Массовая оценка сотрудников и другие упрощатели работы для HR’ов

Сделали все, чтобы автоматизировать оценку и развитие талантов в компании было максимально комфортно. Что нового появилось в свежем релизе Grade Factor? Самое главное – теперь у нас можно импортировать данные сотрудников и организационной структуры по open API и массово оценить сотрудников в одной процедуре. Как еще мы упросили рутину пользователей системы читайте в статье.

Массовая оценка

Добавили возможность запускать оценку 180 и 360 градусов сразу по сотрудникам всей компании или по отделам и департаментам, или точечно. При необходимости проведения точечной оценки у вас осталась возможность выбрать профили необходимых сотрудников вручную.

<i>Выбор сотрудников для назначения массовой оценки</i>

Теперь можно оценивать сотрудников не только на конкретные позиции, но и на всю специализацию: это даёт возможность сразу определять какому грейду они соответствуют. Эта функция будет особенно актуальна для определения уровня специалиста при смене специальности, переходе в другое дочернее предприятие или оценке новичков. Также добавили оценку на отдельные компетенции, группы или типы компетенций - hard, soft, unique.

Таким образом, оценка сотрудника может проходить по следующим критериям:

текущие позиции сотрудников
целевую позицию и грейд
все грейды специализации
отдельные компетенции и группы компетенций

Для удобства управления оценками добавили возможность не только массово запустить оценки, но и одним нажатием кнопки перевести их на утверждение с имеющимися результатами или завершить. При этом логика очередей так детально продумана, что даже при запусках на тысячи сотрудников вы не ощутите повышенной нагрузки.

<i>Визуализация flow массового управления оценками</i>

Кастомная шкала оценивания

Появилась возможность создавать, настраивать и переиспользовать кастомные шкалы ответов. Также добавили опцию добавления ответа «Не знаю» в анкетах.

<i>Пример частотной шкалы оценивания в Grade Factor</i>

Сейчас в рамках системы можно задать бинарную, числовую, трехзначную или частотную шкалы.

Раздел «Нужно пройти»

Чтобы упростить отслеживание активных оценок добавили раздел «Нужно пройти» в личный кабинет сотрудника. Там отображаются актуальные анкеты и сроки прохождения.

Аналитика по оценкам на текущие позиции

В обновлении расширили аналитику оценок на три отдельных блока. Теперь показываем результаты оценки сотрудников на текущие позиции в разрезе:

1- Компаний

2- Подразделений

3- По сотрудникам

Open API

Разработали спецификации и подготовили приложение для использования методов открытого API для интеграций с внешними системами. Теперь можем собирать и импортировать следующие данные:

Пользователи
Специализации
Грейды
Организационная структура компании
Сотрудники

Это актуально, если вы, например, если вы хотите настроить обмен данными с существующей корпоративной LMS-системой, 1С или чем-то еще.

Flow информационных подсказок-индикаторов в результатах оценки

Благодаря этому мы подсвечиваем компетенции и вопросы, на которые следует обратить внимание при необходимости корректуры результатов.

<i>Показываем критические расхождения в ответах участников на вопросы.</i>

<i>Информируем о высоком % ответов «Не знаю» по отдельным вопросам, компетенциям и оценке.</i>

<i>Сообщаем, когда не все участники успели оценить сотрудника.</i>

Flow добавления дополнительных участников оценки

Разработали механику добавления дополнительных участников и отслеживания их прохождение оценки по конкретному сотруднику. Для этого добавили статусы «Не пройдено», «На прохождении» и «Пройдено» у каждого участника процесса.

Добавили новые статусы оценки сотрудников

Нет данных - указывает на отсутствие пройденных оценок по сотруднику. В этом случае оценщики могут оценить сотрудника, пока процедура не завершена.
Не завершена - также указывает на отсутствие пройденных оценок, но уже в терминальном статусе, т.е. оценки больше не принимаются.
Ожидает завершения – возникает в случае, когда после проверки и калибровки полученных результатов уже не принимаются пройденные ответы участников и остается только утвердить результаты.

<i>Текущий перечень статусов по оценке сотрудников в Grade Factor</i>

Следующие обновления будем вносить в систему уже после новогодних праздников. Вас ждёт мобильная версия для сотрудников, получение общего сравнительного отчета оценочной процедуры, подгрузка оценок в историю и многое другое.

Напоминаем, что разработка системы во многом ведется «по заявкам» текущих клиентов и активных игроков рынка. Если в Grade Factor не хватает каких-то возможностей, критичных для внедрения в вашей компании – пишите на info@gradefactor.com – будет рады их обсудить. В случае, если необходимый функционал согласуется со стратегией развития продукта – он может быть реализован в рамках действующей подписки.

✈ Подписывайтесь на наш телеграмм-канал.