Что важно предусмотреть в начале года, чтобы избежать юридических рисков в бизнесе?
Начало года — идеальное время для того, чтобы провести юридический аудит и подготовиться к возможным вызовам. Вот несколько ключевых рекомендаций, которые помогут вашему бизнесу чувствовать себя уверенно:
Нужно ли обновить корпоративные документы компании?
Да, это важно! Проверьте, актуальны ли уставные документы компании, внутренние регламенты, положения и другие корпоративные акты. Часто в процессе работы забывают вносить изменения, связанные с новыми законами или изменениями в структуре компании. Например:
- Были ли изменения в составе участников/акционеров?
- Обновлены ли полномочия и договоры с руководителем?
- Соответствует ли устав новым законодательным требованиям?
Внесение таких изменений убережёт от сложностей с налоговой, партнёрами или банками.
Какие документы сотрудников важно проверить?
Проверьте и актуализируйте кадровую документацию:
- Убедитесь, что у каждого сотрудника есть актуальный трудовой договор или контракт.
- Проверьте график отпусков на текущий год — он должен быть утверждён в конце прошлого года.
- Обновите локальные нормативные акты (например, положение о коммерческой тайне или внутренние правила компании), если изменились законы или условия работы.
- Проведите инструктаж по охране труда и оформите его документально.
Эти меры помогут избежать штрафов от инспекций труда.
Нужно ли пересматривать договоры с контрагентами?
Обязательно! Проверьте договоры с поставщиками, подрядчиками, клиентами и другими партнёрами. Убедитесь, что:
- Условия оплаты и поставок отражают актуальные договорённости.
- Договоры содержат правильно оформленные реквизиты сторон, особенно если были изменения в налоговом или корпоративном статусе ваших контрагентов.
- Включены актуальные меры ответственности и защиты, например, форс-мажорные обстоятельства.
Начало года — удобный момент для обновления или заключения дополнительных соглашений.
Нужно ли проверить налоговую и бухгалтерскую документацию?
Безусловно. Проведите сверку с налоговой, чтобы убедиться в отсутствии задолженностей, а также проверьте, правильно ли подготовлены отчёты за прошлый год. Особое внимание уделите:
- Уведомлениям о переходе на новые налоговые режимы (если планируется).
- Соответствию отчётности требованиям налогового законодательства.
Эти действия помогут избежать неприятных сюрпризов в виде штрафов или проверок.
Какие риски важно предусмотреть?
Проанализируйте потенциальные риски, которые могут возникнуть в вашей отрасли:
- Обратите внимание на изменения в законодательстве, которые вступили в силу с 1 января.
- Проверьте наличие обязательных лицензий, разрешений или сертификатов на деятельность.
- Убедитесь, что компания соблюдает требования в сфере защиты персональных данных.
Стоит ли проводить внутренний аудит компании?
Да, внутренний аудит в начале года поможет выявить «узкие места» в работе компании и устранить их до того, как ими заинтересуются контролирующие органы. Основные направления аудита:
- Проверка исполнения ключевых договоров.
- Анализ корпоративного и налогового учёта.
- Оценка рисков в сфере трудового законодательства.
Как защитить бизнес от претензий или проверок?
Профилактика лучше, чем борьба с последствиями! Рекомендуем:
- Провести инструктаж для сотрудников о том, как вести себя при проверках.
- Актуализировать юридические консультации и, если нужно, привлечь специалистов для разработки антикризисных планов.
- Заключить договор на юридическое сопровождение с профессиональной компанией, чтобы всегда иметь надёжную поддержку.
Итог: В начале года важно провести полный юридический аудит компании, актуализировать корпоративные и кадровые документы, пересмотреть договоры с партнёрами, а также предусмотреть риски, связанные с изменениями законодательства. Эти меры не только обеспечат спокойствие, но и создадут прочную базу для развития бизнеса.