Почему важно указывать подробное назначение платежа в платёжных поручениях?
Многие предприниматели ограничиваются указанием в поле назначения платежа лишь номером договора/счёта, датой и информацией о наличии НДС. Однако такой упрощённый подход может стать причиной серьёзных проблем с банком.
Согласно требованиям Федерального закона №115-ФЗ, в назначении платежа обязательно должна быть указана следующая информация:
- Номер и дата договора или счёта.
- Название услуги, товара или материалов.
- Информация о наличии или отсутствии НДС.
Зачем это нужно?
1. Для банка
Банки обязаны проверять назначение платежей в рамках борьбы с отмыванием доходов и финансированием терроризма. Если информация в платёжном поручении недостаточно подробная, банк может посчитать операцию подозрительной, что грозит блокировкой счёта.
Чёткое и подробное описание позволяет банку быстро понять, за что производится оплата, и избежать лишних проверок.
2. Для вас
Подробное заполнение поля назначения платежа полезно и самому плательщику. Это помогает:
- Отслеживать, за что был произведён платёж.
- Легко находить информацию о том, какой счёт и когда был оплачен.
- Исключить путаницу при анализе финансовой документации.
Как избежать проблем?
Чтобы исключить вероятность блокировки и упростить управление платежами, важно придерживаться следующих рекомендаций:
- Указывайте все ключевые данные: номер, дату договора или счёта, название оплачиваемого товара или услуги, а также наличие НДС.
- Не ограничивайтесь общими фразами или номерами — поясните суть платежа.
- Регулярно проверяйте платежные поручения, чтобы избежать ошибок.
Подробное назначение платежа — это не просто формальность, а необходимая мера для безопасности вашего бизнеса.
Как дополнительно сэкономить на налогах в 2025 году – рекомендации от ФНС, смотрите в моём Telegram-канале.