Видео-обзоры на резюме соискателей: в шаге от штрафа
В современном мире видео-обзоры делаются практически на все. Не обошел этот тренд и отклики на вакансии. Медийные руководители компаний, HR-директора нет-нет да и выпускают обзоры поступивших к ним резюме. Особенно эта тема актуальна для web- и графического дизайна, где разбираются портфолио соискателей.
Увы, большинство авторов таких видео не задумываются над юридической стороной выпускаемых ими материалов. А между тем подобные видео часто балансируют на грани нарушения закона. Как избежать штрафов, делая «разбор заявок», рассказывает Алексей Филатов, старший юрист компании i-legal.
Ответ на вопрос «можно ли делать видео-обзоры на резюме соискателей, которые откликнулись на вакансии компании» далеко не так прост. Так, недавно в одном авторском telegram-канале подобное обсуждение породило дискуссию не только о юридической стороне «разборов резюме», но и об этической составляющей, а также о пользе подобных «прожарок» для самих соискателей.
С одной стороны, казалось бы, человек сам добровольно прислал вам заявку и приложил к ней портфолио с материалами. С другой стороны, он предоставил эти данные вам и только вам. Так можете ли вы выставлять результаты его труда на всеобщее обозрение, дополняя своими комментариями?
Изначальный отклик (резюме) отправляется субъектом с целью поиска работы. Разбор резюме – совершенно иная цель обработки персональных данных, а значит компания должна иметь отдельное правовое основание для создания видео. Согласие/оферта hh.ru и иных подобных сервисов не покрывает такие действия с персональными данными субъекта.
Таким образом, использование материалов из портфолио соискателей, а также их персональных данных, является незаконным, и самое вероятное последствие – привлечение компании к административной ответственности по ч.1 ст.13.11 КоАП (штраф до 100 000 рублей, а при повторном нарушении до 300 000 рублей).
Также публикация подобных разборов на видеохостингах, которые не требуют регистрации для просмотра, делает доступными персональные данные соискателей неограниченному кругу лиц, а значит требует получения согласия на распространение персональных данных в соответствии со ст.10.1 Закона о персональных данных со всеми вытекающими требованиями к нему, а именно:
данное согласие должно быть отдельным от остальных согласий на обработку;
в таком согласии должны указываться все информационные ресурсы (каналы в соцсетях и видеохостингах, сайты и т.д.), на которых будут размещаться данные субъекта. Если вы будете публиковать на новых ресурсах, то брать согласие нужно будет заново;
в тексте согласий вы должны предусмотреть возможность субъекта на установление условий и ограничений по использованию его персональных данных, размещенных на сайте;
помимо отличительных особенностей, подобные согласия должны содержать и базовую информацию для подобных документов (цель обработки, данные, которые будут обрабатываться и сроки такой обработки).
Отдельно отметим, что размытие видеоизображения не является достаточным механизмом «обезличивания» данных соискателей. Злоумышленники с помощью современных технологий могут беспрепятственно восстановить изображения, а значит и использовать их в противозаконных целях, что автоматически делает этот способ обойти правила обработки персональных данных бессмысленным.
В свою очередь, дискуссионным является вопрос о том, что именно из содержания резюме и портфолио считать персональными данными. По нашему мнению, практически любая информация (не только ФИО и адрес электронной почты), содержащаяся в этих файлах, может прямо или косвенно идентифицировать субъекта. Например, соискатель может обладать определённым стилем выполнения работ, и, если работодатель комментирует его работы без использования «блюра», зрители могут использовать поиск по изображению и узнать ФИО и иные данные о соискателе. Таким образом, даже сами комментируемые работы могут косвенно способствовать идентификации личности, а значит они при определенных условиях могут являться персональными данными. А значит, «размывать» нужно практически всё, но полностью заблюренное портфолио/резюме будет совершенно не интересно зрителю.
Так, как же делать видео-обзоры на отклики соискателей и не нарушать закон? Выход очевиден - сбор соответствующих согласий на обработку персональных данных в целях создания таких обзоров:
- с помощью чек-боксов (в случае, если отклик оставляется на вашем сайте);
- дополнительных писем на электронную почту (после получения заявки с сайтов вакансий);
- и иных форматов, разработанных для вас юристами, согласно вариантам получения вами резюме и портфолио.
Если вам нужна помощь с разработкой подобных согласий и иных документов, юристы i-legal всегда готовы подготовить для вас эти и другие документы. Эксперты компании проконсультируют вас по любым вопросам по соблюдению законодательства в области персональных данных.