«Универсальный солдат» фармацевтического рынка: анализ новой роли специалиста
Фармацевтический рынок переживает настоящую трансформацию. Глобальные тренды, такие как цифровизация, рост конкуренции и изменения в потребительском поведении, вынуждают аптечные сети адаптироваться к новым реалиям. В России наметились особенно интересные тенденции. По данным «Фармацевтического вестника» за 2023 год, покупатели всё чаще ищут доступные лекарства и качественную консультацию специалистов. Этот запрос со стороны потребителей становится катализатором появления иных форматов обслуживания.
В лабиринтах российского законодательства понятие фармацевтического консультирования, закрепленное в приказах № 647н, № 403н, № 91н и других, существует уже давно. Однако, на фоне современных реалий отечественного фармацевтического рынка эта важнейшая компетенция в аптеках практически сошла на нет. Причины кроются в снижении доверия населения к фармацевту – из эксперта он все чаще воспринимается как обычный кассир. Но потребность в квалифицированной фармацевтической консультации никуда не исчезла, она по-прежнему живет в сердцах людей.
В то время как на международной арене, например, в США, программы вроде «Medication Therapy Management» наделяют фармацевтов полномочиями по управлению хроническими заболеваниями, расширяя границы их профессиональной деятельности. В этом контексте фармацевты все больше обретают черты «универсальных солдат» – специалистов, способных не просто отпускать лекарства, но и оказывать медицинские консультации, сопровождать клиента при лекарственной терапии хронических заболеваний, предлагать варианты лечения и оперативно предоставлять первичную помощь на месте.
В российских аптечных сетях активно разворачивается процесс трансформации, нацеленный на развитие экспертных компетенций фармацевтов в области консультирования и восстановления доверия потребителей.
В данной статье мы проанализируем, как фокус на фармацевтическом консультировании влияет на управленческие процессы в аптечных сетях, рассмотрим связанные с этим преимущества и вызовы, а также предложим рекомендации руководителям для эффективного управления такими командами.
Возврат к расширенной роли фармацевтов: от «кассира» к фармацевту/провизору
На российском рынке исторически сложилось так, что фармацевты выполняли роль медицинских консультантов, фактически замещая врачей в вопросах подбора лекарственных средств. В законодательстве и реальной практике (до недавнего снижения доверия покупателей) провизоры помогали клиентам выбирать оптимальные препараты, детально объясняли возможные побочные эффекты и предлагали доступные альтернативы. Однако в последнее время этот аспект их деятельности стал рассматриваться по-новому – в качестве отдельной консультационной услуги.
Программа в инфографике, замеченная нами в одной из крупных аптечных сетей, «которую нельзя называть», иллюстрирует этот процесс: фармацевты обучаются предоставлять профессиональные консультации за дополнительную подписку, по выбору качественных и недорогих аналогов, что обеспечивает покупателям «гарантию эффективного и доступного лечения без потери качества». Это не только повышает уровень обслуживания, но и позиционирует фармацевта как «центральную фигуру» — эксперта, к которому клиенты возвращаются за советом.
Такой подход не просто поднимает планку обслуживания – он возводит фармацевтов в ранг истинных экспертов.
Этот тренд находит отклик и на международном уровне. В Великобритании фармацевты успешно проводят вакцинацию, а в США они активно участвуют в программах управления хроническими заболеваниями. Эти примеры ярко демонстрируют глобальную тенденцию превращения фармацевтов в универсальных медицинских специалистов нового поколения. В связи с этим, аптечным сетям стоит рассмотреть разные подходы к обучению и развитию персонала, чтобы повышать качество сервиса.
Управленческий взгляд: преимущества и вызовы многофункциональных сотрудников
Возвращение к качественному фармацевтическому консультированию в новом формате дополнительной услуги открывает перед аптечными сетями эпоху новых возможностей, хотя и сопряжено с определёнными управленческими вызовами.
Ключевые преимущества трансформации:
• Превращение в центр притяжения, лояльность клиентов.
Профессиональное консультирование становится магнитом для взыскательных клиентов, превращая каждую аптеку в место, куда хочется возвращаться. Доверие пациентов к квалифицированным специалистам становится краеугольным камнем рыночной позиции.
• Финансовая синергия (дополнительный доход).
Расширенные функции, такие как консультации, могут сопровождаться бонусами и мотивационными схемами. В попавшейся нам в руки вышеупомянутой брошюре отмечается «возможность зарабатывать больше», что стимулирует сотрудников.
• Оперативное маневрирование (гибкость).
