Топ ошибок, которые разрушат бизнес

За все время работы Mollis Lex мы проконсультировали множество предпринимателей и представителей бизнеса. Большинство вопросов связано с одними и теми же проблемами и возникают уже постфактум. Заранее вопрос об ошибках, которые приведут бизнес к краху, задают редко.

Наверно, большинству предпринимателей проще допустить ошибку, а не тратить силы, время или ресурсы. Это не лучшая практика, так как исправлять ошибку придется. Более того, заранее не известно, как обернется то или иное решение.

Ниже представлены эти ошибки и краткие советы по ним.

Первое и важное решение при открытии бизнеса это выбрать организационно правовую форму. Их немного и выбрать не сложно – в интернете достаточно материала, чтобы самому решить какую применять.

Выбор влияет на многое, включая:

смогут ли инвесторы «заходить» в бизнес – обычно дают деньги только в ООО или АО
простоту продажи бизнеса – бизнес, оформленный на ИП продать сложнее, чем ООО и АО
ответственность – ИП расплачивается за долги своим имуществом, а ООО и АО имуществом общества

Выберете форму до подписания договоров

Проблемы:

сложность продажи бизнес
лишиться имущества
трата больших средства на переоформления бизнеса

Решение: заранее ознакомиться с правовыми формами бизнеса и решить какая больше подходит.

Основатели стартапов или малого бизнеса мало знают как правильно оформить необходимые документы для регистрации компании и старта работы. Например – добавляют незаконные условия; оформляют активы на директора или участника и т.п.

Проблемы:

инвестор или покупатель бизнеса проведет аудит активов и обязательств и выйдет из сделки
налоговая оштрафует за незаконное получение денег и заставит их вернуть
суды решат, что бизнес не регулируется законами об АО и ООО, а значит есть личная ответственность за долги фирмы
доверие у инвесторов и покупателей будет потеряно

Решение: ознакомиться с правилами создания бизнеса, сдачи отчетности, оформления корпоративных документов.

Многие стартапы и малые предприятия не уделяют достаточного внимания договорам с сотрудниками и физическими лицами, что приведет к неприятностям.

Проблемы:

сотрудник не выполняет тот объем обязанностей, так как они недостаточно подробно отображены в должностной функции
уволить сотрудника затруднительно
на сотрудника не распространён режим коммерческой тайны
интеллектуальные права сохраняются у сотрудника, а значит нет возможности использовать его идеи законно
ФНС доначислит налоги за физических лиц и оштрафует

Решение: нанять юриста для разработки формы договора, соглашения о неразглашении, документа для передачи прав и т.д. Траты единовременные, а результат актуален долгое время.

Две распространенные ошибки, которые совершают многие – подписание договоров контрагентов и использование договора из интернета без анализа. При этом документы могут не отражать специфики бизнеса или содержать невыполнимые либо незаконные условия.

Проблемы:

спорные ситуации и суды
в суде сложно доказать, что устные договоренности имели место и они важнее подписанного соглашения
потеря доверия у контрагентов или клиентов

Решение: обратиться за юридической помощью. Юрист в состоянии составить необходимые договоры или быстро просмотреть договор контрагента и внести необходимые изменения.

Многие компании работают по уникальной методике, которая увеличивает доход. При этом не оформляют режим коммерческой тайны в отношении методики.

Вместо методики подставьте список клиентов, финансовая информация, формулы, исходный код, информация о производственных процессах, данные внутренних исследований, проекты компьютерных программ, рекламные стратегии и т.д.

Проблема: сотрудник уносит методику к конкуренту или сам становится конкурентом. После чего воспроизводит методику, а вы лишаетесь дохода.

Решение: оформить коммерческую тайну надлежащим образом. Можете разработанный нашей компанией комплект.

Нанимая специалиста или создавая бизнес с партнером, может быть риск из-за коммерческой тайны бывшего работодателя. Некоторые компании оформляют режим коммерческой тайны, то есть издают положения о коммерческой тайне и подписывают соглашения с сотрудниками или контрагентами.

Проблема: бывший работодатель обратится в суд и в прокуратуру. Итог дорогостоящего суда – штраф и судебные издержки.

Решение: проверить трудовые документы партнеров и сотрудников с бывшими работодателями. Если есть ограничения – не использовать информацию. Или обратиться к бывшим работодателям с просьбой заключить соглашение об использовании информации и платить роялти.

Новые и маленькие компании считают, что не несут никакого риска, связанного с интеллектуальной собственностью. Это не так. Много компаний судятся между собой из-за незаконного использования патентов, товарных знаков и авторских правах.

Проблемы:

не получить судебную защиту в случае использования интеллектуальной собственности другими компаниями
правообладатели подадут в суд. Итог суда – штраф до 5 млн ₽ за каждое нарушение и судебные издержки

Решение: ознакомиться с информацией по использованию интеллектуальной собственности. Проверять разработки сотрудника или контрагента на предмет возможного плагиата и прав третьих лиц.

Я часто встречаюсь с такими ситуациями:

компания идет в суд, который будет сложно выиграть из-за неверно оформленных документов
компания идет в суд, хотя спорный вопрос можно решить иным путем
во время суда компания перестает выходить на связь

Однажды мы прекратили отношения с клиентом во время судебного процесса и передали всю информацию штатному юристу. Видимо, юрист не особо вникал в суть дела и суд был проигран

Проблемы:

судиться бывает дорого, причем из-за затрат на вашего юриста и на юриста оппонента – если проиграть дело, то расходы придется возместить
суд может длиться несколько лет, тем самым тормозить продажу компании или дополнительного инвестирования
решения суда иногда непредсказуемо, и есть шанс не получить желаемого

Решение: не обращаться в суд при первой же возможности, а только в случае 100 % уверенности позиции и отсутствия варианта решить спор по-другому.

Не стоит экономить на юристах там, где это не надо – скачивать юридические документы из интернета или самостоятельно участвовать в суде. Это опасная практика, потому что интернет не заслуживает доверия, документы могут не подходить, а самостоятельное участие не приводит ни к чему хорошему.

Проблема: интересы не защищены, а последующее решение проблем обойдется дороже, чем заблаговременное обращение к юристу.

Решение: найти постоянного юриста и обращаться к нему периодически по сложным вопросам.

Если обнаружите у себя какие-то из названых проблем напишите мне. Мы с командой Mollis Lex решим их.