Трудовое законодательство: изменения для работодателей с 1 января 2024
2024 год начался с целого ряда изменений — как для бизнеса в целом, так и для работодателей в частности. И многие из этих нововведений затронули трудовое законодательство.
Например, уже с 1 января в России увеличился МРОТ, обновились формы отчетов, изменились правила работы с удаленными сотрудниками — и это далеко не все.
В этой статье мы собрали перечень главных изменений 2024 года, которые повлияли на трудовое законодательство и, разумеется, работу самого бизнеса. Листайте статью, читайте пункты и работайте без ошибок.
Увеличение МРОТ
С 1 января 2024 года в России увеличился МРОТ, причем сразу на 18,5% — до 19 242 рублей. Это на 3000 рублей больше прежней суммы.
Когда ваш сотрудник работает полный рабочий день, он не может получать зарплату ниже минимального размера оплаты труда. Поэтому, если его заработок составляет меньше 19 242 рублей, зарплату необходимо поднять.
Обратите внимание: если компания присоединилась к региональному соглашению, то должна ориентироваться на МРОТ, установленный местными властями. Этого требует Трудовой Кодекс.
Исключением станет ситуация, когда новый МРОТ превышает минимальную зарплату в регионе. В этом случае нужно ориентироваться на федеральную ставку.
Работа с удалёнными сотрудниками
1. Единая ставка НДФЛ для удалёнщиков
Для дистанционных работников, которые утратили статус резидента, но продолжают работать в российской компании, начала действовать единая ставка подоходного налога.
Ставку НДФЛ для работников-налоговых резидентов России и удаленщиков сравняли — она составляет 13 или 15%.
Этот размер ставки действует и для исполнителей по ГПД, если они работают из-за рубежа, используя интернет или российскую инфраструктуру.
Важно отметить, что человек теряет статус налогового резидента, если находился за пределами России более 183 дней, причем не обязательно подряд.
2. Возмещение расходов удалёнщикам за интернет и оборудование
С 1 января 2024 года часть компенсационных выплат, которые вы перечислите сотрудникам на удаленке, будет облагаться НДФЛ. В частности, это компенсации за использование в работе имущества сотрудника — его оборудования, программного обеспечения и пр.
В России действует лимит, по которому не облагать НДФЛ можно только часть, не превышающую 35 рублей в день. В 2024 году со всех сумм выше лимита нужно удерживать подоходный налог (если работник не подтвердил расходы документально).
Подоходный налог и страховые взносы
- Расширено право на получение вычета по НДФЛ на обучение. Теперь вычет на обучение могут получить родители ребенка, обучающегося по очной форме.
- Упрощен порядок получения социальных вычетов по НДФЛ. Теперь, чтобы ФНС предоставила вычет, не нужно подавать документы о расходах на обучение и медицинские услуги. Документы предоставит компания, которая их оказывала.
- Установлен не облагаемый взносами размер суточных и полевого довольствия для сотрудников, чья работа имеет разъездной характер, а также надбавки вахтовикам вместо суточных. Лимиты составили 700 рублей в день при разъездах в РФ, и 2500 рублей — за границей.
Форма ЕФС-1
Социальный Фонд России (СФР) внес несколько изменений в форму ЕФС-1 и порядок ее заполнения:
- При приеме сотрудников необходимо указывать коды в зависимости от типа договора. Например, 0 — это бессрочный трудовой договор, а 1 — договор по совместительству.
- ИП, привлекающие подрядчиков и исполнителей по ГПД, тоже должны указывать коды в ЕФС-1. Благодаря им СФР поймет, когда ставить и снимать ИП с учета, как работодателя.
- Изменились основания для отказа в приеме отчета. ЕФС-1 не примут, если: его подал сотрудник без подтвержденных полномочий; у заявителя недействительна КЭП; в отчете есть сведения, не соответствующие формату.
Повышение призывного возраста
С 1 января 2024 года увеличилось число сотрудников, о которых необходимо отчитываться в военкомат. Это связано с повышением призывного возраста.
С этого года на срочную службу будут отправлять россиян в возрасте 18-30 лет, а не 18-27, как раньше. Призыву подлежат лишь те, кому исполнится 27 в 2024 году. Граждане, которые достигли этого возраста в 2023 году, автоматически зачисляются в запас.
К слову, с 1 января увеличили и предельный срок пребывания в запасе для солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов — сразу на 5 лет.
Иностранные сотрудники
1. Ввели допустимую долю иностранных работников
С 2024 года для большинства компаний овощеводства установили максимальную долю иностранцев в штате — она составляет 50% от общего числа работников. Для компаний в сфере строительства — 80%, в сфере автомобильного грузового транспорта — 24%.
2. Ввели дополнительные ограничения для регионов
Например, в Амурской области теперь нельзя привлекать иностранцев к работе в сфере растениеводства, животноводства, добычи руды и песка драгметаллов, а также на предприятия, занимающиеся выращиванием овощей.
3. Уточнили порядок выдачи документов
Высококвалифицированным иностранным специалистам (ВКС) изменили процедуру получения документов и ввели новые правила:
- В МВД можно предоставить не только оригинал трудового договора или ГПД, но и их заверенную копию или допсоглашение;
- Получить разрешение на работу для ВКС теперь можно только на территории России;
- Разрешение на работу отменят, если ВКС не забрал его в течение 30 календарных дней с момента выдачи;
- У ВКС появилась возможность претендовать на бессрочный вид на жительство;
- Если работодатель предоставил неверные или поддельные сведения об НДФЛ, он получит двухлетний запрет на привлечение ВКС к работе;
- С 1 марта 2024 года увеличится размер зарплаты, необходимый для признания иностранца ВКС. Он составит 750 000 рублей в квартал.
Если вы хотите развивать любимое дело, не отвлекаясь на частые нововведения и сложности с ФНС — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!
Наша команда заберет на себя ведение учетов, расчет налогов и взносов, подачу отчетности и другие задачи с учетом всех изменений, чтобы вы работали без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.