Отпуск без сохранения зарплаты: кому положен и как его оформить

Перед изложением материала статьи для тех, кому лень читать:

Для полноценной качественного ответа на ваш вопрос нужно проводить консультацию. Если вы хотите получить консультацию с правовым заключением: требуется уточнение деталей и обстоятельств вашего дела и сложившейся ситуации.

Вы можете связаться со мной написав сюда (нажмите).

Если работникам надо решить личные дела, они могут попросить отпуск без сохранения зарплаты. По-другому он называется неоплачиваемым, административным, за свой счёт или без содержания. Расскажем, в каких случаях работнику нельзя отказать, как оформить такой отпуск, есть ли ограничения по сроку, как влияет на расчёт отпускных и другие важные моменты.

По статье 128 ТК РФ отпуск без сохранения зарплаты можно предоставить любому сотруднику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Для этого ему нужно обратиться к работодателю, согласовать с ним возможность уйти в неоплачиваемый отпуск и его продолжительность. Работодатель решает, может ли отпустить работника: уважительная ли причина, нет ли завалов на работе.

Вы можете не отпускать сотрудника, если считаете, что его уход плохо повлияет на рабочий процесс. Например, вам нужно срочно сдавать проект, работника некому заменить, а повод для его отсутствия недостаточно серьёзный. Предоставление отпуска без сохранения зарплаты — право, а не обязанность работодателя.

Но есть случаи, когда отказывать нельзя. Например, у работающих пенсионеров, инвалидов, вдов военнослужащих есть право на конкретное количество дней отпуска за свой счёт. Работодатель в любом случае обязан его предоставить.

У отпуска за свой счёт нет минимального и максимального срока. Работники могут брать его на несколько часов, дней, месяцев или даже на год — как договоритесь.

Есть работники, для которых в Трудовом кодексе и в других законах прописано гарантированное количество дней отпуска без сохранения зарплаты. Отказать в таком отпуске или урезать его нельзя. Работники могут брать его по письменному заявлению в течение года частями или за один раз.

Если работник запросил больше дней, чем положено по закону, решайте сами, предоставлять их или нет.

Максимальное количество дней отпуска без сохранения зарплаты прописано для рабочего года, а не календарного. Его отсчитывают не с 1 января, а со дня трудоустройства к конкретному работодателю.

По каждому из событий положен отдельный отпуск без сохранения зарплаты.

Неизрасходованные дни не накапливаются и не переносятся на следующий рабочий год.

Уйти в отпуск без сохранения зарплаты работник может только по своему желанию. Просить его об этом или заставлять нельзя — это нарушение, за которое трудовая инспекция оштрафует по статье 5.27 КоАП РФ:

Выходные и праздники засчитываются в период отпуска без сохранения зарплаты как обычные календарные дни. Они продлевают только ежегодный оплачиваемый отпуск — статья 120 ТК РФ.

Отпуск без сохранения зарплаты не продлевается, если работник во время него заболел. Более того, за этот период ему не положено пособие по временной нетрудоспособности — пункт 1 статьи 9 закона № 255-ФЗ.

Открыть больничный лист можно только после окончания отпуска без содержания, если работник продолжает болеть — пункт 29 из приказа Минздрава № 1089н.

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен сотруднику за каждый рабочий год. Если в этом периоде сотрудник брал отпуск за свой счёт в сумме более 14 календарных дней, меняется дата окончания его рабочего года. Её нужно перенести вперёд на дни, превышающие 14.

1. Отпуск за свой счёт оформляют приказом на основании заявления работника. В заявлении надо написать продолжительность отпуска и причину, по которой его берут.

2. В общем случае работодатель сам решает, отпускать ли работника. Но иногда отказывать нельзя. Например, в случаях, прописанных в части 2 статьи 128 ТК РФ.

3. Длительность отпусков за свой счёт не ограничена, работник и работодатель сами договариваются, на сколько дней, недель или месяцев его можно взять. Но для некоторых сотрудников продолжительность прописана в законах. Например, работающий пенсионер может взять за свой счёт 14 календарных дней в год, за один раз или частями.

4. Работодателю нельзя заставлять или просить сотрудников уйти в неоплачиваемые отпуска, это нарушение трудового законодательства.

5. В рабочем году 12 месяцев, он отсчитывается с даты трудоустройства сотрудника к конкретному работодателю. У тех, кто в этом периоде брал отпуск за свой счёт суммарно более 14 календарных дней, сдвигается вперёд дата окончания рабочего года. Сдвиг происходит на количество дней, которое превышает 14.

Дополнительная консультация по конкретной ситуации - контакты: