Что поставить фрилансеру: 7 приложений, которые делают жизнь проще
Ты можешь быть кем угодно — дизайнером, копирайтером, программистом или digital-номадом с кофейней на заднем фоне. Но есть одно общее у всех нас: чем меньше рутины, тем больше свободы. Ниже — подборка приложений, которые экономят часы, берут на себя механическую работу и делают фрилансера счастливее. Все сервисы работают в России, проверено лично или товарищами по Zoom.
1. Notion. Всё в одном — заметки, доски, базы
Что это. Универсальный рабочий стол для твоей головы. Тут можно вести задачи, ставить цели, собирать базу клиентов, писать статьи, вести CRM и даже трекать сон. Если задаться целью — можно построить второй мозг. И он не забудет оплатить налог.
Как использую я. В Notion у меня:
- трекер клиентов с бюджетами;
- контент-план на месяц;
- табличка для контроля финансов.
Бонус. Всё можно кастомизировать под себя — хочешь минимализм, хочешь в стиле «а вот здесь гифка с котиком».
Аналог из России. Пока нет 100% копии, но Tilda CRM и ПланФикс частично закрывают задачи (подойдут больше для команд).
2. Yandex 360. Почта, облако, календарь
Пока Gmail с перебоями, Яндекс даёт всё в одном месте: почту с метками, календарь с напоминаниями, документы с совместной работой. Отличный выбор, если не хочется прыгать по сервисам.
Кому подойдёт. Тем, кто работает с клиентами в России — меньше сюрпризов с доступами и блокировками.
Фишка. Можно подключить свой домен и получать письма с адреса типа hello@vasyafreelance.ru. Выглядит профессионально, как галстук на Zoom-созвоне.
3. Toggl Track. Трекер времени для тех, кто забывает, что делал
Как часто бывало: «Я вроде работал, а куда делось три часа — не ясно». Toggl поможет. Нажимаешь старт — и приложение считает, сколько времени ушло на задачу.
Зачем это нужно:
- понять, сколько реально стоит твой час;
- не забыть, за что выставлять счёт клиенту;
- перестать чувствовать себя бездельником.
Есть веб-версия и приложение. Интерфейс чистый, ничего лишнего. Бесплатной версии хватает большинству.
Российская альтернатива. Pomodoro Tracker от Pomotodo.ru — с таймерами, паузами и графиками продуктивности.
4. ClickUp. Продвинутый планировщик задач
Если ты работаешь с несколькими проектами и надо отслеживать всё — от дедлайнов до задач по SEO — ClickUp даёт супер-гибкий интерфейс. Это как Asana, но в более гиковском обличье.
Фишка. Можно автоматизировать процессы. Например: если поставлена задача «Дедлайн завтра» — приходит напоминание в Telegram.
Кому зайдёт. Фрилансерам, которые работают в команде или ведут несколько клиентов.
Альтернатива на русском. Мегаплан — менее гибкий, но хороший для малого бизнеса.
5. Boostnote или Obsidian. Организация знаний
Ты читаешь статьи, смотришь курсы, учишься. Но куда всё это записывать, чтобы потом найти?
Boostnote — минималистичный редактор для заметок в коде. Obsidian — прокачанный вариант с графом знаний и связями между заметками (работает офлайн!).
Пример. Я сохраняю туда:
- шаблоны писем;
- идеи для постов;
- фразы для продающих текстов.
Нужна альтернатива? Используй Zettlr или старый-добрый Evernote, если тебя не смущают недавние обновления.
6. МойСклад или Класс365. Учёт доходов и расходов
Бухгалтерия — не то, ради чего мы шли в фриланс. Но налоговая — та ещё любительница сюрпризов. Поэтому автоматизация учёта — наше всё.
Решения:
- МойСклад — удобен для товарки и фриланса, есть интеграция с онлайн-кассами.
- Класс365 — для ИП и самозанятых, можно выставлять счета, акты и даже рассчитывать налоги.
Фишка. Не забудешь заплатить налог — приложение напомнит.
7. Сферум. Видеосозвоны без танцев с VPN
Zoom, Google Meet — всё это хорошо, пока не начнутся ограничения. Сферум — российская альтернатива от VK и Mail.ru Group. Работает стабильно, шифрует данные, можно создавать комнаты без регистрации.
Кому подойдёт. Всем, кто общается с клиентами или ведёт консультации. Удобно для созвонов один-на-один или командных встреч.
Бонус. Хорошо держит связь даже при не самом стабильном интернете.
Что выбрать — зависит от тебя
Нет универсального набора. Один фрилансер живёт в Notion и трекает всё в Toggl, другой — ведёт всё в Excel и счастлив. Главное — протестировать, что работает лично у тебя. Удобные инструменты не только экономят время, но и придают ощущение контроля. А это — уже половина успеха в удалёнке.
Друзья, если вы не знаете, с чего начать в партнёрском маркетинге - скачайте наш чек-лист и получите чёткую инструкцию по обретению свободы с помощью этого инструмента!