Выбор Legal Tech инструмента для автоматизации процессов судопроизводства

Судебное производство включает в себя множество однотипных задач, которые требуют тщательного и последовательного выполнения. Сбор документов, подача исковых заявлений, участие в судебных заседаниях — все эти задачи играют важную роль в достижении конечного результата.

Эффективное управление этими задачами требует не только профессиональных знаний и опыта, но и значительных временных и ресурсных затрат. Именно поэтому автоматизация и оптимизация процессов становятся ключевыми факторами успеха в данной области.

С вами команда Youristo.online, и в этой статье мы рассмотрим как проходит автоматизация процессов судопроизводства в сфере взыскания и как выбрать подходящий Legal Tech инструмент для вашей компании.

Как выглядит судебная стадия

Судебная стадия в большинстве случаев представляет из себя набор следующих процессов:

Все эти задачи можно автоматизировать, поскольку они являются рутинными и повторяющимися. Автоматизация таких процессов позволяет значительно сократить время на их выполнение, минимизировать вероятность ошибок и повысить общую эффективность работы.

Как выбрать нужный инструмент в зависимости от сегмента компании

Выбор наиболее подходящего Legal Tech решения зависит от того, чем заняты сотрудники компаний: банк, МФО, коллекторская компания или компания в сфере ЖКХ.

1. Банки

Для банков наибольший интерес представляют обработка документов, подготовка к суду и действия на судебной стадии: определение подсудности, подача исков, мониторинг судебных решений и распознавание судебных актов.

Для обработки документов перед подачей в суд подойдут Legal Tech решения для классификации кредитных досье, а также сервисы для извлечения данных из документов, чтобы не приходилось вручную их обрабатывать.

2. Коллекторские агентства

Некоторые КА работают по конкретным стадиям взыскания: это досудебное или судебное взыскание, исполнительное производство.

Если компания работает с судебным взысканием, то ей подойдут сервисы для автоматизации определения подсудности, подачи в суд, мониторинга судебных решений и распознавания судебных актов.

Помимо программ для обработки документов, в таком случае подойдет сервис для определения подсудности. Программа автоматически найдет ее за короткий срок, даже если нужно определить 5000 штук. Автоматическая подача в суды через «ГАС» Правосудие позволит подавать сразу много дел в одном интерфейсе, а автоматизация мониторинга судебных решений даст возможность быстро узнавать о движении дела.

3. МФО

Стадии взыскания будут одинаковыми для любой компании, и МФО - не исключение. Для них подойдут те же самые решения, что и для остальных.

Компании выполняют одинаковый спектр задач, так как по закону судебная стадия выглядит одинаково. Но в каждой компании есть свои особенности: например, КА может работать по конкретной стадии взыскания, а банки больше всего заинтересованы именно в автоматизации судебного производства.

В любом случае, наиболее сильно нуждаться в автоматизации будет тот процесс, во время которого в компании тратится больше всего сил и денег, и совершается больше всего ошибок из-за человеческого фактора.

На необходимые перемены в сторону цифровизации также укажут непрерывность претензионно-исковой работы в сочетании с постоянным нарушением сроков, частыми форс-мажорами и желанием сократить штат сотрудников.

Прогресс в автоматизации труда: что можно сделать уже сейчас?

С автоматизацией труда индустрия права начала серьезно меняться: внедряются новые CRM, распространяются дистанционные суды, развивается направление аналитики массивов данных. Но на момент 2023 года только 5% компаний-лидеров отрасли автоматизировали работу полностью, А 12% компаний только стоят на пороге изменений.

Сегодня уже есть IT-решения, которые делают за юристов и взыскателей следующую судебно-претензионную работу:

1. Проверка на банкротство

2. Классификация документов и извлечение из них данных

3. Определение подсудности и поиск ИНН физлица

4. Интеграция с государственными сервисами: автоматизация подачи в суд через «ГАС» Правосудие», массовое взаимодействие с ФССП через интернет-приемную, поиск по базе данных ФССП.

5. Аналитика и составление отчетов

6. Создание документов по шаблону

Хоть на судебной стадии нельзя автоматизировать все, включая защиту интересов в суде, у нас в компании Youristo.online есть сервисы, закрывающие ключевые потребности рынка на этой стадии.

В нашем телеграм-канале мы делимся сервисами для упрощения всех процессов на разных стадиях судопроизводства.

Пользовались ли вы подобными сервисами в своей работе?