Экономим на бумаге?

Часто сталкиваемся с ситуацией, когда заказчик утрачивает интерес к проекту на стадии разработки документации. Кому-то лимиты не довели на сам объект, где-то процесс проектирования затянулся, причины бывают разные. Исход в таких ситуациях, как правило один: заказчик пытается досрочно прекратить контракт и, естественно, оптимизировать свои затраты на оплату потерявших актуальность работ.

А документация, как правило, уже на финальной стадии или вообще в экспертизе.

И вот почему-то, как только возникает такая неопределенность, большинство подрядчиков начинают экономить на … бумаге. До сих пор в договоры и контракты включается условие о предоставлении результата работ одновременно в бумажном и электронном виде. Вроде бы понятно, что надо передать результат работ, но есть ли смысл печатать камаз документации, да еще и в четырех экземплярах, если уже понятно, что заказчик будет уклоняться от приемки. Особенно когда сигнальный вариант заказчиком был согласован - понятно же, что есть подтверждение выполнения работ.

Смысл есть, если у вас в планах стоит добиться оплаты фактически выполненных работ. Дело в том, что направление разделов проектной или рабочей документации в адрес заказчика по электронной почте не является передачей результата работ, это всего лишь процедура предварительного согласования документации заказчиком, после чего она должна быть направлена в экспертизу либо заказчику в формате и количестве, указанных договором.

Даже если работы выполнены не полностью, соблюдением предусмотренного договором формата передачи документации лучше не пренебрегать. Вот что вы теряете? Несколько тысяч рублей и день времени технического специалиста? Разве это сопоставимо со стоимостью всего объема выполненной работы, от оплаты которой заказчик сможет отказаться только из-за того, что ему не передали результат в том формате и количестве, что было предусмотрено договором?

Конечно, каждый случай уникален и от дела к делу мы с разной степенью успеха доказываем потребительскую ценность результата работ для заказчика. Только надо, чтобы результат этот у него как-то оказался. И сильно поможет, если он будет в нужном количестве экземпляров, оформленных как положено.

Вот вам несколько примеров, когда суды обращали внимание на этот момент:

🟦Постановление АС Центрального округа от 25.04.2024 по делу №А68-4151/2023

🟦Постановление 13ААС от 19.09.2022 по делу №А56-17568/2022

🟦Постановление АС Северо-Кавказского округа от 05.12.2024 по делу №А53-45570/2023

🟦Постановление 2ААС от 23.03.2023 по делу №А31-14968/2021

Можно, конечно, иногда и сэкономить, когда это действительно целесообразно. Ведь и правда бывает много-много коробок документации. Например, направить заказчику все в электронном виде, а также попросить согласовать дату и время передачи сформированных экземпляров полного комплекта документации. Если не ответит, то очевидно уклонение. Вот в этом деле у подрядчика получилось ограничиться таким уведомлением.

Но на входе в конфликт с заказчиком ни один юрист не даст вам гарантии, что такая экономия не окажется фатальной ошибкой в решении основной проблемы. Так что пока лучше печатать и передавать так, как написано в вашем договоре.

➡Записаться на консультацию в Контрактику

Чтобы получить бесплатную консультацию строительного юриста, нажмите сюда. Так же можно написать мне в ватсап / телеграм «хочу консультацию».

* * *

Если вам было полезно, буду благодарна за подписку на мой телеграм канал Лизунова | юрист в строительстве, где я выложила уже 100+ постов, удобно разбитых по категориям: о работе с договорами, как спастись от РНП, как доказать отсутствие вины и ещё 11 категорий. Пишу человеческим языком. Со всеми в комментариях общаюсь лично и с удовольствием 💙.