Получение образовательной лицензии в новых регионах: ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области
Еще недавно в регионах не было возможности получить постоянную лицензию. Связано это с особенностями регионов и постепенным переходом к работе по законодательству РФ.
В июле 2024 г. доступ был открыт и мы с командой первые, кто получил постоянную лицензию для нашего доверителя из Донецкой Народной Республики.
Подготовка к получению лицензии
Мы рассчитывали, что возможность выдачи постоянных лицензий в регионе появится не раньше 2025 года, но готовиться начали сильно раньше (и не зря!).
Подготовка включала в себя:
1. уточнение требований региона
Сотрудники лицензирующих органов в большинстве случаев лояльны и всегда отвечают на вопросы. ДНР - не исключение. Несмотря на отсутствие реальной возможности подачи документов нас проконсультировали и рассказали, какие особенности будут при подаче документов.
2. подготовка основного комплекта документов
В 2024 году для онлайн-школ список документов минимальный: заявление и сведения о реализации образовательных программ. В ДНР нас дополнительно попросили заполнить опись и согласие на обработку персональных данных.
3. разработка образовательной программы с учетом видеоуроков доверителя и ниши
Программу разработали с учетом требований законодательства и рекомендаций от лицензирующего органа в регионе. Дополнительно доработали задания для текущего, промежуточного и итогового контроля, подобрали литературу, а также дополнили рабочие программы курса.
4. аудит сайта и образовательной платформы
Обязательный этап, так как сотрудники лицензирующего органа на проверке всегда смотрят сайт и платформу, оценивают их соответствие требованиям законодательства и разработанной образовательной программе.
По итогам аудита были подготовлены рекомендации для сайта и платформы, внесены соответствующие правки.
5. получение доступа к системе АКНДПП
В регионе не было технической возможности подать документы через Госуслуги, поэтому мы дополнительно получили доступ к системе АКНДПП (через отдельное заявление).
Особенности региона
Главной особенностью региона является подача документов в несколько этапов. Детально о каждом:
1. предварительная проверка
Эта процедура часто встречается в других регионах и обычно заключается в направлении документов по электронной почте для предварительного рассмотрения. По итогам проверки нам дали несколько рекомендаций по сайту и документам.
2. направление итогового комплекта документов с электронной подписью на почту министерства
После внесения правок на сайт и документы нас попросили сформировать итоговый комплект документов, подписать его графической и электронной подписью и отправить на электронную почту министерства.
Дальше сотрудники самостоятельно подгрузили все документы в АКНДПП и заполнили форму для лицензирования.
3. подписание документов в личном кабинете АКНДПП
После загрузки документов в личный кабинет нас попросили зайти в него и повторно подписать документы электронной подписью доверителя.
Еще ни в одном регионе я не встречала этап №2. Обычно мы самостоятельно заполняем форму, подгружаем все документы и подписываем их в личном кабинете.
Так как скоро временные лицензии перестанут действовать (год пролетит очень быстро!) я рекомендую уже сейчас начинать подготовку для получения постоянной лицензии. Особенно тем, кто обучает в помещении.
Больше кейсов и нюансов лицензирования образовательной деятельности в моем Telegram-канале:
Для записи на диагностическую консультацию вы можете написать по контактам, указанным в канале.