вопросы? Пишите, звоните и записывайтесь на онлайн-консультации. Вместе мы точно найдём человека, которому вы без страха сможете делегировать любые задачи