Почему «кофе и печеньки» в вакансиях больше не работают
Меня зовут Дарья Осипова, в компании IBS я развиваю направление Employer branding с помощью performance-маркетинга и разных digital-инструментов. Моя основная задача — сделать HR-бренд компании максимально привлекательным для соискателей (к слову, сейчас IBS входит в топ-50 лучших ИТ-работодателей по версии Хабра).
Периодически наша команда «сверяет часы» и проводит различные исследования, чтобы убедиться, что мы движемся в верном направлении, а если нет — оперативно скорректировать процессы. В последнем исследовании мы изучали CJM (Customer Journey Map) — строили карту пути кандидата от возникновения потребности сменить работу до принятия оффера. Результаты оказались любопытными. Например, мы узнали, что многих кандидатов бесит фраза про кофе и печеньки в описании вакансии. Но обо всем по порядку.
О CJM в рекрутинге и найме ИТ-специалистов
Итак, в нашем последнем исследовании мы решили проанализировать опыт соискателей и с помощью глубинных интервью воспроизвели CJM — «карту пути кандидата» от возникновения потребности в поиске работы до возможного принятия решения в пользу конкретного работодателя.
CJM часто используется маркетологами для анализа поведенческого опыта клиента на пути к решению определенной задачи, будь то покупка нового смартфона или в нашем кейсе — поиск работы. В процессе подобных исследований часто удается выявить не только мотивы и потребности человека, но и его эмоции на разных этапах принятия решения на основе взаимодействия с площадкой, продуктом или сервисом. В свою очередь, это позволяет улучшить такой опыт и сделать его более приятным.
В случае с работой важно учитывать, что она составляет важную часть нашей жизни и влечет за собой другие перемены, определяющие будущее на несколько лет вперед. Как правило соискатель тщательно исследует все, что касается работы: всевозможные рейтинги компании, в том числе как работодателя, условия, отзывы, даже присматривается к стилю коммуникации. Другими словами, важен и tone of voice. Например, в государственных компаниях часто для коммуникаций используется более сдержанный, местами даже прохладный тон. В ИТ, как правило, более простой и дружелюбный. В карьерном разделе сайта компании кандидат за три секунды может сформировать мнение и предположить, подходит ли она ему, стоит откликаться на вакансию или нет.
CJM — отличный инструмент для анализа и визуализации опыта взаимодействия кандидата с компанией. Например, с помощь�� CJM можно проанализировать, насколько эффективна воронка подбора для работодателя, удобен ли сайт компании для кандидата. CJM помогает работодателю увидеть себя как бы со стороны, ведь изнутри может казаться, что каталог с вакансиями нативный и удобный, с понятными фильтрами и быстрой загрузкой, но на деле интерфейс покажется кандидату совсем не дружелюбным, а одна неаккуратная формулировка отпугнет его навсегда. Исследование «пути кандидата» также помогает выявить сильные и слабые стороны HR-бренда и в целом сделать поиск работы для соискателей приятным процессом.
Подготовка к исследованию
Перед запуском CustDev мы выделили приоритетные вопросы. Например, что заставляет ИТ-специалистов разных грейдов задуматься о смене работы, где соискатели ищут информацию о потенциальных местах работы, что их привлекает в описаниях вакансий, а какие пункты, наоборот, воспринимаются как «красный флаг».
Определили цели исследования: описать пользовательский путь соискателя, найти потенциальные драйверы и точки роста с помощью CJM.
Исходя из целей и вопросов, основными задачами стало: выявить поведенческие паттерны соискателей, определить каналы поиска вакансий, выяснить, как и по каким критериям они оценивают потенциальное место работы и вакансии, что влияет на решение откликнуться на вакансию или нет.
В исследовании, которое мы провели, участвовали специалисты разных направлений и грейдов: программисты, тестировщики, консультанты 1С и др. Все в течение последних трех месяцев сменили работу. Своим опытом по смене работы респонденты делились в ходе удаленного глубинного интервью с элементами юзабилити-тестирования.
Из каких этапов состоит процесс поиска работы
Исследование показало, что большинство ИТ-специалистов при смене работы проходят через одни и те же этапы:
- появление потребности в переменах;
- пассивный и активный поиск вариантов;
- знакомство с компаниями и отбор подходящих по критериям;
- принятие решения.
Причем от мысли «А не поменять ли работу?» до активных действий в этом направлении может пройти значительное время, в среднем — три месяца. Особенно если сотрудник задумывается о смене работы не из-за внешних факторов, а по внутренним причинам. Например, из-за выгорания. В этом случае специалист может взвешивать все за и против смены работы до полугода.
Сами действия по поиску работы могут предприниматься с разной интенсивностью, хотя обычно активность увеличивается по ходу времени поиска. К тому же предложение о работе может прийти еще до активных действий, например, по старым связям или давно выложенному резюме.
Стоит подробнее рассмотреть инсайты каждого этапа.
Этап № 1. Возникновение потребности
Причины, по которым ИТ-специалист решается на смену места работы, во многом завися�� от его опыта работы или уровня позиции.
