Когда помощь бухгалтера спасает малый бизнес: как сэкономить 150 000₽ на штрафах
Качественный бухгалтерский аутсорсинг — это инвестиция, которая окупается. Когда малый бизнес сталкивается со штрафами, их сумма часто многократно превышает стоимость услуг специалистов. Мы разобрали кейс как наша помощь сократила штрафы наполовину, сохранив клиенту 150 000₽.
Оказался в командировке за тысячи километров, позабыв о налогах
Руководитель всегда сам занимался бухгалтерией: вовремя подавал отчёты и платил налоги.
Руководитель всегда сам занимался бухгалтерией: вовремя подавал отчёты и платил налоги. Но однажды, уехав в командировку, он забыл перечислить в бюджет НДФЛ с зарплат сотрудников. ИФНС оштрафовала его на 20% от суммы налога, а также начала начислять пени. В итоге общая задолженность превысила 300 000₽.
За неуплаченные налоги пени начисляются по ставке рефинансирования, которая в последние годы достигла высоких значений. Павел терял тысячи рублей еженедельно.
Оказавшись вдалеке, он понял, что оплатить налоги уже невозможно
Соблюдение договора не позволяло Павлу тратить время на перелёты. В компании сотрудники не понимали, как создать платёжное поручение, и у них не было доступа к банку.
Он связался с нами, объяснил ситуацию, оформил доверенность онлайн и предоставил возможность работать с бухгалтерскими данными.
Мы могли бы просто подготовить платёжное поручение для погашения налоговой задолженности и пеней. Но такой подход не про нас: если клиент доверяет нам задачу, мы выполняем её от начала до конца.
Прежде чем приступить к формированию платёжного поручения, наш бухгалтер:
- провела проверку отчётов по НДФЛ и выявила неточности;
- подготовила корректировочные документы и направила их в ИФНС.
Благодаря этим действиям мы защитили Павла от дополнительных проблем и нового штрафа. Ведь сотрудники налоговой обязательно заметили бы ошибки и потребовали их исправления.
После этого мы подготовили платёжное поручение. Благодаря интеграции с банками, мы отправили его Павлу на подтверждение.
Несколько кликов — и средства были переведены в налоговую. Мы выполнили обязательный минимум: пени перестали начисляться, а долг больше не рос. Но наша работа на этом не закончилась.
Грамотная подготовка документов помогла уменьшить штрафы в два раза
Маленькие компании часто допускают ошибки: кто-то пропускает сроки уплаты налогов, кто-то неправильно считает сумму. Штрафы придуманы, чтобы обуздать злоупотребления и халатность, а не карать тех, кто работает честно. Наказывать такие компании на полную катушку — это несправедливо и противоречит смыслу закона.
Мы подготовили ходатайство с просьбой снизить штраф. У Павла были веские аргументы:
- ранее он всегда добросовестно выполнял свои обязанности;
- это была его первая ошибка, и она касалась только одного налога;
- даже находясь в командировке, он действовал максимально быстро.
ИФНС учла эти доводы и снизила штраф вместе с пенями на 50%.
Полностью отменить штрафы обычно невозможно — для этого нужно доказать, что предприниматель физически не мог исправить ситуацию ни при каких обстоятельствах. Такие случаи крайне редки, и этот не стал исключением. Теоретически Павел мог уделить больше внимания бухгалтерии или обратиться за помощью заранее, но не сделал этого. Поэтому половину штрафа ему оставили.
Что было дальше
Павел понял, что помощь бухгалтера не только сэкономит его время, но и даст возможность сосредоточиться на развитии бизнеса. К тому же теперь он сможет спокойно ездить в командировки, не переживая о сроках отчётности. Именно поэтому он решил запросить у нас сопровождение.
Мы предложили Павлу наш базовый тариф аутсорсинга. В его рамках мы занимаемся подготовкой и отправкой отчётности, а также созданием платёжных документов. Даже на таком тарифе предпринимателю нужно лишь выполнить перевод денег на ЕНС — мы контролируем процесс и напоминаем о сроках.
* * *
Поручите бухгалтерию вашего бизнеса аутсорсингу «Моё дело» — и забудьте о проблемах с отчётностью, налогами и кадровыми вопросами. Сосредоточьтесь на развитии дела, а мы возьмём на себя рутину.
Хотите вести бухгалтерию самостоятельно, но устали от рутины? Воспользуйтесь онлайн-сервисом от «Моего дела» — большая часть задач автоматизирована, а вам остаётся только нажать на кнопку, чтобы отправить отчёт.
Устали от рутины при самостоятельном ведении бухгалтерии? Онлайн-сервис «Моё дело» возьмёт на себя большую часть работы, а вам остаётся только подтвердить отправку отчёта одним нажатием.