ИП работает без печати: шаблон, как уведомить контрагента
Бывает так, что ИП работает без печати, но некоторые контрагенты требуют документы с оттиском. В этой статье разберём, что делать в такой ситуации, когда печать действительно необходима и как уведомить партнёров об её отсутствии.
Может ли ИП работать без печати
Для индивидуального предпринимателя использование печати – это право, а не обязанность. Все документы можно заверять только личной подписью, добавляя пометку «без печати» («б/п»).
В законодательстве нет требований о наличии печати у ИП: ни Гражданский кодекс РФ, ни Закон № 129-ФЗ от 08.08.2001 не обязывают её использовать. Однако наличие оттиска иногда воспринимается как дополнительный знак надёжности.
Пример уведомления можно скачать в моём Telegram-канале.
Важно! Если предприниматель решил использовать печать, делать это нужно на постоянной основе, иначе возможны разногласия с контрагентами.
В каких случаях ИП может понадобиться печать
Хотя законодательных требований к печати нет, некоторые ситуации требуют её наличия:
- Открытие расчётного счёта – некоторые банки требуют документы с оттиском, несмотря на отсутствие такого обязательства в законах. Если банк настаивает, можно либо сделать печать, либо выбрать другую кредитную организацию.
- Участие в тендерах – заявки на закупки обычно заверяют печатью, но если её нет, достаточно подписи. С развитием электронного документооборота этот вопрос теряет актуальность, так как электронная подпись приравнивается к печати.
- Сотрудничество с крупными компаниями – многие организации требуют печать из-за внутренних регламентов. В противном случае они могут предпочесть работать с другим партнёром.
Если партнёр настаивает на печати, но выгодная сделка под угрозой, можно заказать оттиск за 700–1500 рублей, в зависимости от региона.
Как уведомить контрагента об отсутствии печати
Если компания небольшая (до 15–20 сотрудников), достаточно уведомить о работе без печати в переписке или по телефону. Однако крупные организации могут запросить официальное уведомление.
Уведомление составляется в свободной форме и не регулируется законом. Оно оформляется на фирменном бланке или обычном листе А4.
Структура уведомления:
- Шапка – реквизиты ИП (ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации). Можно добавить контакты.
- Адресат – название компании или ИП, ФИО руководителя, юридический адрес.
- Основной текст – уведомление о работе без печати со ссылками на законодательные нормы.
- Дата и подпись.
Пример уведомления можно скачать в моём Telegram-канале.
Кому отправлять уведомление
Кому адресовать уведомление, зависит от требований контрагента. Если его запрашивает банк, обычно указывают руководителя отделения или ответственного сотрудника.
Документ можно передать лично, отправить Почтой России или воспользоваться электронным документооборотом. Способ доставки лучше уточнить у партнёра.
Как дополнительно сэкономить на налогах в 2025 году – рекомендации от ФНС, смотрите в моём Telegram-канале.