Маркировка Честный знак для селлеров Wildberries и Ozon - краткая инструкция

Маркировка «Честный ЗНАК» на Wildberries — обязательное условие для выхода на крупнейшую онлайн-площадку. Без этого продукция просто не попадёт в продажу. Чтобы пройти процедуру без задержек, важно разобраться в сроках, подготовить корректные документы и учесть технические требования. Центр сертификации СерТраст поможет вам оформить всё правильно — с понятной ценой и чётким алгоритмом действий.

Маркировка Честный знак для селлеров Wildberries и Ozon - краткая инструкция

Маркировка «Честный ЗНАК» на Wildberries — это обязательное условие для размещения определённых категорий товаров на маркетплейсе. Система «Честный ЗНАК» — это национальный цифровой инструмент, разработанный Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ) для борьбы с контрафактом и обеспечения прозрачности товарооборота.

Каждая единица продукции, подлежащая обязательной маркировке, получает уникальный цифровой код, который фиксируется в системе и считывается при продаже. Это позволяет контролировать путь товара от производителя до покупателя, включая хранение, логистику и реализацию.

Для работы с Wildberries и другими крупными площадками, участие в системе маркировки — не просто рекомендация, а официальное требование. Без этого документа товары не будут приняты на склад, а карточки — заблокированы.

Для чего нужна маркировка «Честный ЗНАК» на Wildberries

Маркировка «Честный ЗНАК» на Wildberries необходима для соответствия действующему законодательству РФ. Определённые группы товаров — одежда, обувь, парфюмерия, товары лёгкой промышленности, молочная продукция и др. — должны быть промаркированы перед продажей.

Цель этой системы — создать прозрачную цепочку движения товара, исключить незаконный оборот и обеспечить защиту прав потребителя. Покупатель, отсканировав код, может проверить подлинность товара, дату выпуска, производителя и другую информацию.

Для поставщика на Wildberries маркировка — это гарантия допуска к продажам. Если продукция не промаркирована, маркетплейс вправе отказать в приёмке или удалить товар с витрины. Таким образом, отсутствие цифровой маркировки ведёт к прямым убыткам, срывам логистики и проблемам с налоговыми органами.

Оформление маркировки — это не только формальный шаг, но и способ наладить юридически безопасную торговлю через крупнейшую онлайн-площадку страны.

Как происходит оформление

Процесс оформления маркировки «Честный ЗНАК» на Wildberries включает несколько обязательных этапов. Самостоятельно пройти их — задача непростая, особенно если вы впервые работаете с системой. Центр сертификации СерТраст предлагает комплексное сопровождение на всех этапах — от регистрации до получения кодов маркировки.

Основные шаги:

  1. Регистрация в системе «Честный ЗНАК». Необходимо завести личный кабинет на сайте ЦРПТ и подтвердить роль участника оборота.
  2. Получение электронной подписи. Для работы в системе требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП), оформленная на компанию или ИП.
  3. Настройка подключения к оператору ЭДО. Через ЭДО осуществляется передача информации о движении маркированных товаров.
  4. Формирование описаний товаров. Каждый товар необходимо зарегистрировать в системе, присвоив ему код GTIN, получив шаблон для печати кода DataMatrix.
  5. Печать и нанесение кодов. На каждую товарную единицу наносится уникальный код в формате 2D DataMatrix. Это можно делать на производстве, складе или в логистическом центре.
  6. Передача сведений о вводе товара в оборот. После маркировки данные о товаре передаются в систему «Честный ЗНАК» для фиксации статуса.

Все эти шаги сопровождаются регистрацией разрешительных и сопроводительных документов, настройкой интеграции с Wildberries и проверкой соответствия требованиям платформы.

Какие документы нужны

Для оформления маркировки «Честный ЗНАК» на Wildberries потребуется следующий комплект документов:

  • ИНН, ОГРН компании или индивидуального предпринимателя;
  • данные о производителе или поставщике продукции;
  • копии сертификатов соответствия или деклараций (если продукция подлежит обязательной сертификации);
  • электронная подпись (КЭП);
  • техническое описание продукции (размер, состав, назначение);
  • при необходимости — регистрация в системе GS1 и получение GTIN-кодов;
  • договор с оператором электронного документооборота (ЭДО).

В зависимости от категории продукции список может дополняться — например, для текстиля потребуется указание на материалы, для обуви — информация о видах подошвы и методов крепления, для молочной продукции — сведения о дате выработки и условиях хранения.

Центр СерТраст помогает собрать, проверить и правильно оформить весь пакет документов, чтобы исключить ошибки, которые могут привести к отклонению товара на этапе приёмки на Wildberries.

Какие документы нужны для оформления маркировки

Для прохождения процедуры маркировки потребуются следующие документы:

  • Свидетельства о регистрации организации (ИНН, ОГРН);
  • Устав предприятия или ИП;
  • Данные о продукции (наименование, состав, назначение);
  • Коды ТН ВЭД;
  • Техническая документация или сертификаты соответствия (при наличии);
  • Информация об упаковке и логистике;
  • ЭЦП (электронная цифровая подпись) для работы с системой ЦРПТ.

Дополнительно могут потребоваться сведения о производственных площадках, а также договоры с контрагентами, если продукция поставляется по цепочке реализации.

