Как мы автоматизировали финансовую отчётность на Wildberries и перестали вручную сводить Excel-таблицы
Мой контакт
Мой сайт
Контроль за прибылью: путь от хаоса к прозрачности
Если вы работаете с Wildberries, то знаете: чтобы посчитать реальную прибыль, нужно быть чуть ли не бухгалтером-аналитиком. Маркетплейс предоставляет массу отчётов — продажи, логистика, комиссии, возвраты, штрафы — но свести это всё в одну понятную картину бывает сложно.
Самая главная проблема — невозможно быстро понять, сколько вы реально зарабатываете на каждом артикуле. А без этого любая аналитика и стратегические решения становятся гаданием на кофейной гуще.
Мы поняли: нужен автоматизированный отчёт, который работает за нас
В команде мы быстро пришли к выводу, что без автоматизации здесь не обойтись. Вручную собирать и сводить данные из личного кабинета Wildberries — это:
- минимум 2–3 часа работы бухгалтера или аналитика в день;
- высокая вероятность ошибок;
- запоздалая аналитика, на которую сложно оперативно реагировать.
Нам нужен был инструмент, который:
- выгружает данные по API напрямую с Wildberries;
- сводит в одну таблицу по артикульную прибыльность;
- автоматически обновляется без участия человека;
- работает в Google Таблицах, чтобы удобно делиться с командой.
И мы его сделали.
Почему Google Таблицы — это удобно?
Google Таблицы — идеальный инструмент для визуализации финансовой аналитики:
- Работает в облаке, не требует установки.
- Прост в использовании — любая бухгалтерия с ним справится.
- Можно легко дать доступ коллегам, руководству, инвесторам.
- Удобно строить графики, фильтры, формулы.
Ключевой плюс — таблица всегда актуальна. Мы подключили автоматическую выгрузку данных по API от Wildberries, и теперь каждую неделю у нас в таблице актуальные данные по:
- продажам;
- поступлениям денег;
- комиссиям;
- логистике;
- штрафам;
- возвратам.
А главное — по каждой позиции видно точную прибыль. С учётом всех затрат.
Автоматическая выгрузка данных по API — экономия времени и нервов
Wildberries предоставляет API-интерфейс, который позволяет автоматически получать финансовый отчет
Мы написали скрипт на PHP (подойдёт и Python, кому что ближе), который:
- Подключается к API Wildberries;
- Сохраняет данные в базу;
- Формирует отчёт по заданной формуле;
- Отправляет всё в Google Таблицу через API Google Sheets.
В результате — никакого ручного труда. Всё обновляется по расписанию.
Что даёт такой отчёт?
- Полную финансовую прозрачность. Вы видите, где зарабатываете, а где — в минус.
- Реальное понимание маржинальности. Можно исключить убыточные позиции.
- Контроль за штрафами и логистикой. Часто это "тихие пожиратели прибыли", о которых забывают.
- Прогнозирование. С такими данными легко строить прогнозы и планировать запасы.
- Снижение трудозатрат. Отчёт работает сам, люди занимаются анализом, а не сводками.
Вывод
Автоматизация финансового отчёта на Wildberries — это уже не роскошь, а необходимость. Без неё бизнес похож на машину без приборной панели: вроде едет, но куда и с какой скоростью — непонятно.
Если вы ещё вручную считаете прибыль по артикулам — пора остановиться и внедрить автоматизацию. Это даст вам главное: контроль, прозрачность и уверенность в завтрашнем дне.
Мой контакт
Мой сайт