Как малому бизнесу снизить штрафы за неуплату взносов: разбор реального кейса

Если вы только начинаете своё дело, то можете столкнуться с путаницей в бухгалтерских вопросах. Опоздание с налогами или взносами — частая ошибка новичков. Однако её можно легко исправить. Читайте статью, чтобы узнать все важные нюансы.

Алексей запустил в своём городе сеть кофе-автоматов, которые работали без участия человека. Долгое время он сам занимался обслуживанием техники. Но когда объём работы стал слишком большим, Алексей нанял помощников, обучил их и сосредоточился на расширении бизнеса.

☹ Сначала всё шло хорошо, но потом начались проблемы с бухгалтерским учётом.

Если предприниматель трудится в одиночку, ему нужно только вести учёт доходов и подавать декларацию. Многие успешно справляются с этим без помощи бухгалтера.

С появлением работников ситуация заметно усложняется. Теоретически вы можете продолжать выполнять всё сами, но сравните, насколько вырастет нагрузка.

❗ Сроки сдачи отчётов и уплаты взносов различаются. Некоторые документы нужно подавать ежеквартально, а другие — каждый раз при выплате зарплаты. За любое нарушение сроков предпринимателя могут оштрафовать, а за просрочку налогов ещё и начислят пени.

Алексей недооценил масштаб бухгалтерской работы, которая резко возросла. Он совмещал обслуживание техники, расширение бизнеса и самостоятельное изучение отчётности.

Несмотря на его усилия, всё делалось с опозданиями. Когда налоговая и соцфонд начали присылать уведомления о штрафах, Алексей понял, что пора обратиться к специалистам.

В сложных ситуациях скорость действий играет ключевую роль. Чем быстрее предприниматель начинает решать проблему, тем больше шансов убедить контролирующие органы в своей добросовестности.

Мы регулярно работаем с такими случаями и уже выработали четкий план действий. Уже на следующий день после обращения Алексея мы привлекли бухгалтера и сосредоточились на исправлении ситуации.

Вот как бухгалтер справился с задачей.

✅ Разобралась с отчётностью и налогами. Сначала нужно было разобраться, какие задачи завершены, а какие — нет. Отчёты, налоги и взносы требовали пристального внимания. По итогу все обязательства были распределены на три группы:

✅ Разобралась с просроченными отчётами и налогами. Первым делом бухгалтер занимается незакрытыми обязательствами: несданными отчётами и неуплаченными налогами. Пени за налоги растут каждый день, как и большинство штрафов за отчётность.

Упор на ликвидацию долгов помогает уменьшить возможные штрафные санкции. Пеня рассчитывается по ставке рефинансирования.

✅ Постаралась снизить негативные последствия. Закон чётко регламентирует размеры штрафов и пеней, но иногда налоговая может пересмотреть решение, если есть уважительные причины.

У Алексея были все доказательства своей добросовестности:

Налоговая и соцфонд учли эти факторы и снизили штрафы с пенями на 50%.

✅ Выполнила сверку данных с ИФНС. Бухгалтер запросила у ИФНС подтверждение актуальности данных. После сверки налоговики сообщили, что все сведения, предоставленные Алексеем, идентичны тем, что находятся в системе налоговой службы.

Алексей решил, что будет эффективнее передать бухгалтерию специалистам, чтобы сосредоточиться на развитии бизнеса.

👉🏼 Мы предложили ему наш базовый функционал аутсорсинга: подготовку и подачу всей необходимой отчётности, а также создание платёжных поручений. На этом тарифе Алексею остаётся только отправлять деньги на ЕНС — мы контролируем процесс и напоминаем о сроках.

Передайте бухгалтерские задачи на аутсорсинг в «Моё дело», чтобы решить все вопросы с отчётностью, налогами и кадрами раз и навсегда — от 1833 руб. в месяц. Теперь у вас будет больше времени на развитие бизнеса. Оставьте заявку на консультацию:

Хотите вести бухгалтерию сами, но устали от однообразных задач? Подключайтесь к онлайн-бухгалтерии «Моё дело» — от 417 руб. в месяц. Все рутинные процессы здесь автоматизированы, а данные для расчёта подтягиваются сами из ваших банков, CRM-систем и других сервисов. Вам остаётся только нажать кнопку для отправки отчёта.