Преимущества маркировки «Честный Знак» на косметику

Получение маркировки открывает перед производителем и поставщиком ряд существенных преимуществ:

  • Законная торговля — выполнение всех требований законодательства и отсутствие рисков блокировки поставок;
  • Повышение доверия потребителей — покупатель видит, что продукция зарегистрирована в системе и прошла проверку;
  • Прозрачность логистики — можно отслеживать перемещение косметики на каждом этапе;
  • Упрощение взаимодействия с контрольно-надзорными органами — данные доступны в реальном времени;
  • Доступ к крупным сетям и маркетплейсам — большинство федеральных торговых площадок не работают с немаркированными товарами.

В условиях ужесточения контроля и конкуренции маркировка становится необходимым инструментом для стабильной и прозрачной работы на рынке.

В 2024 году требования к обязательной маркировке продукции по-прежнему действуют для широкого перечня товарных категорий: одежды, обуви, косметики, электроники и других групп. Все компании, чьи товары подпадают под обязательную маркировку, обязаны зарегистрировать продукцию в системе «Честный Знак» до ее реализации. В текущем году перечень расширился — добавлены новые категории, включая спортивные товары и предметы мебели. Это означает, что бизнесу нужно заранее готовиться к изменениям, чтобы не столкнуться с ограничениями на продажу.

💪СерТраст - Маркировка нового уровня!

📞Телефон: 8 (800) 555-59-94

✅Сайт компании: https://sertrust.ru

📖 Услуги компании: https://sertrust.ru/uslugi

🤟 Почта: info@sertrust.ru

Какие товары подлежат маркировке с 2025 года?

С 2025 года система «Честный Знак» охватывает следующие товарные группы:

  • Спортивный инвентарь
  • Мебель и предметы интерьера
  • Детские игрушки
  • Отдельные виды бытовой техники и электроники
  • Строительные и отделочные материалы
  • Хозяйственные товары и элементы декора

В сегменте легкой промышленности также появятся новые позиции, для которых маркировка станет обязательной.

Этапы внедрения маркировки в 2025 году

  • С 1 марта 2025 года — старт обязательной маркировки для новых товарных групп. Производство и ввод в оборот немаркированной продукции запрещены (исключение — складские остатки).
  • С 1 июля 2025 года — запрещается ввоз на территорию России немаркированных товаров, приобретенных до 28 февраля 2025 года.
  • До 30 сентября 2025 года — допускается оборот импортных товаров, ввезённых до 1 марта и выпущенных по 30 июня 2025 года.
  • С 1 августа 2025 года — прекращается реализация немаркированных остатков.
  • До 31 октября 2025 года — завершение оформления и печати кодов на остатки товаров.
  • До 30 ноября 2025 года — необходимо ввести в оборот все остатки, находящиеся на балансе компании по состоянию на 1 марта 2025 года.

Как работать с системой «Честный Знак» на маркетплейсах (Wildberries, Ozon и др.)

Шаг 1. Проверьте категорию вашего товара

Перед началом работы необходимо удостовериться, что ваша продукция действительно подлежит обязательной маркировке. Это можно сделать на официальном сайте системы.

Шаг 2. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Без КЭП невозможно зарегистрироваться в системе. Подпись выдается бесплатно в ФНС, при личном визите. Не забудьте приобрести Рутокен — защищённый USB-носитель.

Шаг 3. Зарегистрируйтесь в «Честном Знаке»

Регистрация в системе осуществляется с помощью КЭП. После входа создается личный кабинет.

Шаг 4. Определитесь со статусом: производитель или розничный продавец

  • Производитель создает и регистрирует коды сам.
  • Продавец получает коды от производителя или официального посредника.

Производителям также требуется регистрация в системе GS1. Стоимость напрямую — около 25 000 ₽. Но для малого ассортимента (до 100 SKU) можно пройти регистрацию через «Честный Знак» бесплатно или за 3 000 ₽ (при большем количестве позиций).

Важно: если вы ввозите товар неофициально (например, с китайских маркетов, через «Садовод» или карго), не указывайте себя как производитель без доказательств — это может привести к проверке, штрафам и конфискации товара.

Шаг 5. Создайте и оплатите коды маркировки

Цена за код в 2024 году — 0,6 ₽. После генерации коды можно нанести на упаковку.

Шаг 6. Настройте ЭДО (электронный документооборот)

Для передачи данных маркетплейсам используется ЭДО Лайт. Подключение к ЭДО производится внутри платформы «Честный Знак». После подключения необходимо уведомить маркетплейс о готовности обмена.

Шаг 7. Нанесите коды на продукцию

Коды маркировки должны быть четко пропечатаны, желательно дублировать их на этикетке и упаковке. Поврежденный или нечитаемый код — основание для возврата товара.

Шаг 8. Передайте УПД маркетплейсу

После поставки на склад маркетплейса необходимо передать универсальный передаточный документ (УПД) с кодами (КИЗ) через ЭДО. Если система не примет все коды, необходимо обратиться в поддержку.

Ответственность за отсутствие маркировки

  • Wildberries ранее применял штраф 1 500 ₽ за единицу товара без кода. С июля 2024 года штрафы отменены, но немаркированный товар возвращается продавцу.
  • Ozon блокирует возможность печати стикеров и не принимает немаркированные товары.
  • Яндекс Маркет списывает с продавца стоимость товара в случае отсутствия маркировки.
  • Государственные органы могут оштрафовать на сумму до 1 млн рублей.

Что нужно знать о маркировке остатков

Если ваша продукция начнёт маркироваться только с марта 2025 года, у вас есть время до августа 2025 года для самостоятельной маркировки остатков. В системе «Честный Знак» можно указать необходимое количество остатков и заказать на них коды. Это простой способ избежать санкций без дополнительных посредников.

Начать дискуссию