Что поставить фрилансеру: 7 приложений, которые делают жизнь проще

Работай, где хочешь: подборка лучших приложений для фрилансеров
Работай, где хочешь: подборка лучших приложений для фрилансеров

Ты можешь быть кем угодно — дизайнером, копирайтером, программистом или digital-номадом с кофейней на заднем фоне. Но есть одно общее у всех нас: чем меньше рутины, тем больше свободы. Ниже — подборка приложений, которые экономят часы, берут на себя механическую работу и делают фрилансера счастливее. Все сервисы работают в России, проверено лично или товарищами по Zoom.

1. Notion. Всё в одном — заметки, доски, базы

Что это. Универсальный рабочий стол для твоей головы. Тут можно вести задачи, ставить цели, собирать базу клиентов, писать статьи, вести CRM и даже трекать сон. Если задаться целью — можно построить второй мозг. И он не забудет оплатить налог.

Как использую я. В Notion у меня:

  • трекер клиентов с бюджетами;
  • контент-план на месяц;
  • табличка для контроля финансов.

Бонус. Всё можно кастомизировать под себя — хочешь минимализм, хочешь в стиле «а вот здесь гифка с котиком».

Аналог из России. Пока нет 100% копии, но Tilda CRM и ПланФикс частично закрывают задачи (подойдут больше для команд).

2. Yandex 360. Почта, облако, календарь

Пока Gmail с перебоями, Яндекс даёт всё в одном месте: почту с метками, календарь с напоминаниями, документы с совместной работой. Отличный выбор, если не хочется прыгать по сервисам.

Кому подойдёт. Тем, кто работает с клиентами в России — меньше сюрпризов с доступами и блокировками.

Фишка. Можно подключить свой домен и получать письма с адреса типа hello@vasyafreelance.ru. Выглядит профессионально, как галстук на Zoom-созвоне.

3. Toggl Track. Трекер времени для тех, кто забывает, что делал

Как часто бывало: «Я вроде работал, а куда делось три часа — не ясно». Toggl поможет. Нажимаешь старт — и приложение считает, сколько времени ушло на задачу.

Зачем это нужно:

  • понять, сколько реально стоит твой час;
  • не забыть, за что выставлять счёт клиенту;
  • перестать чувствовать себя бездельником.

Есть веб-версия и приложение. Интерфейс чистый, ничего лишнего. Бесплатной версии хватает большинству.

Российская альтернатива. Pomodoro Tracker от Pomotodo.ru — с таймерами, паузами и графиками продуктивности.

4. ClickUp. Продвинутый планировщик задач

Если ты работаешь с несколькими проектами и надо отслеживать всё — от дедлайнов до задач по SEO — ClickUp даёт супер-гибкий интерфейс. Это как Asana, но в более гиковском обличье.

Фишка. Можно автоматизировать процессы. Например: если поставлена задача «Дедлайн завтра» — приходит напоминание в Telegram.

Кому зайдёт. Фрилансерам, которые работают в команде или ведут несколько клиентов.

Альтернатива на русском. Мегаплан — менее гибкий, но хороший для малого бизнеса.

5. Boostnote или Obsidian. Организация знаний

Ты читаешь статьи, смотришь курсы, учишься. Но куда всё это записывать, чтобы потом найти?

Boostnote — минималистичный редактор для заметок в коде. Obsidian — прокачанный вариант с графом знаний и связями между заметками (работает офлайн!).

Пример. Я сохраняю туда:

  • шаблоны писем;
  • идеи для постов;
  • фразы для продающих текстов.

Нужна альтернатива? Используй Zettlr или старый-добрый Evernote, если тебя не смущают недавние обновления.

6. МойСклад или Класс365. Учёт доходов и расходов

Бухгалтерия — не то, ради чего мы шли в фриланс. Но налоговая — та ещё любительница сюрпризов. Поэтому автоматизация учёта — наше всё.

Решения:

  • МойСклад — удобен для товарки и фриланса, есть интеграция с онлайн-кассами.
  • Класс365 — для ИП и самозанятых, можно выставлять счета, акты и даже рассчитывать налоги.

Фишка. Не забудешь заплатить налог — приложение напомнит.

7. Сферум. Видеосозвоны без танцев с VPN

Zoom, Google Meet — всё это хорошо, пока не начнутся ограничения. Сферум — российская альтернатива от VK и Mail.ru Group. Работает стабильно, шифрует данные, можно создавать комнаты без регистрации.

Кому подойдёт. Всем, кто общается с клиентами или ведёт консультации. Удобно для созвонов один-на-один или командных встреч.

Бонус. Хорошо держит связь даже при не самом стабильном интернете.

Что выбрать — зависит от тебя

Нет универсального набора. Один фрилансер живёт в Notion и трекает всё в Toggl, другой — ведёт всё в Excel и счастлив. Главное — протестировать, что работает лично у тебя. Удобные инструменты не только экономят время, но и придают ощущение контроля. А это — уже половина успеха в удалёнке.

Друзья, если вы не знаете, с чего начать в партнёрском маркетинге - скачайте наш чек-лист и получите чёткую инструкцию по обретению свободы с помощью этого инструмента!

Если хочешь больше таких подборок, фишек и кейсов — ставь лайк, делись с друзьями и подписывайся на нас в Дзене и Телеграме. Там уютно и по делу.

Начать дискуссию