Как сейчас онлайн зарегистрировать компанию в Сербии: краткое описание процедуры

Сербский реестр компаний (Serbian Business Registry Agency (SBRA)) еще на один шаг продвинулся к цифровизации и, соответственно, упрощению управления бизнесом, сделав обязательной онлайн регистрацию компаний в Сербии.

С 17 мая 2023 года регистрация осуществляется только онлайн, все документы принимаются в электронной форме. Сейчас уже нет необходимости не только предоставлять документы в бумажном виде, но и нотариально заверять их. Также собственники смогут исправлять, отзывать и вносить изменения в поданные документы и формы быстрее, что сокращает общий срок регистрации компании и, в общем, предоставляет бизнесу возможность самостоятельно контролировать процесс.

Собственники бизнеса могут зарегистрировать компанию на сайте SBRA через свой аккаунт с использованием личной квалифицированной электронной подписи (qualified electronic signature (QES)), оплатив необходимые госпошлины через онлайн-банкинг.

Помимо быстрого и простого процесса регистрации компании наличие QES дает рад преимуществ, таких как электронная подача финансовой отчетности, налоговых деклараций, внесение данных о бенефициарах компаний, доступ к системе e-government.

Изначально QES были введены сербским Законом об электронных документах, электронной идентификации, услуг доверительного управления электронным бизнесом № 94/2017 и № 51/2021 (это вольный перевод автора, оригинальное название такое: “Law on Electronic Document, Electronic Identification, and Trust Services in Electronic Business (Official Gazette of Republic of Serbia № 94/2017 and 52/2021)”). Вы можете ознакомиться с английским текстом закона здесь и здесь с текстом на сербском.

Однако, оформить QES и получить сертификат, подтверждающий ее, можно только самостоятельно, физически находясь в Сербии. Если такой возможности нет, то есть опция зарегистрировать компанию через посредника, имеющего QES и аккаунт на SBRA (например, юридическую фирму, предоставляющую соответствующие услуги). Для этого нужно будет оформить доверенность на совершение регистрационных действий.

Но, если все же Вы решите получить и самостоятельно пользоваться QES, то Вы можете ознакомиться с гайдами на сайте сербского Министерства внутренних дел. В них достаточно доступно описана процедура получения подписи.

Вкратце, для того, чтобы начать пользоваться QES, нужно получить сертификат, верифицирующий ее (qualified electronic certificate).

Сертификат выдается уполномоченным органом по сертификации.

То есть, сертификат является электронным идентификатором, содержащим данные об эмитенте сертификата и пользователе сертификата. Для его получения можно обратиться в следующие учреждения:

Документы для предоставления и сроки получения сертификатов лучше уточнять в органе, который Вы выберете для оформления. Например, в Министерстве внутренних дел гражданам Сербии, имеющим ID карту, сертификат выдают в течение нескольких минут, и им не нужно платить госпошлину.

Что касается нерезидентов, они могут обратиться для получения сертификата в офис почты, занимающийся сертификацией (Certificate Body of the Post Office), или в торговую палату (Certification Body of the Serbian Chamber of Commerce (PKS)). Так, для получения сертификата через почту потребуется заполнить заявление, оплатить госпошлину и прийти в их офис с паспортом.

После получения QES, для регистрации компании Вам нужно будет заполнить заявление (e-application) через аккаунт на сайте SBRA, прикрепить к нему устав компании и подписать его электронной подписью. Вот ссылка на инструкции по подаче документов на сайте SBRA. Помимо этого Вы сможете подать заявление на получение ИНН.

Полезная информация по процессу заполнения e-application также содержится в разделе часто задаваемых вопросов на сайте SBRA.