Сегодня хочу посвятить анонс такой важной задаче, которую часто компании откладывают на потом, как автоматизация документооборота.

Она особенно актуальна для крупных производственных предприятий, у которых большое количество подразделений и соответственно объемный документооборот.
Как показывает наша практика, когда на предприятии нет выстроенных и автоматизированных процессов по работе с документами, это приводит к тому, что увеличиваются сроки согласования документов, часто они просто теряются в этом потоке, возникают сложности в поиске и восстановлении необходимых документов и как правило проявляет себя проблема отсутствия исполнительной дисциплины.
При автоматизации производственных предприятий на этапе обследования мы почти всегда выявляем наличие этих проблем и рекомендуем автоматизировать процессы документооборота. В большинстве случаев в этот перечень попадают процессы по работе с такими документами, как договора и дополнительные соглашения, заявки на расходование денежных средств и счета на оплату, служебные записки и приказы, проектная документация и многое другое.
Как понять, что вашему предприятию тоже актуален вопрос автоматизации документооборота?
Рекомендую обратить внимание на следующие "звоночки":
Большая клиентская база, требующая оформления договорных отношений
Проектная деятельность с подготовкой большого перечня документов
Сотрудники тратят много времени на поиск нужных документов
Часто затянутый процесс согласования документов
Невозможность определить, на каком этапе работы находится документ и где происходят ошибки или задержки
Путаница с актуальностью тех или иных документов
Большой поток электронных почтовых сообщений
Увидели эти проблемы у себя?
Тогда вам точно не стоит откладывать процесс автоматизации документооборота, т.к. сложности в работе с документами в итоге имеют негативные последствия в работе всей компании и затрудняют дальнейшее развитие
Если вам нужно помощь в автоматизации процессов документооборота, то мы всегда готовы встретиться и обсудить ваши задачи
🤝Оставляйте заявку

📞 Звоните 8 (800) 550-97-04
✉ Пишите sales@it-its.ru
🌐 Заходите it-its.ru
#1СДокументооборот #ПервыеИТ