Многофункциональность сотрудников становится стратегическим преимуществом в условиях динамичного рынка. Фармацевты способны эффективно адаптироваться к пиковым нагрузкам, оперативно замещать коллег и оптимизировать рабочие процессы, что особенно ценно в периоды кадрового дефицита.
Вызовы
- Должностные инструкции. Обязанности требуют более чёткого описания в должностных инструкциях (они там есть и сейчас, но чаще всего это общие законодательные формулировки без реального практического применения). Без этого сотрудники могут столкнуться с перегрузкой или неопределённостью в задачах.
- Критерии результативности. Оценка работы многофункциональных фармацевтов осложняет традиционные метрики (например, количество отпущенных препаратов). Качественные показатели, такие как уровень доверия клиентов, требуют новых подходов к измерению.
- Обучение. Для выполнения расширенных функций необходимы инвестиции в повышение квалификации и сертификацию, что может быть затратным для сети.
Преодоление этих вызовов станет ключом к созданию эры фармацевтического консультирования, где традиции заботы о пациентах сочетаются с четко выстроенными подходами к организации работы.
Принципы построения команды: чёткое разделение обязанностей как основа устойчивости
Многофункциональность сотрудников не должна подменять специализацию. По закону должность фармацевта изначально предполагает не только работу по отпуску товара, но и, прежде всего, консультирование. Чёткое разделение обязанностей остаётся ключом к устойчивости системы.
По данным исследования “The Role of Pharmacists in Primary Care” (Journal of Pharmacy Practice, 2022, цель этого исследования - определить, может ли участие фармацевтов удовлетворить потребности врачей в уходе за пациентами), аптеки, где роли сотрудников четко разграничены, например, отдельные специалист�� (фармацевт/провизор-консультант и фармацевт-оператор) занимаются консультированием, отпуском лекарств и их подготовкой, демонстрируют более высокий уровень обслуживания и допускают меньше ошибок. Такой подход также упрощает замену сотрудников при необходимости, что особенно актуально в условиях текучести кадров.
В российских реалиях важно учитывать, что фармацевты, развивая экспертные навыки в консультировании, не должны терять фокус на своей основной функции — отпуске препаратов. Руководителям аптек необходимо грамотно распределить зоны ответственности между сотрудниками, чтобы избежать их перегрузки и сохранить высокое качество обслуживания.
Критерии оценки работы: необходимость понятных и достижимых метрик
Чтобы фармацевты комфортно чувствовали себя в «пересмотренных» ролях, нужна прозрачная и чёткая система оценки без завышенных требований. Когда от каждого сотрудника ждут гениальных идей и космических показателей продаж, это прямой путь к стрессу и профессиональному выгоранию. В аптеке акцент делается на доверии и профессионализме, что предполагает включение в оценку таких показателей, как:
- Количество проведённых консультаций.
- Уровень удовлетворённости клиентов (по отзывам или опросам).
- Доля возвращающихся клиентов.
Однако фокус только на количестве консультаций может снизить их качество. Комбинированный подход, включающий качественные и количественные метрики, а также регулярная обратная связь, поможет избежать давления и поддерживать мотивацию.
Пересмотр ролей фармацевтов – это не просто ответ на вызовы времени, а настоящий квантовый скачок в развитии отрасли. Подобная программа аптечной сети в России, с чьей брошюрой нам довелось познакомиться, демонстрирует, как многофункциональность может укреплять доверие клиентов и увеличивать доходы. Однако успех этой модели зависит от грамотного управления.
Своевременная корректировка должностных инструкций
- Актуализируйте должностные инструкции, включив новые обязанности и компетенции.
- Сбалансируйте метрики оценки, сочетая количественные и качественные показатели.
- Обеспечьте обучение, предоставляя доступ к программам повышения квалификации.
- Сохраняйте разделение ролей, чтобы снизить риски и повысить устойчивость команды.
В этом искусстве управления главное – найти золотую середину между универсальностью и специализацией. Как и в природе выживают не крайности, а золотая середина, так и в современном бизнесе процветают те, кто умеет балансировать между разнообразием и фокусом. В конечном итоге правильно выстроенная система оценки работы становится не просто инструментом контроля, а настоящим катализатором роста, превращая каждую аптеку в очаг профессионализма и клиентоориентированности, где каждый сотрудник может раскрыть свой потенциал, а каждый клиент – получить безупречный сервис.
Ваш ФармЭксперт
#фармэксперт #фармэкспертпомогает #фармбизнес #аптека# фармацевт