Офисы для гибридного формата работы и ключевые принципы их проектирования

В этом году специалисты «Русской Школы Управления» (РШУ) и сервиса по поиску работы «Зарплата.ру» провели интересное исследование. Оказалось, 44% россиян предпочитают гибридный формат работы. Это подтверждают данные аналитического центра НАФИ и Logitech: большинство хотело бы 2-3 дня в неделю работать из дома.

Работодатели стараются подстраиваться под запросы сотрудников, а современные офисы переживают трансформацию: «гибрид» в крупных городах стал новой нормой, требующей пересмотра архитектурных решений. Рассмотрим ключевые принципы проектирования офисов нового поколения - вместе с Людмилой Поповой, продакт-менеджером бренда Onlygres.

Существует целый ряд исследований, подтверждающих важность гибкости и адаптивности офисного пространства для удовлетворения разнообразных потребностей. Сама концепция Activity Based Working (ABW) предполагает создание офисов с различными типами рабочих зон, которые сотрудники могут выбирать в зависимости от характера выполняемой задачи. Это позволяет повысить эффективность работы и удовлетворенность сотрудников.

Для адаптации существующего офиса можно использовать мобильные перегородки, столы на колесах и мебель, легко меняющую расположение. Также стоит рассмотреть использование стандартных мебельных элементов, адаптируемых под различные нужды. Складные перегородки помогут создавать отдельные рабочие зоны по мере необходимости.

Бюджетное решение: в коворкинге WeWork в Нью-Йорке используются мобильные перегородки и мебель, позволяющие быстро трансформировать пространство. Применение таких решений не требует дорогостоящей реконструкции и подходит для офисов с ограниченным бюджетом.

Технологии являются основой успешной гибридной работы. По данным исследования НАФИ и Logitech, 86% компаний уже в 2022 году планировали использовать гибридный формат, сочетая удаленную работу и работу из офиса — и за последние несколько лет многие эти планы реализовали. Офисы пришлось оснастить технологической инфраструктурой для поддержки удаленного рабочего процесса.

Бюджетное решение: в офисах можно обустроить видеозоны с доступными по цене камерами, микрофонами и экранами. Видеоконференцсистемы, такие как Zoom или Google Meet, выступают отличными вариантами для связи с удаленными коллегами.

Так, офисы Microsoft по всему миру оснащены продвинутыми видеоконференцсистемами и интеграцией с Microsoft Teams. Для малого и среднего бизнеса доступны решения на базе камер Logitech и недорогих систем видеоконференций.

Офис должен учитывать разнообразие рабочих стилей и типов активности. Согласно исследованию Ассоциации менеджеров и Pridex, 30% офисных сотрудников работают в офисе менее пяти дней в неделю, а 9% — полностью удаленно. Это указывает на необходимость создания различных зон для индивидуальной работы, групповых встреч и креативных сессий.

Вот список типов работы, которые могут быть учтены при проектировании офисного пространства.

В офисе Яндекса в Москве реализована концепция рабочих зон, в которых сотрудники могут выбирать место, подходящее для текущей задачи. Здесь есть зоны для сосредоточенной работы, а также открытые пространства для командных встреч и обсуждений. Подобный подход позволяет гибко подходить к организации своего рабочего дня.

Эргономичная мебель и качественное освещение способствуют улучшению рабочего процесса — это подтвердит каждый, у кого есть хотя бы небольшой опыт работы в офисе.

Бюджетные решения:

Экологическая составляющая становится все более важной. Согласно исследованию, 64% респондентов считают гибридный график наиболее предпочтительным, что может снизить потребность в большом офисном пространстве и, соответственно, в потреблении ресурсов. Это в свою очередь поспособствуют снижению углеродного следа компаний. Энергоэффективные системы, использование экологически чистых материалов и озеленение — это не только тренд, но и способ создать здоровую рабочую атмосферу, повысить корпоративную репутацию и снизить затраты.Так, в офисе Amazon в Сиэтле активно использует экологичные материалы и энергоэффективные системы.

Выбор материалов для отделки также очень важен. Мы рекомендуем ориентироваться на натуральные покрытия: они более дорогостоящие, однако и более надежные, что очень важно, ведь офисное помещение будет активно использоваться годами. Время от времени заново перекладывать полы или переделывать стены — хлопотное занятие, которое займет много времени и потребует больших финансовых вложений. Натуральные же материалы — например, керамогранит — не потеряют вид даже несколько десятилетий спустя.

Для гибридных офисов важно предусмотреть зоны для отдыха, общения и неформальных встреч. Например, компания Nayada отмечает, что наличие специальной зоны отдыха в офисе благотворно отражается на работоспособности и психологическом состоянии персонала.

Аналогично, IDC подчеркивает, что зона отдыха предоставляет возможность неформального общения с коллегами, что способствует формированию хороших рабочих отношений.

Бюджетные решения: для небольших офисов можно использовать недорогие кресла или диваны, а также организовать мини-кафе. Пространства для общения оборудуют с помощью доступных по цене столов и стульев, а для более активных зон — с помощью проекторов или досок для записей.

Так, в офисе Сбербанка в Москве созданы гибкие пространства, включая уютные места для отдыха. Здесь сотрудники могут проводить время в комфортной обстановке, что помогает снизить стресс и повысить общую продуктивность. В офисе Tinkoff организованы даже уголки для игры в шахматы.

Гибридный формат — это возможность для владельцев бизнеса создать комфортные и функциональные рабочие пространства, которые соответствуют современным тенденциям. С помощью гибких решений, разумного использования технологий и бюджетных улучшений можно адаптировать любой офис под современные требования. Что, в свою очередь, не только повысит удобство работы сотрудников, но и поможет сократить расходы на аренду офисных помещений, улучшит имидж компании и в целом внесут заметный вклад в устойчивое развитие компании.