Как оптимизировать автопарк? Наиболее эффективные способы и решения
Доставка сырья, расходных материалов и готовых изделий является важным этапом логистики, от которого зависит непрерывность производственных процессов, удовлетворённость покупателей, успешность бизнеса в целом. В непростых современных условиях для стабилизации прибыли требуется оптимизировать общий объём расходов компаний.
Весомой частью общехозяйственных затрат являются расходы на содержание автопарка. Чтобы на фоне роста цен на топливо, повышения оплаты труба водителей сохранять прибыльность на высоком уровне, необходимо снижать логистические издержки. Это нужно делать максимально грамотно, чтобы сохранить доходность и не потерять клиентов. Какие существуют способы оптимизации парка грузовых авто? Этому вопросу и посвящена наша сегодняшняя статья.
Главные задачи оптимизации автопарка
Транспортная оптимизация предполагает минимизацию издержек на перевозку грузов без снижения качества их выполнения. Для этого осуществляется детальное планирование транспортных затрат и контроль за фактической реализацией составленного плана.
Оптимизация автомобильного парка в любой транспортной компании необходима для выполнения следующих приоритетных задач:
- развить материально-техническую базу (особый упор делают на автоматизации трудоёмких процессов);
- наладить регулярное техобслуживание и ремонт, обновление парка грузовых машин;
- внедрить автоматизированные логистические системы, предоставляющие точные данные о каждой поездке за конкретное время.
Управлять расходами необходимо при помощи мер, не влияющих на безопасность грузов и сроки доставки, чтобы исключить длительные простои при погрузке и разгрузке.
Способы оптимизации автопарка предприятий
Транспортная оптимизация призвана повысить качество и увеличить коммерческую скорость грузоперевозок. Это способствует увеличению товарооборота и привлечению новых заказчиков. Это обеспечивается следующими способами:
- Разделением обязанностей между службами. Логисты устанавливают правила перевозочных процессов (планируют маршруты, согласовывают даты и т. д.), подают задания и следят за их выполнением. Водители, грузчики и другие исполнители непосредственно занимаются погрузочными работами, перевозками в установленные сроки с помощью исправного транспорта и при заданном уровне издержек.
- Налаживанием первичного учёта. Благодаря учётным информационным системам обеспечивается быстрая обработка путевых листов, ведение машинного анализа затрат, точные расчёты эксплуатационных показателей.
- Регламентированием работы. В любых компаниях должен быть единый регламент, который важно строго соблюдать. Минимум 95% действий водителей и других работников выполняются в согласии с регламентом, а самодеятельность и отклонения от плана необходимо минимизировать.
- Введением системы KPI. В логистике есть десятки основных показателей для оценки продуктивности автотранспорта и работы сотрудников. Компания должна использовать хотя бы 8-10 ключевых параметров, с помощью которых удастся объективно понимать текущее положение дел, понимать сильные и слабые стороны для возможности решения имеющихся проблем во время грузоперевозок.
Как снизить транспортные расходы
Чтобы правильно сократить затраты на автопарк, необходимо грамотно продумать каждый этап транспортно-логистических процессов. Для этого необходимо:
- Рационально выбирать транспорт, учитывая тип доставляемых грузов и поставленные задачи. Хорошо, если в автопарке есть малогабаритные грузовики, позволяющие перевозить небольшие партии товаров на малые расстояния.
- Составлять оптимальные маршруты и рейсы. Для сокращения количества простоев и холостого пробега транспорта, снижения необоснованных потерь времени на перевалку грузов важно распределять промежуточные точки, подбирать удобно расположенные склады и т. д.
- Контролировать исполнение транспортных задач. Благодаря оперативному онлайн-мониторингу маршрутов передвижения и отслеживания местонахождения автотранспорта обеспечивается быстрое реагирование для устранения возникающих проблем.
- Своевременно обновлять парк. Старые машины нуждаются в постоянных затратах на ремонтные работы. Намного выгоднее распродать их и использовать вырученные средства для покупки нового транспорта в лизинг.
- Экономить на ГСМ. Расходы на горючее часто составляют до 50% стоимости самих грузоперевозок. Для обоснованных затрат и получения достоверных данных о потреблении используется телематика. Благодаря системам мониторинга удаётся контролировать расход горючего в дистанционном режиме, поддерживать дисциплину среди водителей, поскольку им придётся отчитываться за каждый литр.
Какую роль играют автоматизированные логистические системы
Компаниям, которые располагают собственным автотранспортным парком, рекомендуется применять специализированное программное обеспечение, чтобы контролировать происходящие логистические процессы. Управление автотранспортом требует поддержания баланса скорости, точности и минимальных затрат. Автоматизированные системы станут именно теми решениями, облегчающими рутинные задачи и освобождающими время для основных бизнес-задач.
Современное автоматизированное ПО для логистики имеет базовый набор функционала, который помогает с оптимизацией автопарка.
Диспетчерский раздел
Для диспетчеров есть удобные инструменты, поддерживающие следующие функции:
- отслеживание информации о водителях и транспорте в режиме реального времени;
- контроль планируемой и реальной прибыли;
- оценка стоимости эксплуатации каждой машины за смену/неделю/месяц.
Календарь загрузки
Для максимально эффективного планирования рейсов предоставляются следующие функции:
- визуализация всех рейсов и занятости машин;
- учёт резерва времени в непредвиденных ситуациях;
- составление расписания, учитывая каждый километр.
Это позволяет определять свободные автомобили и грамотно распределять заказы во избежание простоев.
Подсчёт топливных затрат
Автоматизированные системы поддерживают следующие функции:
- подсчёт литров, потраченных на успешные и пустые рейсы;
- учёт пробега и времени простоя;
- отслеживание мест возникновения дополнительных расходов;
- формирование отчётности по транспортным средствам.
Работа с путевыми листами
Автоматическое формирование документов позволяет фиксировать пробег, маршрут, время поездок и простоев. Для автозаписи необходимо просто зафиксировать время начала и конца рейсов.
Дополнительные способы оптимизации автопарка
Оптимизировать корпоративный автопарк также можно следующими методами:
- пользоваться кросс-докинговыми площадками;
- обеспечивать эффективную заполняемость кузовов;
- перейти на отечественный автотранспорт;
- централизовать управление автопарком.
Если деятельность компании не связана напрямую с грузоперевозками, содержание собственного автопарка является нецелесообразным решением. В таких случаях лучше отдать транспортную логистику на аутсорс. Free Lines Company является надёжным логистическим, таможенным и страховым агентом, который осуществляет перевозку различных грузов «под ключ». Более подробно об условиях сотрудничества для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вы можете прочитать на официальном сайте FLC.
Чтобы проконсультироваться по интересующим вопросам, свяжитесь с менеджерами по телефону или отправьте заявку на обратный звонок с помощью онлайн-формы на сайте.
👇 Задавайте любые вопросы по логистике под этой статьей— мы с радостью ответим! Хотите узнать больше о тенденциях рынка, сложностях перевозок или нюансах работы с грузами? Пишите в комментариях, и наши эксперты разберут ваш вопрос подробно.
#freelinescompany, #flc, #оптимизация_автопарка, #транспортные_расходы, #оптимизация_логистики, #автомобильный_парк