Джуны обычно принимают такие решения легко и быстро. Уже через год–два с начала работы в компании они начинаются задумываться о карьерных изменениях.
Реактивный рост и развитие — характерная причина и для миддлов. Но для них еще одним важным фактором становится возможное профессиональное выгорание из-за интенсивной работы без ощутимого результата. Другими причинами уйти из компании для специалистов этого уровня могут стать изменения во внутренних процессах, а также конфликты с коллегами и смена руководителя.
Сеньоры, как выяснилось, обычно решаются на перемены после завершения работ по основному проекту, когда все интересные задачи выполнены и остается только рутина. Аналогичная мотивация наблюдается и у лидов. Хотя усталость и внутренние изменения в компании тоже могут стать поводом для увольнения.
В отличие от джунов специалистам других грейдов часто требуется больше времени на принятие решения, иногда больше года. Однако в случае резких внешних изменений вроде закрытия компании, сокращения ставок или зарплаты, релокации к быстрым и решительным действиям готовы почти все.
Этап № 2. Поиск
Активность соискателя по поиску нового места работы зависит от остроты потребности и наличия времени на раскачку. Если оно позволяет, резюме просто выкладывается, и ожидается отклик от работодателя. Если предложений нет, соискатели сами начинают откликаться на вакансии.
Участники исследования отметили, что гораздо приятнее, когда работодатель сам проявляет заинтересованность и приглашает на собеседование, потому что отклики на вакансии часто остаются непрочитанными или возвращаются с автоматической отбивкой.
«Это приятнее, когда тебе работу предлагают, а не ты ищешь. Это психологически легче, когда первый шаг делает работодатель, показывая свою заинтересованность»
Чаще всего ИТ-специалисты используют для поиска вакансий:
HeadHunter (поиск по технологиям),
Telegram-каналы с вакансиями,
Career space,
Хабр карьера,
- «Сарафанное радио».
Эту тенденцию подтверждает и моя коллега — директор отделения внутренних программ департамента рекрутинга IBS Екатерина Глушко: «В последний год особенно заметна смена приоритетов соискателей. Их фокус сейчас направлен на устойчивые и надежные компании, которые зарекомендовали себя на рынке. Специалистам в сфере ИТ стало особенно важно, насколько организация, которую они рассматривают для перехода, стабильно и уверенно себя чувствует. Это объясняется тем, что эпоху турбулентности такие компании проходят с наименьшими потерями или даже находят для себя новые интересные возможности, опираясь на значительный опыт. Теперь, выбирая работодателя, специалисты гораздо охотнее отдают предпочтение известным ИТ-компаниям с историей».
Что соискателям нравится в описании вакансий:
- короткое, но емкое описание проекта, чтобы сразу было понятно направление и чем предстоит заниматься, а не размытая формулировка в духе «вас ждут интересные задачи»;
- информация, которая даст понимание, есть ли возможность остаться в компании после завершения проекта (если это проектная работа, а не бессрочный договор);
- максимально подробное описание стека реально используемых технологий;
- описание возможностей по гибридной/удаленной работе, спрос на которую пока не снижается;
- спокойный, менее формальный, дружественный стиль изложения;
- структурированность;
- зарплатная вилка;
- объемный блок с «плюшками»: бенефиты для себя и семьи, welcome-бонусы, дата старта ДМС и др.
Исследование показало, что кандидаты внимательно изучают информацию о руководителях на сайте компаний, ищут фотографии офиса, читают статьи про корпоративную культуру и т.д. Еще здесь стоит добавить про «баннерную слепоту» и «рекламную нагрузку». Никому не хочется делать миллион кликов и переходов с сайта на сайт. Соискателям важно быстро сложить впечатление о работодателе, поэтому стоит снизить возможную когнитивную нагрузку в разделе с вакансиями. С компанией знакомятся по «первым строчкам», так что лучше не пренебрегать адекватным, четко сформулированным приветственным описанием.
«Красные флаги» в описании вакансий:
- огромный список технологий и скиллов, которые один специалист реально знать либо не может, либо очень поверхностно;
- непонятно, какие технологии будут основными в работе;
- неструктурированность в описании, сплошной текст;
- логические ошибки (несоответствие опыта и требований, взаимоисключающие технологии);
- огромный список требований;
- грамматические ошибки, опечатки;
- слишком формальный, пафосный или пассивно-агрессивный тон, ощущение жесткой иерархии;
- несоответствие зарплаты — должности и наоборот;
- «Кофе и печеньки в офисе» — «как будто больше ничего не могут предложить».
Про кофе с печеньками нужно пояснить, что респондентов триггерит эта фраза, потому что им хочется знать, какую зарплату предлагает работодатель, а когда нет никаких цифр, даже зарплатной вилки, но есть фраза про кофе и печеньки, это становится своеобразной «красной тряпкой».
Этап № 3. Отбор
На этапе отбора происходят сразу два процесса: активный сбор информации о компаниях и участие в собеседованиях, а заодно знакомство с руководителем, командой и HR.
Для поиска информации о компании используются:
отзывы на сайтах (HeadHunter, Работа.ру, Яндекс Карты, Хабр карьера);
общение со знакомыми, которые работают или работали в этой компании, в том числе в профессиональных чатах;
- сайт компании и просто информация в интернете по запросу: «Название компании».
