Законопроект об удаленной работе: что это значит для нас с вами
Госдума во втором чтении одобрила законопроект об удаленной работе. О том, к чему приготовиться и какие подводные камни в этом кроются — разбираемся с юристами рекрутинговой компанией Hays.
О чем эта инициатива?
Законопроект закрепляет фактически сложившееся во время пандемии дистанционные отношения между работником и работодателем.
Несмотря на то, что еще и до пандемии компании вводили механизмы удаленной работы, такие немаловажные вопросы, как возможность совмещения дистанционной работы и посещения офиса, охрана труда, а также порядок обмена документами и др., попросту не были урегулированы.
Сейчас стало абсолютно понятно, что феномен удаленки — это уже наша с вами новая реальность, которая совершенно точно переживет пандемию. Об этом говорит и тот факт, что множество компаний в целях сохранить штат и сократить расходы отказываются от офисов вообще или частично.
Это приводит к так называемым «гибким офисам»: часть дней работники трудятся из дома, часть в офисе.
Как новая инициатива скажется на правах дистанционных сотрудников?
Как и любое регулирование «серых зон» принятие законопроекта приводит к прозрачности отношений, что положительно сказывается для обеих сторон: как работодателя, так и работника.
Четкое регулирование дает более полное понимание своих прав и обязанностей и приводит к меньшему количеству спорных ситуаций для обеих сторон.
Какие плюсы от этого законопроекта для сотрудников?
- четкое регулирование сроков для получения оригиналов документов по запросу работника;
- регулирование возможных командировок для работников на удаленке;
- закрепление прямой обязанности работодателя компенсировать работнику расходы при использовании собственных технических средств для работы;
- прямое закрепление того, что выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы.
Есть ли подводные камни?
В качестве подводных камней я бы выделила:
- Во-первых, вопрос охраны труда при условии чередования периодов выполнения сотрудником работы удаленно и периодов выполнения им трудовой функции на рабочем месте.
- Остается открытым размер разумной компенсации использования личного оборудования работником.
- Спорным моментом является процесс обмена документами: по части вопросов законопроект в последней редакции все же упоминает ЭЦП. Тут, на мой взгляд, требуется переходный период, так как для нашего общества использование ЭЦП не является пока нормой.
Еще такими подводными камнями могут стать выплата сверхурочных при работе вне рабочего времени и доказательства таких переработок, а также порядок увольнения: поскольку при удаленке фактор контроля со стороны работодателя снижается по объективным причинам, а потому сбор блока доказательств для работодателя при спорах об увольнении будет осложнен
Достаточно много вопросов остаются для последующего урегулирования сторонами в трудовом договоре или локальных актах работодателя, например, порядок вызова работодателем дистанционного работника, режим рабочего времени дистанционного работника и другие.