При изучении отзывов соискатели в первую очередь обращают внимание на стабильность выплат зарплаты и ключевые проблемы менеджмента. Кстати, хорошая новость для работодателей — многие кандидаты не читают негативные отзывы, т.к. считают, что их пишут только обиженные сотрудники, то есть такие отзывы можно не отрабатывать… Шутка! С обратной связью обязательно нужно работать, но об этом в другой раз.
Общение со знакомыми позволяет больше узнать про «внутреннюю кухню» компании: устройство внутреннего менеджмента, корпоративную культуру, оргструктуру, гибкость, возможности для роста, реальную нагрузку и масштаб проектов. Этот пункт еще раз напомнил нам о важности программы рекомендаций, которая давно работает в IBS, так что мы запустили несколько процессов, которые помогли улучшить ее, и уже успели получить хорошие результаты.
Ну а теперь самое интересное…
Что по собеседованиям?!
Иногда может казаться, что на собеседованиях соискатель занимает более уязвимое положение в сравнении с позицией работодателя. Но наше исследование показало, что это не так. Оказалось, большинство респондентов рассматривают собеседование как возможность ближе познакомиться с компанией, чтобы принять решение — подходит им компания или нет. Да, почти каждый из них уверен в себе и осознает, что выбирают не только его, но и он. Именно поэтому рекрутерам не стоит пренебрежительно относиться к встречам с кандидатами — нужно лучше готовиться, изучать направление, для которого ищут сотрудника, быть готовым к каверзным вопросам, использовать скрипты.
Эта информация помогла нам, например, по-новому взглянуть на работу с HRM-системой, пересмотреть подход к скриптам уже на уровне первых звонков соискателей в компанию и рекрутеров — кандидатам, представления бизнес-направлений и, конечно, к более тщательной подготовке эйчаров перед коммуникациями с потенциальными сотрудниками.
«Когда пошли первые отклики, появился азарт — сколько у меня будет офферов через две недели?»
Помимо описания самой вакансии, соискатели обращают внимание на такие моменты:
- интересуется ли команда и HR наличием детей, ипотеки и другими личными моментами — это отталкивает;
- как общается руководитель: если сильное ощущение иерархии, пассивная агрессия, токсичность — это минус;
- какое внутри компании отношение к специалистам разных возрастов и пола (есть ли эйджизм и сексизм);
- комфортное ли общение с руководителем, похожи ли взгляды на профессиональные вопросы;
- на какой конкретно проект открыта вакансия и какие перспективы по завершении проекта;
- какая внутри компании корпоративная культура, насколько она человекоцентрична и комфортна.
Ну а теперь, пожалуй, о самом важном.
Этап № 3. Решение
Примет ли кандидат оффер? Итоговое решение — это все-таки совокупности факторов. Конечно, важно, чтобы внутренняя мотивация ИТ-специалиста совпала с тем, чем нужно заниматься в компании. И это очевидно, но все же… В топе причин — совпадение по финансовым ожиданиям. Большое значение также имеют подходящая корпоративная культура и стиль менеджмента. Проект и сфера работы должны вызывать интерес и не противоречить ценностям кандидата. Примечательно, что если сфера не очень интересна, то соискатели могут запросить зарплату больше. Если есть выбор из нескольких вариантов, то преимуществ добавляют правильные «плюшки».
«Понятно, что имидж — это важно, но ��ы все работаем ради денег. И если я не заработаю столько, сколько мне необходимо, я не буду рассматривать эту вакансию»
На решение кандидата также влияет уровень и размер компании. Большинство респондентов осознают плюсы и минусы работы в компаниях разного масштаба. Участники исследования, например, отмечали, что в крупной компании реже ощущаешь результат и чувствуешь себя винтиком, а в маленькой фирме больше драйва и вовлеченности, однако там часто не выстроены процессы и много переработок.
Мотивация к работе отличается для разных грейдов. Если джуны мечтают попасть в крупные компании и стремятся к активному росту и развитию, то миддлы больше интересуются финансовой стороной, сильными наставниками и хотят постоянно учиться, особенно за счет компании. Сеньоры при выборе места работы ищут человеко-ориентированные компании, интересные вызовы и проекты с ощутимым результатом. Лиды хорошо знают себя, свои сильные стороны и пожелания к работе и не согласятся на работу даже с хорошей зарплатой, если она не подходит им по характеру деятельности.
ИТ-рынок, особенно на высоких грейдах, очень конкурентный. Топы тщательно выбирают, за каким проектом пойти. Исследование показало, что, добившись определенного уровня, эксперты выбирают компанию сначала по проектам, которые она предлагает, и только потом оценивают оклад.
Если подводить итог, то благодаря исследованию мы смогли определить мотивы соискателей при смене работы и основные каналы поиска вакансий, выявили барьеры к отклику на вакансии и нашли потенциальные точки роста для привлечения новых сотрудников. А теперь признавайтесь: узнали себя на каком-то из этапов? Это похоже на ваш путь при смене работы или поиска кандидатов?!